VIRTAopintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus Helena Majamki Synergiaryhmn

VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus Helena Majamäki Synergiaryhmän kokous 23. 8. 2016

Tiedonkeruut ja raportit TIEDONKERUUT • Tilastokeskuksen opiskelijatiedonkeruu, tiedot toimitetaan VIRTAsta TK: lle 21. 10. o Korkeakoulujen tulee toimittaa tiedot VIRTAan 20. 10. klo 19 mennessä o Korkeakoulujen käyttöön tehty tarkistustiedostoja • KOTA-seminaarin VIRTA-iltapäivän ohjelma RAPORTOINTI • 55 op kertymän raporttiluonnos löytyy Vipusen extra-net –osiosta o Tulossa työpaja, jossa käydään läpi poiminnan määrittelyjä ja raporttiluonnosta. Mukana myös OKM: n edustaja 2

KELA-VIRTA –integraatio • Kelan edistymisen seuranta toteutetaan tänä syksynä VIRTAopintotietopalvelun kautta o Tällä hetkellä ajankohtaista tietojen tarkistaminen! o Korkeakoulun KELA-kansioon muodostuu joka päivä Kelan ennakoivan pyyntöaineiston mukainen vastaustiedosto korkeakoulun VIRTA-tiedoista + tyhjä Kelan pyyntötiedosto sekä tarkistustiedosto puuttuvista opiskelijoista o VIRTA-aineisto korkeakoulun opintotukiasioista vastaavien henkilöiden käyttöön o Kannattaa pyrkiä korkeakoulussa siihen, että tietojen täydennykset ja korjaukset tehdään mahdollisimman pitkälle jo Kelan ennakoivan aineiston pohjalta o Kelan lopullinen pyyntöaineisto CSC: lle 13. 9. ja vastaustiedosto korkeakouluille tarkistettavaksi 13. 9. iltapäivällä o Korkeakoulun tiedot tulee olla Virrassa viimeistään 19. 9. klo 24. 00 mennessä eli tarkistuksille ja tietojen täydentämiselle on vain vähän aikaa enää tässä vaiheessa o CSC toimittaa Kelalle vastaustiedoston 21. 9. 3

KELA-VIRTA –integraatio • Kelan kuukausiseurannan tiedot o Jatketaan VIRTA-poiminnan tarkistamista ja testausta ammattikorkeakoulujen osalta o Yliopistojen VIRTA-poimintaan liittyviä haasteita ja ratkaisuvaihtoehtoja selvitetään yhdessä yliopistojen kanssa 4

YTHS-integraatio • YTHS-tiedot muodostuvat VIRTAsta kerran vuorokaudessa • Poimintaan lisätty koulutuskunta • VIRTAsta ei tällä hetkellä saa aivan kattavaa tietoa, jos koulutus järjestetään paikkakunnalla, joka ei ole virallinen toimipaikka, niin kuntatietoa ei välttämättä tuoda o Olisi hyvä saada tieto VIRTAan myös näissä tapauksissa • Oodissa tehty yths-tietoon liittyvä korjaus o Yliopistot ottaneet korjauksen jo tuotantoon? 5

Valvira • Valvira jatkaa edelleen opiskelun aikaisista pätevyyksistä muodostuvan tiedoston sekä rajapinnan kautta haettavien tietojen testaamista • Valvira ilmoittaa korkeakouluille ajankohdan, milloin siirrytään tuotantokäyttöön 6

VIRTA-Ka. Pa -integraatio • Integraatio viety tuotantoon • Työn alla Caleidon Oy: n TUUDO-palvelun Ka. Pa-liityntä 7

Ajankohtaista KV-VIRTA-projektista CIMOn tiedonkeruu testipoiminta tehty o Korkeakoulujen tiedot vielä puutteelliset vuodelta 2016 o Joillakin korkeakouluilla järjestelmätoteutukset vielä kesken o Tietoa CIMOn ja EUROSTATin tiedonkeruusta confluence-sivuilta 8

POLAMK • POLAMK saanut tuotua tietoja VIRTAan 8/2016 9

Opintohallinnon järjestelmämuutokset ja VIRTA • Korkeakouluilla tulossa järjestelmämuutoksia (siirtyminen Peppijärjestelmään) o VIRTA-tiimiltä kysytty, mitä asioita muutoksessa tulee huomoida VIRTAn ja tiedonkeruiden näkökumasta (esimerkkinä KYAMKin ja MAMKin fuusio XAMK: iksi) o VIRTA-tiimi on kokoamassa vastausta kysymykseen, asiaan liittyviä mahdollisia lisäkysymyksiä voi lähettää osoitteeseen virta@csc. fi 10

VIRTA-tietomallin paikalliset lisäykset • Korkeakoulujen tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmän kokous 8. 6. 2016: ”VIRTA-opintotietopalvelun yhteistä tietoarkkitehtuuria voi ehdottaa hallintamallissa kuvattujen prosessien mukaisesti laajennettavaksi niin, että ehdottava taho rahoittaa kehityskustannukset täysimääräisesti. Ehdotus voidaan ottaa käsittelyyn, kun ehdottavat tahot ovat sopineet toteutuksen rahoituksesta. Kustannukset koostuvat ehdotuksen suunnittelusta, määrittelystä ja yhteisestä sopimisesta sekä tekniseen toteutukseen liittyvistä tietomalliin, rajapintoihin ja raportteihin tehtävistä muutoksista. Mikäli ehdotusten käsittely tai toteutus ruuhkautuu, ohjausryhmä priorisoi käsittelyjärjestyksen. Hyväksytty ehdotus toteutetaan yhteiseen tietovarantoon kaikkien käyttöön ja perusylläpito ja käytön tuki toteutetaan osana yhteistä tietoarkkitehtuuria. Toimintamalli tullaan kuvaamaan hallintamallin versiossa 1. 1, mutta sitä voidaan alkaa toteuttaa heti. ” 11

VIRTA-tietomallin paikalliset lisäykset • Hallintamallin päivitys työn alla o VIRTA-opintotietopalvelun hallintamalli • Case-esimerkki: eppn: n lisääminen VIRTAan 12

Kansallinen palveluväylä • Päätös VIRTA-tietovaraston integroimisesta kansalliseen palveluväylään joulukuussa 2015 • Projektointi aloitettu ja rahoitushakemus valmistelussa