VIRTAopintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Helena Majamki 25 1

VIRTA-opintotietopalvelu ja oppijan tietovirrat Helena Majamäki 25. 1. 2016

VIRTA-integraatiot • Meneillään olevat viranomaisintegraatiot (tarkemmat selvitykset tilanteesta seuraavilla kalvoilla): KELA • Läsnäolotiedot (kuukausiseuranta) • Edistymisen seurannan tiedot YTHS • läsnäolo- ja YTHS-maksutiedot Valvira • Opiskelunaikaisen pätevyyden omaavat opiskelijat ja heidän opintosuorituksensa (lääketiede, hammaslääketiede, farmasia) • Tiedot opiskelijan läsnäolosta ja opintojen keskeytyksestä • Muut pätevyystiedot 2

KELA-VIRTA -integraatio Opiskelijatiedot (kk-seuranta) • Poimintatiedostot muodostuvat kerran vuorokaudessa • AMK-tiedot vastaavat hyvin korkeakoulujen itse toimittamia tietoja, amk: eja pyydetty vielä tarkistamaan tiedostot • YO-puolella pilotoitu Vaasan ylipiston aineistolla, KELA jatkaa vielä tarkistusta (vko 3/2016) • Seuraavaksi laajennetaan yliopistopuolen tarkistuksia • Tavoiteaikataulu on, että tuotantokäyttöön siirrytään maaliskuussa sekä ammattikorkeakoulujen että yliopistojen tietojen osalta 3

KELA-VIRTA -integraatio Edistymisen seurannan tiedot • Testauspilotointia tehty Vaasan yliopiston ja Laurea-ammattikorkeakoulun aineistolla (lukuvuoden 2014 -2015 seuranta) • Virrasta poimittu testiaineisto on parhaillaan KELAssa tutkittavana • Tavoitteena on, että syksyn 2016 edistymisen seuranta tehdään VIRRAn tietojen pohjalta • Helmikuun yhteyshenkilökokouksessa on mukana KELAn edustaja, jolloin käydäään integraatioon liittyviä kysymyksiä ja prosessimuutoksia läpi korkeakoulujen kanssa • Edistymisen seurannan toteutusaikataulu (syksy 2016 vai syksy 2017) vahvistetaan maaliskuun lopussa 2016. 4

YTHS-integraatio • Läsnäolo- ja yths-maksutietojen poimintamäärittelyjä testattu loppusyksystä useamman yliopiston kanssa • Tehty 12/2015 yliopistoille tarkentava kysely yths-maksutiedon toimittamisesta VIRTAan sekä tiedon kattavuudesta • Poimintamäärittelyä korjattu saadun palautteen perusteella • Seuraavana kehityskohteena suorat rajapintakyselyt (kaikki yliopistot eivät ole antaneet lupaa teknisen käyttöyhteyden käyttämiseen) 5

VALVIRA-integraatio • Integraatio kytköksissä VALVIRAN omaan järjestelmäuudistushankkeeseen, jonka aikataulu viivästyi noin 6 kk • Siirtotiedosto Valviran tietotarpeiden mukaisista opiskelun aikaisista pätevyyksistä muodostuu päivittäin • VALVIRA testaa parhaillaan rajapinnan kautta tehtäviä kyselyitä em. tiedoston pohjalta: opiskeluoikeudet, lukukausi ilmoittautumiset, opintosuoritukset. • Tavoiteaikataulu (opiskelun aikaiset pätevyydet ja niiden seuranta): tuotantokäyttöön helmikuussa 2016 • Seuraavat kehitysvaiheet: pätevyystiedot kattavasti VIRTAan VALVIRAn valvonnan alaisilta aloilta (erikoislääkäreiden ja erikoishammaslääkäreiden erikoistumisalatiedot) • VALVIRAN sähköisten palveluiden kehittämisen tukeminen: ammattipätevyyden hakeminen perustuen VIRRASTA saatavaan tutkinto/pätevyystietoon 6

Jatkokehitystavoitteet • Kevään 2016 aikana tavoitteena tunnistaa kaikki viranomaistiedon tarvitsijat ja tietotarpeiden sisältö • Kartoitus yhteistyössä OPH: n kanssa (TOR-hanke) 7

Tietovarantoa hyödyntävät palvelut Opintopolku. fi • Siirto-opiskelijahaku kevät 2016 OILI – korkeakoulujen yhteinen ilmoittautumispalvelu • Jatkavien opiskelijoiden ilmoittautumisen pilotointi parhaillaan käynnissä Puro – palvelu • Joopas-konsortioon kuuluvien korkeakoulujen opiskelijat voivat palvelussa siirtää omat joo-suorituksensa kotiyliopiston hyväksiluettavaksi. Emrex – palvelu • Oppija voi palvelun kautta hakea suoritustietojaan toisesta EMREX-maasta hyödyntäen National Contact Pointin liitännäistä. Suoritustiedot haetaan VIRTApalvelusta. Arvo – Opintohallinnon vaikuttavuustietopalvelu ja AVOP-kysely • Hyödyntää VIRRAN tietoja pohjatietona (opiskeluoikeustiedot) 8

Tilannekatsaus Virta-opintotietopalvelun tietojen avaamisen osalta • CSC on marraskuussa toimittanut asiantuntijaryhmän jäsenille kommentoitavaksi ehdotuksen VIRTA-opintotietopalvelun avattavista ja rajapinnan kautta jaettavista sekä CSV-tiedostona toimitettavista tietokentistä. Ryhmän jäsenorganisaatiot kommentoivat ehdotusta oman tarpeensa ja käyttötapaustensa pohjalta. • Julkisen rajapinnan kautta voidaan jakaa korkeakouluille ja muille tiedon tarvitsijoille summatason tietoa, josta kaikki henkilösidonnaisuudet on riisuttu pois. • Toisena käyttötapana on opintotietojen avaaminen henkilösidonnaisella tarkkuustasolla korkeakoulujen raportointikäyttöön tiedolla johtamisen tueksi, jolloin tiedoista poistetaan mm. henkilötunnus (ei operatiivista käyttömahdollisuutta). • Henkilötason tietojen siirto toisten oppilaitosten käyttöön edellyttää tiedonluovutuslupaa • Asiaa selvitetään parhaillaan henkilötietolain näkökulmasta 9