Virtuaali AMK n sisllntuotanto toimintamalli ja tuottajapalvelut vuosina

Virtuaali. AMK: n sisällöntuotanto, toimintamalli ja tuottajapalvelut vuosina 2001 – 2003 Virtuaali. AMK-seminaari 29. 10. 2003, Tampere Outi Vahtila outi. vahtila@virtuaaliamk. fi Ari Vesikko ari. vesikko@lamk. fi @Virtuaaliammattikorkeakoulu 1

taustaa…. Suomen Virtuaaliammattikorkeakoulu q on ammattikorkeakoulujen muodostama verkostomainen yhteistyöorganisaatio, joka edistää ja kehittää AMKien tarjoamaa virtuaalikoulutusta, verkostotoimintaa ja verkostopohjaisia palveluita. q mukana kaikki Suomen ammattikorkeakoulut (31) – yhteistyösopimus 11/2001 – portaalin ensimmäinen vaihe 2. 9. 2002 – vahva verkostoituminen ja sitoutuminen – yhteyshenkilöt korkeakouluissa q Verkostoyhteistyötä – pedagogiikka – verkkokoulutuksen laatu – koulutustuotanto (yhteiset pelisäännöt jne. ) – tekninen ympäristö q Toimintaa koordinoi Virtuaali. AMK kehittämisyksikkö q Yhteishenkilöt AMKeissa tärkeässä roolissa q Johtoryhmä tekee keskeiset päätökset strategialinjauksista @Virtuaaliammattikorkeakoulu 2

Tästä se alkoi elokuussa 2001 Miten käynnistämme sisällöntuotannon – Koordinaattoritapaaminen / tuplatiimin tulos: Tutustuminen 30. 9 mennessä Analyysi 30. 10 mennessä Projektisuunnitelma 1. ulkoinen tiedotustapahtuma 14. 11 mennessä 29 – 30. 11 Oulussa @Virtuaaliammattikorkeakoulu 3

Tuotantoprosessi/ tuotantorenkaan nimi Vuosi Projektisuunnitelma Projektikuvaus Järjestäytyminen ja aloitustoimet Toiminnan suunnittelu XXXkuu Posteri Käsikirjoitukset Sopimukset Tuotteen ja tuotannon Arviointi suunnittelu XXXkuu Palautteen käsittely anto XXXkuu Lopputuote, versio 1 Vuosi Tuotanto 1. jakso Lopputuote, versio 2 Arviointi XXXkuu Raportti ja lasku Palautteen käsittely anto XXXkuu Raportti ja lasku Tuotanto 2. jakso XXXkuu Raportti ja lasku Lopputuote Vuosi Pilotointi Palautteen Korjauk. Arviointi ja testaus käsittely set XXXkuu Tuote toimii verkossa Metatiedon tallennus Viimeistely XXXkuu @Virtuaaliammattikorkeakoulu XXXkuu Tuote portaalissa 4 Loppuseminaari XX. XXXX

Posteri 2001 Järjestäytyminen ja aloitustoimet Toim. ymp. analyysi Touko - syyskuu Projektisuunnitelma Toiminnan suunnittelu Lokakuu Sopimuk. Käsiset kirjoitus Tuotannon suunnittelu (Projektisuunnitelma + posteriluonnos) Syyskuu Raportti ja lasku (käsikirjoituksen tekeminen) Marraskuu Joulukuu Kt-tori 27. 28. 11 2002 Tuotanto 1. jakso Tammikuu Raportti ja lasku Kokeiluversiot 1 pilottirymissä Tuotosten arviointi Huhtikuu Toukokuu Palautteen anto ja korjaukset Kokeiluversiot 2 pilottiryhmissä Kesä tauko Huhtikuu Palautteen anto Kesäkuu Elokuu Toukokuu Syyskuu Raportti ja lasku Korjaukset 2003 Tuotanto 2. jakso Raportti ja lasku Tuotosten arviointi Raportti ja lasku Ulkoinen arviointi Kesäkuu Tietokoneverkot, tietoliikenne ja @Virtuaaliammattikorkeakoulu tietoliikennejärjestelmät tuotantorengas Maaliskuu Lopputuotteet - tiedostot - CD: t Testaus ja Kesä Loppuviimeistely seminaari tauko Metatiedon syöttäminen Elo- lokakuu 5

Pääprojektisuunnitelma ja renkaan oma projektisuunnitelma määrittelee toiminnan puitteet + Sisällöntuotantoprojekti tarvitsee jämäkän suunnitelman, jossa selkeät välietäpit + ”Loppupäivä” tiedossa alusta pitäen + Aikataulu pääosin realistinen - Valtakunnallisen renkaan järjestäytyminen ja resurssien varaus amk: ssa vie aikaa – oltiin ylioptimistisia - Toteutus kulki joiltakin osin suunnitelmaa jäljessä @Virtuaaliammattikorkeakoulu 6

