Vjetine izlaganja pred publikom Prezentacijske vjetine IZLAGANJE oblik

Vještine izlaganja pred publikom

Prezentacijske vještine IZLAGANJE = oblik izravne komunikacije u kojem se jedna osoba istodobno obraća većem broju ljudi

Pet “smrtnih grijeha” • Nema jasne poruke Publika napusti prezentaciju pitajući se o čemu je zapravo bilo riječi. «U čemu je poanta? » • Nema koristi za publiku Prezentacija nije uspjela pokazati kakvu korist publika može imati od predstavljene informacije. «I što onda? » • Nema jasnog tijeka Slijed ideja je tako zbrkan da publika nije u stanju pratiti. «Odakle sad ovo? Kako smo došli do ovoga? » • Previše detaljno Predstavljeno je toliko činjenica da je glavna poruka nejasna. • Predugo Publika gubi koncentraciju i dosađuje se prije nego prezentacija završi. Jeste li ikada čuli prezentaciju koja je bila prekratka?

Pet “smrtnih grijeha” Ovih pet smrtnih grijeha mogu se sažeti pod zajednički nazivnik: ZASIPAVANJE PODACIMA Ø pretjerano, neosmišljeno, neoblikovano izlijevanje podataka bez svrhe i cilja

Što čini dobro izlaganje pred publikom? Ø kvalitetna priprema Ø poznavanje “trikova” za dobru prezentaciju i njihovo korištenje Ø uspostavljanje odnosa s publikom a prije svega Øpozitivan stav i “zagrijanost” govornika za ono o čemu govori

Faze izlaganja 1. faza : Priprema 2. faza: Oblikovanje izlaganja 3. faza: Uvježbavanje 4. faza: Izvedba 5. faza: Odgovaranje na pitanja

1. faza - PRIPREMA Pripremiti izlaganje znači odgovoriti na pitanja: Što i zašto? Kada? Kome? Gdje? Kako? ŠTO I ZAŠTO? Cilj analiza potrebe izbor teme Svrha izlaganja obavještavanje upućivanje uvjeravanje dokazivanje zabava KADA? Vremenska prilagodba • Kada se izlaganje treba održati: datum i doba dana? • Koliko dugo će trajati? Savjet: što je izlaganje kraće trebate se duže pripremati.

KOME? Prilagodba publici • Kakva će biti veličina grupe? • Kakav će biti sastav grupe po dobi, spolu, zanimanju? • Koliko slušatelji već znaju o tome što kanite govoriti? • Koliko im je tema važna ili zanimljiva? • Dolaze li dobrovoljno ili prisilno? • Kakva su im mišljenja i stavovi o temi? • Imate li nešto zajedničko sa slušateljima što će vam olakšati da uspostavite odnos?

GDJE? Prilagodba mjestu KAKO? • Na kojoj će se lokaciji odvijati ? Prilagodba načinu organizacije • U kakvom prostoru? • Tko je organizator? • Kakva je tehnička opremljenost prostora? • Tko obavještava o izlaganju? Savjet: Unaprijed postavite zahtjeve u vezi opreme i prostora i pripremite se za katastrofu! • Kada nastupate, ako ima više izlagača? • Tko će vas predstaviti? • Tko će govoriti prije vas? • Koliko će biti vremena za raspravu?

Ključ je u dobroj pripremi! Prije nego što pripremite išta od svog izlaganja morate se upitati i pažljivo odgovoriti na tri pitanja: 1. Što je moja poruka? (To je ono što želim da ljudi upamte i shvate iz moje prezentacije) 2. Tko je moja publika? (Što će ih se dojmiti? Što će doprijeti do njih? Što oni trebaju ili žele od mene? ) 3. Što bih željela/želio da ti ljudi učine ili osjećaju kada završim?

Ključ je u dobroj pripremi! Tek kad odgovorite na ova pitanja možete početi pripremati stvarni sadržaj prezentacije: Ø jednostavan, Ø usredotočen na najvažnije stvari koje želite reći, Ø kojim ćete ostvariti kontakt s publikom na osobnoj razini, kao da razgovarate s nekim koga poznate

2. faza – OBLIKOVANJE IZLAGANJA 1. korak: Izrada koncepta izlaganja 2. korak: Pisanje izlaganja 3. korak: Finalizacija teksta i izrada podsjetnika 4. korak: Priprema vizualnih pomagala

Prvi korak: Izrada koncepta izlaganja • Razmišljanje o temi, cilju i ključnim pitanjima (brainstorming & mind mapping) • Proučavanje materijala: korištenje različitih izvora • Izrada nacrta izlaganja – određivanje: • glavnih tema • principa strukturiranja (redoslijed tema)

Drugi korak: Pisanje izlaganja Sadržaj prezentacije treba biti organiziran određenim slijedom. Trebate pripremiti: 1. uvodni dio, 2. razradu teme, 3. završetak Pri tom je dobro znati što sve pomaže – što privlači pažnju publike i čini govor zanimljivim.

