VIRTApalvelu Suomen Akatemian hankkeiden raportoinnissa Pilotti kesll 2016

VIRTA-palvelu Suomen Akatemian hankkeiden raportoinnissa Pilotti kesällä 2016 Korkeakoulujen valtakunnallisen tietovarannon ja OKM: n tiedonkeruiden ohjausryhmä 8. 9. 2016

Akatemian hankeraportoinnin uudistaminen • Kerättävän tiedon sisältöjä päivitetään - Erityisesti vuorovaikutusta, vaikutuksia ja vaikuttavuutta koskevat osiot • Tiedon käytettävyyttä parannetaan - Avovastausten tilalle strukturoituja kyselyjä - Myös avovastauksia strukturoidaan (erit. vaikutukset ja vaikuttavuus) • Julkaisuja koskeva tiedonkeruu: hyödynnetään VIRTA –palvelua Tilanne: • Ehdotus uuden lomakkeen sisällöksi valmis - Pilotoitu kesä-elokuussa 2016 - Päivitykset palautteen perusteella - Käyttöönotto suunnitelmissa vuodelle 2017 • Tietojen käsittelyn menetelmät ja työkalut: kehittämistyö v. 2017

Raportoinnin pilotti kesä-elokuussa 2016 • Tuotantoversio Akatemian järjestelmässä - Kaikki raportin toiminnallisuudet mukana - perustiedot: rahoitus, henkilöstö, … - aktiviteetit: mm. liikkuvuus, viestintä ja vuorovaikutus - tuotokset: mm. tutkinnot, julkaisut - vaikutukset ja vaikuttavuus • Kohderyhmä: v. 2011 haussa rahoitetut tutkijatohtorit, joiden hanke on päättynyt vuoden 2015 aikana - kaikkien Akatemian tieteellisten toimikuntien tekemät päätökset: kattavasti eri tieteenaloja ja suorituspaikkoja - yhteensä 104 tutkijaa, joista raportin oli määräaikana jättänyt 84 henkilöä (tilanne 23. 8. 2016 klo 12; määräaika 22. 8. )

Uusi raportti: Julkaisut • Akatemia tuottaa rahoittamansa tutkimustyön tuloksena syntyvien julkaisujen tiedoista tilastoja ja bibliometrisiä analyyseja • Julkaisutietojen keruu VIRTA: a hyödyntäen - Julkaisujen poimiminen listalta on (tutkijalle) pienempi työ kuin vaadittujen kenttien syöttäminen käsin - VIRTA = määrämuotoista ja (muualla) tarkistettua tietoa - Kaikki tarvittavat tietokentät automaattisesti mukana • Virrasta poimittu tieto mahdollistaa erilaiset julkaisutoiminnan analyysit nykyistä helpommin • Säilytetään mahdollisuus syöttää tiedot käsin

Tutkimusraportin Julkaisut-välilehti Akatemian tietojärjestelmässä (SARA) RAPORTIN TESTIVERSIO

Julkaisujen hakeminen VIRRASTA RAPORTIN TESTIVERSIO

Julkaisujen valitseminen haun tuottamalta listalta RAPORTIN TESTIVERSIO

Julkaisut SARA: n raporttilomakkeella RAPORTIN TESTIVERSIO

Julkaisuluettelo pdf-raportilla RAPORTIN TESTIVERSIO

Julkaisujen lisääminen käsin RAPORTIN TESTIVERSIO

Pilotissa todettua (esimerkkejä, palautteen analysointi kesken) • Julkaisujen hakeminen ORCID-tunnusta käyttäen ei toistaiseksi onnistu • Julkaisujen syöttäminen käsin: testiversiossa joitain ongelmia toteutuksessa - • VIRTA-julkaisujen ajantasaisuus / viiveet ? - • esimerkki: julkaisutyypistä riippuen vain joko ISSN tai ISBN pakollinen “The 4 publications in the screen shot are not really central to my project” Eri julkaisutietokantojen välinen tiedon siirto? - “Is there any way to merge the Juuli with ORCHID or Research. ID, or to submit an export of one of these? ”

Jatkotoimia • Akatemian tutkimusraporttiin poimituille julkaisuille syntyy rahoittajatunniste - Rajapinta mahdollistaa tiedon viemisen VIRTA: an - Sama julkaisu saattaa liittyä useampaan hankkeeseen • Lisää toimijoita VIRTA: a hyödyntämään! - Loput yliopistot, tutkimuslaitokset, … - Sekä tutkijan että Akatemian kannalta merkittävä askel laatua ja käytettävyyttä parantavaan suuntaan • Tietojen analysoinnin menettelyt Akatemiassa - Uusimuotoisesta tiedosta laadittavat tilastot, koosteet ja katsaukset

Lisätietoja • Raportointi/sisällöt - Anssi. Malkki@aka. fi - Johanna. Tornroos@aka. fi • VIRTA / Tietojärjestelmät - Reino. Viita@aka. fi - Pirjo. Petajajarvi@aka. fi