VIRTAopintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus Helena Majamki 8

VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Tilannekatsaus Helena Majamäki 8. 6. 2016

Päätettäväksi kokouksessa Paula Merikko

UAF-VIRTA-integraatio • Kansainvälisten tutkinto-opiskelijoiden hakemusasiakirjoja käsittelevä UAF (University Admissions Finland) on kiinnostunut integroitumaan VIRTAopintotietopalveluun. • UAF-konsortiossa 9 yliopistoa. Helsingin yliopisto luopuu UAF-palvelukeskuksen pyörittämisestä 30. 6. 2017. Ratkaisu tulevaisuuden toimintamallista tarkentuu syksyllä. Syksyllä 2016 alkava hakukierros toimitaan vielä nykymallilla. • Tarpeena saada kv-maisteriohjelmiin kotimaisilla korkeakoulututkinnoilla hakevien (jopa kolmannes hakijoista) tutkinto- ja opintosuoritustiedot o A) Virkailijakysely pohjakoulutuksen tarkastamiseksi ja/tai o B) Hakijalle mahdollisuus valita pohjakoulutustietonsa VIRTA: sta hakulomakkeelle • Päätösesitysvaihtoehdot o A) Mahdollistetaan UAF-VIRTA-integraatio syksyllä 2016 alkavalle hakukierrokselle (tiedonluovutus/toimeksiantoprosessi korkeakoulujen kanssa heti, UAF aloittanut jo testauksen) o B) Odotetaan tietoa UAF-konsortion toiminnan jatkosta ennen päätöstä integraatiosta (ei ehdi hakukierrokselle 2016) o C) Tuetaan valtakunnallista ratkaisua: Opintopolun hakulomake ja Opintopolku-VIRTAintegraation hyödyntäminen 3

Esiteltäväksi kokouksessa Helena Majamäki

Kansallinen palveluväylä • on tiedonvälityskerros, joka määrittää miten tietoja ja palveluja välitetään eri tietojärjestelmien välillä. • on tiedonvälityspalvelu, jonka avulla julkinen hallinto ja yritykset voivat hyödyntää muita väylään liittyneitä palveluita ja tietovarantoja tietoturvallisesti • perustuu Virossa kehitettyyn X-Road-teknologiaan • tarkoituksena on: • mahdollistaa palvelujen ja tietovarantojen yhtenäinen kokonaisuus • mahdollistaa standardoitu, turvallinen ja hallittu ympäristö • madaltaa tiedonvaihdon kynnyksiä • mahdollistaa uudenlaisia toiminta- ja toteutusmalleja. 03/02/15 5

VIRTA ja kansallinen palveluväylä • Tietovarannon ja tiedonkeruiden ohjausryhmän päätös 12/2015 Virtaopintotietopalvelun liittämisestä Kansalliseen palveluväylään • Tavoitteena tarjota korkeakoulutetuille kansalaisille keino hallita omia opiskelutietojaan palveluväylään liitettyjen palveluiden ja kansalaisen näkymän kautta (My. Data-periaate) • Virta-opintotietopalvelun tietosisällön hyödyntäminen käsitellään palvelukohtaisesti erikseen • Integraation liittyvä kehitystyö käynnissä parhaillaan, tuotannossa 1. 7. 2016 03/02/15 6

POLAMK-VIRTA -integraatio • Integraatio etenemässä, tavoiteaikataulu kesäkuu 2016 o Vielä joitakin virheitä tietojen validoitumisessa o Opintopolun tarvitsemat tiedot saatiin tuotua VIRTAan kertaluonteisesti huhtikuussa 2016 • Kokouksessa 20. 5. (POLAMK, OKM, TK, CSC) sovittiin, että POLAMK: n VIRTAan liittymisessä ei tarvita sopimusta, mutta valmistellaan jokin muu menettely (esim. virallinen kirje), jolla POLAMK kutsutaan osaksi korkeakoulujen tietovarantoa. • Taustalla vuonna 2013 pidetyn kokouksen muistio, jossa todetaan seuraavaa: ” Poliisiammattikorkeakoululla ei ole velvoitetta tallentaa tietojaan korkeakoulujen valtakunnalliseen tietovarantoon tai velvoitetta osallistua korkeakoulujen yhteishakuun” 7

VIRTA-opintotietopalvelun tiedon laadun parantamista tukevat toimenpiteet • Korkeakouluvierailuja ei toteuteta syksyllä 2016 • Keskusteltavaksi: millä toimenpiteillä VIRTA-tiedon laatua ja yhteismitallisuutta tulisi kehittää yhdessä korkeakoulujen kanssa 8