PREDSTAVLJANJE UVODNI DIO TEMA IZLAGANJA ZANIMLJIV POČETAK GLAVNE TEME REDOSLIJED TEMA IZLAGANJE ARGUMENTI PRIMJERI POVEZNICE ZAKLJUČAK ZAVRŠNI DIO ODGOVARANJE NA PITANJA

SREDIŠNJI DIO IZLAGANJA Određivanje logičkog slijeda tema: • kronološki • prema važnosti ideja (od najvažnije prema sporednima) • prema složenosti ideja (od jednostavnog prema složenom) • prema poznatosti (od poznatog prema nepoznatom) • uzročno-posljedični slijed • nabrajanje (kada teme nisu povezane)

Koju strukturu izabrati? Uzmite u obzir sljedeće činjenice: - Osobni stil izlagača (ono s čim se ugodnije osjećate) - Primarni interes publike - Prirodni elementi priče - Utvrđeni raspored (zadan ili očekivan od organizatora) - Intuicija (osjećaj da nešto dobro izgleda ili dobro funkcionira) Moguće je mijenjati i spajati strukture (2 ili 3 strukture spojiti u jednoj prezentaciji). Isprobajte različite strukture i nemojte se ograničavati! Zapamtite: Važnije je napraviti izbor uopće, nego koju strukturu ćete izabrati!

Četiri ključna pitanja: 1. Što vam je cilj koji želite postići? 2. Tko vam je publika i gdje ona može vidjeti korist za sebe? 3. Koje su vam glavne teme? 4. Zašto ste ih poslagali određenim redoslijedom? Drugim riječima, koju strukturu ste izabrali?

Popunjavanje strukture: • opis ključne teze/teme: definicija pojmova • pozitivni argumenti: ilustriranje, statistički podaci • predviđanje prigovora i alternativnih objašnjenja • sažimanje nakon svake cjeline i najava prijelaza

Oblikovanje informacija • Osobina informacije: jasna, koncizna, relevantna, točna • Selekcija informacija: prikupimo veći broj, postupno ih smanjujemo • Izražavanje: jednostavno, slikovito, bez praznih riječi, sličan govornom jeziku, kraće rečenice (do 20 riječi) • Apstraktne ili nejasne pojmove valja opisati na konkretan način uz primjere.

POČETAK IZLAGANJA 10 tehnika otvaranja: • Iznenađujuća tvrdnja: Znate li da. . • Ilustrativni ili dramatičan svježi podatak • Anegdota ili priča (šale s krajnjim oprezom) • Neformalna opaska: ” kad sam došla, pomislila sam. . ” • Provokativna pitanja: Što mislite koliko. . ? • Metafora ili živopisna predodžba • Citat, izreka, poslovica • Podsjećanje na poznato ili pozivanje na predznanje • Anticipiranje osobnog iskustva ili očekivanja publike • Najava teme: Izjava o cilju, prikaz strukture izlaganja Savjet: Početak treba biti kratak i dojmljiv kako bi se privukla i usmjerila pažnja

ZAVRŠETAK IZLAGANJA 10 tehnika za kraj: • Vratite se na početnu tvrdnju i ponovite glavnu tezu. • Završite s pozitivnom, mobilizirajućom porukom. • Završite s relevantnim citatom. • Završite s pitanjem: To treba učiniti, ali kako? • Recite slušateljima što točno očekujete od njih. • Istaknite prednosti od prihvaćanja vaše ideje. • Ilustrirajte glavnu misao kraćom pričom za kraj. • Istaknite opasnosti od nedjelovanja. • Pozovite se na svjesnost i iskažite povjerenje u slušatelje. • Najavite sadržaj budućeg susreta. Savjet: U zaključku treba ponoviti glavne točke i istaknuti poantu izlaganja ili glavnu poruku.

Treći korak: Finalizacija teksta i izrada podsjetnika • prerada, skraćivanje, pojednostavljivanje • izrada podsjetnika za predavanje i handout-a(kartice) Četvrti korak: Priprema vizualnih pomagala Odabir pomagala: • Niža složenost: sažetak, ploča, flip-čart, folije • Viša složenost: animacija - video snimka, PP slide-ovi. Savjet: Što je veća složenost ovisniji smo o drugima i dobro je imati rezervnu varijantu.

Domaća zadaća: Ponovo proći kroz materijale za svoj seminarski rad i pripremiti i oblikovati izlaganje na zadanu temu. Napisati koncept i poslati na mail ahuic@ffzg. hr do 09. siječnja 2011.