Tuotantorenkaan organisointi (mahdollisia rooleja) Yhteissuunnittelu (sisällöllinen, pedagoginen ja tekninen) Materiaalin tekijät Koordinaattori - tiiminvetäjä Tekninen tuki Arvioijat Graafinen viimeistelijä Testaajat Projektisuunnitelma Nykytila Tarve Tavoite Toimenpiteet Aikataulu jne… @Virtuaaliammattikorkeakoulu 7

Vaihtoehtoisia tuotantomalleja 1. Jako opintojaksoihin 10 ov 5 ov 2 ov 3 ov • Kullekin opintojaksokokonaisuudelle muodostetaan oma toteuttajatiimi • Tiimit arvioivat toinen toistensa työtä @Virtuaaliammattikorkeakoulu 8

Vaihtoehtoisia tuotantomalleja 2. Jako eri tehtäväkokonaisuuksiin 10 ov Oppimistehtävät Esimerkit, laskelmat yms. Oppimateriaali • Kunkin osa-alueen tekemiseen muodostetaan oma toteuttajatiimi • Tiimit suunnittelevat yhdessä, toteuttavat tiimeissä ja arvioivat toinen toistensa työtä @Virtuaaliammattikorkeakoulu 9 Outi Vahtila 2001

Vaihtoehtoisia tuotantomalleja 3. Jako toteutustavan mukaan 10 ov Kuvat Videot Tekstit Animaatiot • Kunkin osa-alueen tekemiseen muodostetaan oma toteuttajatiimi • Tiimit suunnittelevat yhdessä, toteuttavat tiimeissä ja arvioivat toinen toistensa työtä @Virtuaaliammattikorkeakoulu 10 Outi Vahtila 2001

Yhteissuunnittelu Valittiin toteutettavat opintojaksot ja selvitettiin rajapinnat pääpiirteittäin. Arvioijat Testaajat Materiaalin tekijät Projektisuunnitelma @Virtuaaliammattikorkeakoulu 11

Renkaan toiminnan organisointi on onnistumisen edellytys. Keskeistä on sitoutuminen yhteistyöhön, innostuneisuus, pelisääntöjen noudattaminen, vastuuntunto ja riittävä osaaminen sekä pedagogisesti että teknisesti. Koordinaattorin rooli on keskeinen. + Aihealueet / rajapinnat löytyivät suht. helposti. + Tekijät teknisesti osaavia, osalla myös pitkä opettajakokemus. + Mahdollisuus hyödyntää opiskelijoita eri vaiheissa. + Osion vastuu AMK: lla, tekijät voivat pitkän projektin aikana vaihtua. - Tekijöiden vaihtuminen hidastaa prosessia. - AMK: n sitoutuminen (omaosuus) vaihtelee huomattavasti -> erilainen resurssi -> erilainen lopputuote. @Virtuaaliammattikorkeakoulu 12

Tietotekniikan tuotantorenkaissa tuotetut opintojaksot ja sen kattavuus @Virtuaaliammattikorkeakoulu 13

Tuotantoprosessi @Virtuaaliammattikorkeakoulu 14

Sisällöntuotantoprojektin perusedellytyksenä on hyvät suunnitelmat ja dokumentoitu toiminta. Virtuaali. AMK: n tuotantoprosessi on 5 -vaiheinen prosessi. Jokaiseen vaiheeseen on olemassa omat työkalut. + Valmiit prosessin vaiheeseen räätälöidyt mallit / pohjat auttavat suunnittelijaa. + Laatutyökalujen tiedostaminen jo käsikirjoitusvaiheessa ohjaa suunnittelijaa. Opintojakso Materiaali + Tehtävät Pedagoginen suunnittelu @Virtuaaliammattikorkeakoulu 15

Tuottajille tarjotut palvelut löytyvät portaalista q. Opiskelijoille q. Kouluttajille q. Kehittäjille q. Hallinnolle @Virtuaaliammattikorkeakoulu 16

Virtuaali. AMK-laatua/ sopimuskäytännöt Sopimukset @Virtuaaliammattikorkeakoulu 17

Sopimukselliset asiat on varmistettava ajoissa. Projetisuunnitelman ja käsikirjoituksen ohella sovitaan tekijänoikeuksista kaikkien tuotantoon osallistuvien kanssa. Portaalin kautta on saatavissa tekijäoikeusneuvontaa. Tietoliikennerenkaan sopimuksia: • Toimeksiantosopimus (TAMK – LAMK) • Puitesopimus (Renkaan AMK: n kesken) • Projektisuunnitelma • Sopimus työajan seurannasta (tekijät + koord. ) • Tekijänoikeussopimukset (AMK – Tekijä) § Virassa tai toimessa oleva § Ulkopuolinen tuottaja § Opiskelija @Virtuaaliammattikorkeakoulu 18