KOSKI-lainsäädäntö/HE • Hallituksen esitys eduskunnalle laiksi eräistä opetustoimen rekistereistä ja valtakunnallisista tietojärjestelmistä tulossa kommenttikierrokselle • Viestintä 03/02/15 9

Tiedoksi ohjausryhmälle

KELA-integraatio Edistymisen seurannan tiedot • Kela on tiedottanut korkeakouluille, että syksyn 2016 edistymisen seuranta toteutetaan VIRTA-opintotietopalvelun kautta • VIRTA-tietojen tarkistamiseen ja tarkistusaikatauluihin liittyvää keskustelua on kevään aikana käyty korkeakoulujen kanssa yhteyshenkilökokouksissa ja VIRTA-opintotietopalvelun kevätseminaarin työpajassa Opiskelijatiedot (kuukausiseuranta) • Yliopistojen osalta VIRTA-aineistossa vielä puutteita ja virheitä Kelan järjestelmän näkökulmasta • Tavoitteena tuotantokäyttö syksyn 2016 aikana • Tulossa kesäkuussa OKM-Kela-CSC –kokous, jossa käsitellään mahdollisia ratkaisumalleja 11

VALVIRA-integraatio Terveydenhuollon koulutukset • Siirtotiedosto VALVIRA: n tietotarpeiden mukaisista opiskelun aikaisista pätevyyksistä muodostuu päivittäin • VALVIRA testaa parhaillaan rajapinnan kautta tehtäviä kyselyitä em. tiedoston pohjalta: opiskeluoikeudet, lukukausi-ilmoittautumiset, opintosuoritukset • Ei tiedossa vielä tuotantokäytön aikataulua Sosiaalihuollon koulutukset • Meneillään selvitys- ja määrittelytyö Valviran rekisterin tietotarpeista sosiaalihuollon koulutuksista (sosiaalityöntekijä, sosionomi, geronomi) 12

YTHS-integraatio • YTHS tarvitsee tiedon läsnäolevista, yths-palveluihin oikeutetuista opiskelijoista • VIRTAsta muodostuu YTHS: lle aineisto kerran vuorokaudessa o YTHS: llä testaus ja tarkistukset vielä meneillään o Myös yliopistoja pyydetty tarkistamaan aineistoa ja antamaan palautetta mahdollisista puutteista ja virheistä 13

KV-VIRTA • Vuodesta 2016 alkaen korkeakoulut toimittavat opiskelijoidensa kansainväliset liikkuvuusjaksotiedot VIRTA-opintotietopalveluun. o 33 tuotannossa, 5 menossa kesällä/syksyllä/joulukuussa. KV-tietojen keruu • tietovarannosta poimitaan tiedot vuotta 2016 koskeviin CIMO: n ja Tilastokeskuksen/Euro. STAT: n liikkuvuustiedonkeruisiin. o Testipoiminta vuosilta 2015 ja 2016 CIMOn käsittelyssä parhaillaan. Poimintatiedot lähetetty myös kullekin korkeakoululle. Poiminnan tulosten perusteella monikaan korkeakoulu ei ole vielä tuonut tietoja VIRTA: an de facto. 03/02/15 14

HSL-VIRTA • Helsingin seudun liikenteen (HSL) kanssa meneillään keskustelut VIRTAn tietojen hyödyntämisestä opiskelija-alennusten antamiseen liittyvissä tietotarpeissa • Tällä hetkellä opiskelija todentaa oikeuden opiskelija-alennuksen saamiseen oppilaitoksen antamalla todistuksella • Toteutusmalli voisi olla VIRTAn tietojen hyödyntäminen Kansallisen palveluväylän kautta, opiskelijan itsensä antaman tietojenkäyttövaltuutuksen pohjalta (My. Data –periaate) • Kokous (HSL, pääkaupunkiseudun korkeakouluja, CSC) tulossa kesäkuussa 03/02/15 15

Virta-opintotietopalvelun tietomallimuutos • Tietomallimuutoksen yksityiskohtaista sisältöä, toteutustapaa ja aikataulukysymyksiä on työstetty eteenpäin yhdessä korkeakoulujen kanssa. • Uuden tietomallin mukaista tietoa on ollut mahdollista tuoda Virtaan 27. 4. 2016 lähtien • Korkeakoulut voivat siirtyä uuteen tietomalliin oman aikataulunsa mukaisesti, yhteiseksi deadlineksi uuteen tietomalliin siirtymisessä on päätetty 1. 10. 2016 16