VIRTAtietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmn tykokous 27 10 2018 Joonas

VIRTA-tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmän työkokous 27. 10. 2018 Joonas Nikkanen, CSC, VIRTA-julkaisutietopalvelun projektipäällikkö CSC – Suomalainen tutkimuksen, koulutuksen, kulttuurin ja julkishallinnon ICT-osaamiskeskus

Päivästä • Wifi 10: 00 -10: 10 - Päivän ohjelma ja työskentelytavat • Muistiinpanot erilliseen dokkariin 10: 10 -10: 45 - Ehdotus attribuuttipohjaisesta julkaisutyyppien luokituksesta (Joonas Nikkanen) o Linkki wikisivulla, kommentointi mahdollista ja suositeltavaa! • Etäosallistujia o Tallenne saataville myöhemmin 10: 45 -11: 30 - Tietomallin laajentaminen (Joonas Nikkanen) 11: 30 -12: 30 - Avoin saatavuus -määritelmän muutokset (Jyrki Ilva) 12: 30 -13: 15 - Omakustanteinen lounas 13: 15 -15: 15 - Nykyisten käsitteiden läpikäynti (Jukka Haapamäki) 15: 15 -15: 30 - Yhteenveto ja työn jatkaminen

VIRTA-tietomallin laajentamisen asiantuntijaryhmä Tehtävät: Jäsenet: 1. Arvioida tietomallissa olevien käsitteiden selkeyttä sekä nykyisen julkaisutyyppiluokituksen käyttökelpoisuutta Ylitarkastaja Jukka Haapamäki (ryhmän puheenjohtaja), opetus-ja kulttuuriministeriö Selvittää tarpeet tietomallin laajentamiseen suhteessa: Tietojärjestelmäasiantuntija Jyrki Ilva, Kansalliskirjasto 2. a) b) 3. nykyisen julkaisutyyppiluokituksen ulkopuoliset julkaisutyyppeihin (esim. konferenssiposterit, blogit, lyhyet verkkotekstit) muihin tutkimusaktiviteetteihin ja asiantuntijatehtäviin (esim. tutkimusaineistokuvaukset, esiintymiset mediassa), hyödyntäen jo tehtyä Tuha-tietomallityötä Selvittää mitä tarpeita tietomalliin kansainvälinen yhteistyö julkaisujen metatietojen siirrossa aiheuttaa Wikisivu (VIRTA-wiki alisivu): https: //wiki. eduuni. fi/pages/viewpage. action? page. Id=68256813 3 6. 6. 2021 Suunnittelija Janne Pölönen, Tieteellisten seurain valtuuskunta Tietoasiantuntija Anna-Kaarina Linna, Turun yliopisto Tietoasiantuntija Leena Huiku, Aalto-yliopisto Julkaisusuunnittelija Tarja Laakkonen, Laurea-ammattikorkeakoulu Asiantuntija Timo Hellgren, Teknologian tutkimuskeskus VTT Tiedeasiantuntija Otto Auranen, Suomen Akatemia Projektipäällikkö Joonas Nikkanen, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Koordinaattori Minna Ala-Mantila, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus

Ehdotus attribuuttipohjaisesta julkaisutyyppien luokituksesta 4 6. 6. 2021

Attribuuttipohjainen julkaisutyyppien luokittelu Tehtävä 1 - ”Arvioida tietomallissa olevien käsitteiden selkeyttä sekä nykyisen julkaisutyyppiluokituksen käyttökelpoisuutta”

Nykyinen julkaisutyyppiluokitus 6 6. 6. 2021

Nykyinen julkaisutyyppiluokitus 7 6. 6. 2021

Nykyinen julkaisutyyppiluokitus • Tiedon hyödynnettävyyden ja tuottamisen kannalta julkaisutyyppiluokituksen tunteminen keskeistä • Määrittelytyö jatkuvaa - ajallinen vertailtavuus • Uusien julkaisukäytäntöjen tuki edellyttää luokituksen muuttamista tai määritelmien muuttamista tai molempia 8 6. 6. 2021

