Visiooni ja eesmrkide rakendamise tegevusplaani koostamine Koolitus Haridusasutuse

  • Slides: 19
Download presentation
Visiooni ja eesmärkide rakendamise tegevusplaani koostamine Koolitus „Haridusasutuse digitaristu arendamine“ Erkki Leego

Visiooni ja eesmärkide rakendamise tegevusplaani koostamine Koolitus „Haridusasutuse digitaristu arendamine“ Erkki Leego

Tehnoloogia aitab suurendada õpetamise ja õpetamist toetavate protsesside efektiivsust ning võimaldab muuta õppetöö mitmekülgsemaks

Tehnoloogia aitab suurendada õpetamise ja õpetamist toetavate protsesside efektiivsust ning võimaldab muuta õppetöö mitmekülgsemaks ja huvitavamaks

Vajadused versus võimalused Asutuste vajadused on üldjoontes sarnased, kuid erinevad oluliselt mahult ja detailsuses

Vajadused versus võimalused Asutuste vajadused on üldjoontes sarnased, kuid erinevad oluliselt mahult ja detailsuses Vajadused, võimalused, nõuded ▶ ▶ ▶ Seadusest tulenevad nõuded Õppimise ja õpetamise toetamine Tehnoloogia tuge vajavad tööprotsessid Tehnoloogia arengust tulenevad vajadused ja võimalused IT-turvalisuse tagamine Ressursside piirangud ▶ Raha, aeg, inimesed, teadmised

Vajadused

Vajadused

Grupitöö Tööleht nr. 5 – Vajaduste prioriseerimine Eilse töö alusel koond Märkige iga vajaduse

Grupitöö Tööleht nr. 5 – Vajaduste prioriseerimine Eilse töö alusel koond Märkige iga vajaduse taha, kas on asjakohane ja olukord ▶ Jah või Ei ▶ Kui jah, siis veel: Puudu, nõrk, hea Valige välja 10 kõige tähtsamat vajadust ja järjestage tähtsuse järjekorras Aega 20 minutit Arutelu

IT-kulude planeerimine Aastaeelarve planeerimisel tuleb arvestada IT kolme aasta arengukava ning sellega seotud investeeringute

IT-kulude planeerimine Aastaeelarve planeerimisel tuleb arvestada IT kolme aasta arengukava ning sellega seotud investeeringute ja kulude plaani Aluspõhimõte - tehnoloogia vananeb ja vara uuendamine tuleb planeerida ja teostada õigel ajal Tehnoloogia keskmine eluiga ▶ Arvutitel ja riistvaral 3 -7 aastat ▶ Kaasaskantavatel arvutitel 3 -4 aastat ▶ Mobiiltelefonidel 2 -3 aastat ▶ Baastarkvaral 3 -6 aastat ▶ Tarkvara erilahendustel 7 -10 aastat

Kulude jagunemine Enamikul IT-lahenduste puhul kaasnevad soetuskuludele administreerimiste ja hoolduste-täienduste kulud Neid kolme mõõdet

Kulude jagunemine Enamikul IT-lahenduste puhul kaasnevad soetuskuludele administreerimiste ja hoolduste-täienduste kulud Neid kolme mõõdet tuleb arvestada terviklikult, et õiglaselt hinnata IT-kogukulu mitme aasta jooksul Hea tava järgi jaguneb IT kulueelarve kategooriatesse: ▶ ▶ ▶ Riistvara Teenus Arendusprojektid Tarkvaralitsentsid Tööjõukulud Konsultatsiooniettevõtte Gartner on populariseerinud kulude tervikliku planeerimise mudelit TCO (Total cost of Ownership)

Riist- ja tarkvara kulud (TCO, Gartner) Kulu Tööjaamade riist- ja tarkvara Arvutivõrgu riist- ja

Riist- ja tarkvara kulud (TCO, Gartner) Kulu Tööjaamade riist- ja tarkvara Arvutivõrgu riist- ja tarkvara Garantii ja litsentsid Riist- ja tarkvara paigaldamine ning integreerimine Kulu vajadus Sageli Harva Riskide haldamine Harva Serverite riist- ja tarkvara Infosüsteemi rakenduste arenduskulud Konsultatsiooni hankimine Litsentside haldamine ja vastavuse hindamine Harva Migreerimine Kommentaarid Eelkõige riist- ja tarkvara hooldustasud Sisseostetud ekspertteenus või IT spetsialisti tööaeg Nõrkuste hindamine, täienduste kättesaadavus, parandusprogrammid Väga harva Koolides harvaesinev Väga harva Sisseostetud ekspertteenus Väga harva Tööaeg Väga harva Ühelt lahenduselt teisele üleminekuga seotud kulud

IT tegevuskulud (TCO, Gartner) Kulu vajadus Elekter Sageli IT töötajate kulud Sageli Tehnoloogia kasutamise