Laadun osatekijät @Virtuaaliammattikorkeakoulu 19

Hyvään laatuun tähtääminen on yksi rengastoiminnan kivijalka. Laatua varmistetaan mm. verkoston yhteisellä toimintavalla, tuotantoprosessilla sekä tuotteen laatukriteereillä. Verkoston käyttöön on tuotettu mm. yhteisiä logoja, ikoneja, sivupohjia. Toimintaa ohjaa jatkuvasti kehittyvä laatukäsikirja. • Ristiinarvioinneilla saadaan jo suunnittelun ja tuotannon aikana kattavampi arvio missä itse mennään ja nähdään missä muut menevät. Valmiit kaavakkeet / pohjat helpottavat arviointeja. • Renkaan oma arvioija pitää olla riittävän kriittinen. • Suunnittelun ja toteutuksen avoimuus parantaa lopputulosta, pelkona on keskeneräisen työn arviointi. Tuotteen on oltava arvioitavassa vaiheessa arvioinnin aikana. @Virtuaaliammattikorkeakoulu 20

Rompun sisältö – Materiaalit Kansion nimi Kuvat kansio Tekstitiedostot Tyylitiedosto @Virtuaaliammattikorkeakoulu 21

Tähän mennessä on tuotettu n. 250 ov koulutustuotteita, jotka käsittävät opintojakson esitteen, tutoria varten tehdyn ”käyttöohjeen”, oppimateriaalikokonaisuuden, tehtävät ym. aineistot sekä vähintään 10 oppimisaihiota ja niihin liittyvän metatiedon. Lisäksi ”pakettiin” kuuluvat tekijänoikeussopimuksiin liittyvät asiat, päivityssuunnitelma, käsikirjoitus sekä arvion opintojakson toteuttamisesta aiheutuvista kustannuksista. @Virtuaaliammattikorkeakoulu 22

Esimerkki opintojakson osasta: Flash-animaatio ”monimutkaisesta” kuvasta @Virtuaaliammattikorkeakoulu 23

Esimerkki oppimisaihiosta: Tehtävä ja vaiheistettu ratkaisu @Virtuaaliammattikorkeakoulu 24

Pohdittavia asioita: Miten toiminnot jäsennetään toimivaksi malliksi – miten oikeat roolit tunnistetaan? Koulutustuotteet Oppijat Tukitoiminnot Opettajat / ohjaajat Teknologiaratkaisut Yritykset Oppilaitosorganisaatiot @Virtuaaliammattikorkeakoulu 25

Virtuaali. AMK-toiminnassa on monta osapuolta. Sisällöntuotanto on yksi tärkeä kokonaisuus, jossa synnytetään uusia tuotteita oppilaistosten ja yritysten yhteistyössä. Portaalin e. Opintotoimisto kokoaa tarjonnan yhteen ja mahdollistaa opintoihin hakeutumisen. Varsinainen opiskelu ja ohjaus tapahtuu lukuisilla eri oppimisalustoilla, jonne tuotantorenkaiden tuotteet kytketään. Opintojaksojen tulevaisuuden toteutuksia: • TCP/IP-verkot (Web. CT) • Network Security (Arcada-portaali) • Tiedonsiirtotekniikka (Dynaamiset www-sivut) Opintojaksoja tai niiden osia voidaan hyödyntää monissa eri opintojaksoissa. Tulevaisuuden haasteina on mm. materiaalin päivitys nopeasti kehittyvällä alalla sekä OPS-painotusten muuttuminen alan kehittyessä. @Virtuaaliammattikorkeakoulu 26

Tuotantoympäristö @Virtuaaliammattikorkeakoulu 27

Tuotantoympäristö @Virtuaaliammattikorkeakoulu 28

Tuotantorenkaita jo yli 70 @Virtuaaliammattikorkeakoulu 29

Vuodesta 2004 Virtuaali. AMK tarjoaa tuottajille tuotantoympäristön, joka mahdollistaa verkkotuotteiden työstön ja kokoamisen renkaskohtaisesti yhteisessä ympäristössä. Ympäristön avulla voidaan tuottaa helposti verkkotuotteita haluttuun graafiseen ulkoasuun. Samalla ympäristö tarjoaa kaikille yhteisen materiaalipankin ja aineistojen joustavan uudelleenkäytön. Haluttaessa rakennettu koulutuspaketti voidaan siirtää minne tahansa palvelimelle. • Materiaalipankki ja oppimisaihiot mahdollistavat opintojaksojen toteutukset joustavammin eri kohderyhmille ja eri tyyppisiin koulutuksiin. • Materiaalipankin oppimisaihioita on helpompi päivittää kuin koko opintojaksoa? @Virtuaaliammattikorkeakoulu 30

Koulutustuotantorenkaat = kehittyvä amk-ympäristöön soveltuva koulutuksen tuotantomalli * pohjautuu valtakunnalliseen, laajaan asiantuntijuuteen perustuvaan verkostoyhteistyöhön (tuotantorenkaassa mukana usean eri ammattikorkeakoulun opettajia) * tuottaa: - uusia, opiskeluun tarkoitettuja verkkotuotteita, joissa verkkopedagogiikan vaatimukset huomioitu - demonstraatioympäristöjä, jotka auttavat oppimistehtävien rakentamisessa (virtuaalikylä, virtuaaliterveyskeskus) - yhteis– ja yleiskäyttöisistä materiaaleja, joita voidaan yhdistellä eri opintokokonaisuuksiin @Virtuaaliammattikorkeakoulu 31