9 6. 6. 2021

Attribuuttipohjainen Julkaisutyyppien sijaan julkaisut määriteltäisiin attribuuttien kautta Julkaisutyyppi. Koodi A 2 A 1 C 3 kohdeyleisö (tieteellinen, ammatillinen, yleistajuinen) julkaisukanava (aikakauslehti, sarja, konferenssi, kirja) muoto (artikkeli, …, muu kirjoitus) vertaisarvioitu (on / ei ole) alkuperäisteos (on / katsausartikkeli) kokoomateoksen osa (on / ei ole) B 2 D 2 B 2 E 2 10 6. 6. 2021 kohdeyleisö (tieteellinen, ammatillinen, yleistajuinen) julkaisukanava (aikakauslehti, sarja, konferenssi, kirja) toimitettu (on / ei ole) kokoomateoksen osa (on / ei ole)

Attribuuttipohjainen • Voidaan toteuttaa koko julkaisutyyppiluokitukselle • Julkaisukanavasta ja muodosta riippuen eri määrä tarvittavia attribuutteja o Esim. Jos julkaisukanava aikakauslehti sekä muoto artikkeli, keskeistä tietää onko kyseessä alkuperäisartikkeli vai katsausartikkeli. Viimeisin tieto ei kuitenkaan relevantti, jos kyseessä ammatillinen kirja 11 6. 6. 2021

+/ • Julkaisutietojen tulkinta ilman määrittelytyön tuntemusta • Luopuminen tutusta julkaisutyyppiluokituksesta • Parempi yhteensopivuus eri tietomallien kanssa • Muutos prosesseihin organisaatioissa ja Virrassa • Muutoksia osin helpompi tuoda ja ajallinen vertailtavuus helpompaa • Osin keventynyt määrittelytyö sekä ristiriitaisuuksien poistuminen • Määrittely attribuuttipohjaista osassa tutkimustietojärjestelmiä • Julkaisutyyppiluokitus mahdollista näyttää ja toteuttaa attribuuttien pohjalta 12 6. 6. 2021 • Vanhoille julkaisutyypeille olemassaolevan luokituksen ”purkaminen” attribuuteiksi • Ilmoitettavien / generoitujen kenttien määrä kasvaisi

Avoimia kysymyksiä • Mitkä tiedot ehdottomia toimittaa? (pakollisuudet) o Perustuen attribuutteihin? • Nykyisen A-E julkaisujen ulkopuolelle jäävät julkaisut? • Mitä sisällyttää julkaisutiedonkeruuseen? 13 6. 6. 2021

Tietomallin laajentaminen

Tietomallin laajentaminen Tehtävä 2 - Selvittää tarpeet tietomallin laajentamiseen suhteessa: a) nykyisen julkaisutyyppiluokituksen ulkopuoliset julkaisutyyppeihin (esim. konferenssiposterit, blogit, lyhyet verkkotekstit) b) muihin tutkimusaktiviteetteihin ja asiantuntijatehtäviin (esim. tutkimusaineistokuvaukset, esiintymiset mediassa), hyödyntäen jo tehtyä Tuhatietomallityötä

Tietomallin laajentaminen • Millaisia julkaisutyyppiluokituksen ulkopuolelle jääviä tieteellisiä julkaisuja on, joita… o …kerätään tutkimusorganisaatioissa o …olisi tarpeen luokitella o …olisi hyötyä eri toimijoille (tutkijat, rahoittajat, OKM…) o …voisi ottaa osaksi VIRTA-tietomallia? • Onko ns. kaatoluokassa sellaisia julkaisuja, jotka voisi eritellä omiksi julkaisutyypeikseen? 16 6. 6. 2021

Toistaiseksi ongelmallisia tai ei VIRTA-tietomallissa • Konferensseihin liittyvä julkaisutoiminta o Contribution to conference / Conference materials o Abstraktit, laajennetut abstraktit o Posterit, esitykset o ei-ISSN • Lyhyet vertaisarvioidut artikkelit • Blogit, verkkotekstit yms. jotka tieteellistä toimintaa • …? 17 6. 6. 2021