IT tegevuskulud (TCO, Gartner) Kulu vajadus Elekter Sageli IT töötajate kulud Sageli Tehnoloogia kasutamise koolitus Sageli Turvalisus Sageli Füüsiline taristu Kindlustus Harva Organisatsiooni juhtimiskulu Harva Tagavarakoopiate ja taastamise protsess Harva Testimise kulud Harva Auditeerimine Väga harva Kommentaarid Seadmete voolutarve, jahutamine, tagavaravoolu tagamine IT töötajate töötasud ja kompetentsi arendamise kulud Ennetamine, taastamine, ründekahjud, mainekadu Ruumid, hooned, sh. serveriruum Hinnanguline juhtkonna IT teemadega tegelemise aeg Tagavarakoopiate haldamisele kuluv tööaeg Sisseostetud ekspertteenus või IT spetsialisti tööaeg Nõuetele vastavuse hindamine välise ja/või sisemise audiitori poolt

Väljavahetamise kulud (TCO, Gartner) Kulu Asendamine Parendamise ja mahu muutmise kulud Hävitamise kulud Kulu

Väljavahetamise kulud (TCO, Gartner) Kulu Asendamine Parendamise ja mahu muutmise kulud Hävitamise kulud Kulu vajadus Harva Väga harva Kommentaarid Vastavalt tehnoloogia elueale Parendamisega on võimalik vananenud riistvara kasutusiga pikendada Tundlikud materjalid või täiesti vananenud riistavara

Peidetud tehnoloogiakulud Juhuslikud IT-õpingud Ajakadu rakenduste oskamatust kasutamisest Kaastöötajate nõustamisele kuluv tööaeg Tööväliste tegevustega

Peidetud tehnoloogiakulud Juhuslikud IT-õpingud Ajakadu rakenduste oskamatust kasutamisest Kaastöötajate nõustamisele kuluv tööaeg Tööväliste tegevustega tegelemine tööaja arvelt ▶ Nt. sotsiaalvõrgustiku rakendused, mängud Omaalgatuslikud ajutised IT-arendused ▶ Nende loomisele kulunud aeg ja hilisem andmete segaduste likvideerimine Infosüsteemi rakenduste katkestustest tulenev tööseisak Töötaja IT-probleemi lahendamise ootamise tööseisak Seadme või rakenduse ainsa oskaja lahkumine

IT eelarve näide Jaan Riistvara Jooksvad IT kulud ja hanked Veeb Märts Aprill Mai

IT eelarve näide Jaan Riistvara Jooksvad IT kulud ja hanked Veeb Märts Aprill Mai Juuni Juuli Sept Okt Kokku 50 50 50 1 850 50 50 2 400 50 50 50 600 1 800 10 10 1 800 10 10 100 10 10 Arendusprojektid Tunniplaani rakenduse lähteülesande koostamine Tunniplaani rakenduse juurutamine 10 10 600 600 10 600 2 400 600 1 000 1 800 750 150 1 000 500 500 700 500 500 120 600 500 220 100 600 Tarkvaralitsentsid Viirustõrje hooldustasu (aastane) Tunniplaani rakenduse AB litsentsid Kontoritarkvara litsentsid (aastane) Tööjõukulud Dets 50 Serverite seadistamine Internetiühendus Nov 50 Arvutitöökohad 6 tk. Teenus Aug 500 200 1 000 700 600 500 6 400 Koolitused, konverentsid IT spetsialist, töötasu, sh. maksud 200 400 500 500 500 6 000 Kogusumma 560 560 760 560 2 960 1 160 2 160 1 460 1 310 13 170

Tehnoloogia kasu hindamine IT tulu ja kasu hinnatakse põhitegevuse kasu põhjal ▶ Rahulolevamad õpilased

Tehnoloogia kasu hindamine IT tulu ja kasu hinnatakse põhitegevuse kasu põhjal ▶ Rahulolevamad õpilased ▶ Rahulolevamad õpetajad ▶ Rahulolevamad administratsiooni töötajad ▶ Rahulolevamad lapsevanemad ▶ Efektiivsem õppetöö ▶ Töö sooritamine asukohast sõltumatult ▶ Info taaskasutamise ja info leidmise lihtsus ▶ Õigete juhtimisotsuste tegemine ja eeskujulik juhtimine ▶ Seaduste järgimine

IKT-arengukava põhimõtted Asutuse digivaldkonna korraldus on vaja hoolikalt läbi mõelda ja arengut süsteemselt planeerida

IKT-arengukava põhimõtted Asutuse digivaldkonna korraldus on vaja hoolikalt läbi mõelda ja arengut süsteemselt planeerida Piiratud eelarve tingimustes tuleb olla eriti hoolikas, et väheseid ressursse rakendataks kõigemal viisil Tugevat vundamenti rajavad muudatused digivaldkonnas võtavad aega ▶ Digivaldkonna arengukava on mõistlik koostada kolmeks kuni viieks aastaks ▶ Eelarvestatud tegevusplaan on mõistlik koostada kaheks aastaks Digitaristu arengute kirjeldused peavad olema loomulik osa asutuse üldisest arengu- ja tegevuskavast

Digitaristu arengukava koostamine Arengukava koostamisel tuleb arvestada kolme etapiga: 1. 2. 3. Asutuse vajaduste

Digitaristu arengukava koostamine Arengukava koostamisel tuleb arvestada kolme etapiga: 1. 2. 3. Asutuse vajaduste ja soovide kirjeldamine Taristu hetkeolukorra hindamine ja kirjeldamine Tegevuste kirjeldamine (hetkeolukorrast soovide ja vajaduste rahuldamiseni) Selleks, et jõuda tänasest töökorraldusest vajadustele vastava uue töökorralduseni on vaja hästi tunda stardipunkti Stardipunkti kirjeldavad infosüsteemi ülevaade ja eraldi koostatav hetkeolukorra kirjeldus Sama tähtis kui lõpptulemus on selle komplekti koostamise protsess ▶ Kaardistamise käigus saab ühiselt läbi mõelda asutuse digivaldkonna meeskonna rollijaotuse, olulised põhimõtted ja arenguvajadused

Digitaristu arengukava ülesehitus Arengukava teema Õppetöö visioon Arendusprioriteedid ja eeldused Sisu elemendid Visioon õppetöö

Digitaristu arengukava ülesehitus Arengukava teema Õppetöö visioon Arendusprioriteedid ja eeldused Sisu elemendid Visioon õppetöö muutustest digivahendeid kasutades Kolme aasta olulisemad arenguteemad ja projektid tähtsuse järjekorras Selles peatükis kirjeldatakse arengu tagamise olulisemad eeldused Infosüsteem aastal xxxx Lühike visuaalne ülevaade infosüsteemist arengukava viimase aasta lõpuks. Digivaldkonna Selles peatükis kirjeldatakse digivaldkonna rollide ja vastutuse jaotus, meeskond ja juhtimine juhtimise ja koordineerimise korraldus, teenuste sisseostmise ulatus Taristu visioon Eeldused ja olulised põhimõtted taristu tagamisel. Serverite kasutamise põhimõtted ja nõuded. Toimepidevuse tagamise põhimõtted ja meetmed. Infrastruktuuri mõõdikud. Kasutajatoe visioon Kasutajatoe efektiivse osutamise olulised eeldused. Kasutajatoe teenuse kirjeldus ja põhinõuded. Hoolduse ja kaughalduse põhimõtted. Kasutajatoe spetsialistide nõuded. Kasutajatoe mõõdikud. Andmekaitse visioon Riskihalduse nõuded. Turvateadlikkuse arendamise nõuded. Seire korraldamise nõuded. Toimepidevuse tagamise põhimõtted ja nõuded. Muudatuste halduse nõuded. Infoturbe mõõdikud.

Digitaristu arengukava ülesehitus (jätk) Arengukava teema Tegevuskava (vältimatud) Sisu elemendid Peatükis on kirjeldatud tööd,

Digitaristu arengukava ülesehitus (jätk) Arengukava teema Tegevuskava (vältimatud) Sisu elemendid Peatükis on kirjeldatud tööd, mis on digivaldkonna jätkusuutlikkuse ja turvalisuse mõttes vältimatud, st olukorra parandamiseks tuleb alustada töödega kohe Iga tegevuse juures tuleb kirjeldada tegevuse mõõdetavad tulemused. Otstarbekas on tegevuskavas kirjeldada iga tegevuse juures tema eduka sooritamise olulisemad asjaolud ja näpunäited Tegevuskava (2 aastat) Tegevused on kavas mõistlik järjestada tähtsuse järjekorras Iga tegevuse juures tuleb kirjeldada tegevuse mõõdetavad tulemused. Otstarbekas on tegevuskavas kirjeldada iga tegevuse juures tema eduka sooritamise olulisemad asjaolud ja näpunäited Investeeringute kava Iga olulisema investeeringu või soetuse juurde tuleb lisada selle lühikirjeldus ja maksumuse hinnang

Grupitöö Tööleht nr. 6 – Visiooni ja eesmärkide kirjeldamine Oma asutuse meeskond koos Kirjeldage

Grupitöö Tööleht nr. 6 – Visiooni ja eesmärkide kirjeldamine Oma asutuse meeskond koos Kirjeldage visioon ▶ ▶ ▶ Õppetöö visioon Digivaldkonna meeskond ja juhtimine Taristu visioon Kasutajatoe visioon Andmekaitse visioon Kirjeldage eesmärgid

Grupitöö Tööleht nr. 7 – Tegevuskava koostamine Oma asutuse meeskond koos Kirjeldage ▶ ▶

Grupitöö Tööleht nr. 7 – Tegevuskava koostamine Oma asutuse meeskond koos Kirjeldage ▶ ▶ ▶ ▶ Arenguvajadused Prioriteet Tegevused Mõõdikud Kulu Aeg Vastutaja, osalised