VIRKSOMHETSSTYRING X Salgsstyring X Innkjpsstyring X Produksjonsstyring X

VIRKSOMHETSSTYRING X Salgsstyring X Innkjøpsstyring X Produksjonsstyring X Dokumentstyring

UTFORDRING FOR SERVICE- OG PRODUKSJONSBEDRIFTER Små- og mellomstore service- og produksjonsbedrifter har et økende behov for effektive systemer for å håndtere alle oppgaver i bedriften som kalkulasjon, produksjonsstyring, ressursplanlegging, prosjektstyring, dokumentstyring, sporing, logistikk, kvalitetsstyring og økonomistyring. Dette blir i dag ofte løst ved å bruke forskjellige programmer supplert med regneark. Vår løsning Vi har med bakgrunn i 15 års erfaring med Auto. Calc utviklet Zigma 360°, som er et komplett verktøy for å håndtere de daglige oppgavene innen CRM, prosjektstyring, produksjonsstyring, service, leie, logistikk, sporing, dokumentstyring, kvalitetsstyring og økonomistyring på alle nivå og gjennom alle faser. All funksjonalitet er 100% integrert til en unik plattform for effektiv datafangst og informasjon i sanntid. Plattformen er laget for internasjonale tilpasninger.

VISJON ‘Zigma 360° er et komplett og effektivt verktøy for alle bedriftens medarbeidere i det daglige arbeidet. Resultatet fra den enkelte sitt arbeid i form av datainput, dokumenter, transaksjoner og lignende inngår automatisk i Zigma 360°’s totale funksjonalitet - som økonomistyring, dokumentasjon, sporing, kvalitetsstyring og analyser. Zigma 360° gir komplett oversikt over selskapets kollektive innsats i sann tid. ’ ÉN plattform MED ALL FUNKSJONALITET 100% INTEGRERT Regnskap ER P Timeregistreri ng Oppgaver Q A MP S CR M EAM Doc HM S HR M SCM PLM CALC Arbeidsordrer BP M Sporingslis ter Sluttdokumenta sjon Sjekkliste r

INTEGRERT VIRKSOMHETSSTYRINNG Ledelsesoppgaver Strategi, politikk, mål og visjon Organisasjon og ansvar Ledelsesdokume nter Ledelsesmøter Forbedring Kvalitetssystem Dokumentstyring Prosesser • Prosedyrer • Instrukser • Sjekklister • Skjemaer • Samsvarsvurdering • Kartlegging og beskrivelse • Input/Output • Ytelsesmålinger Kunde krav Tea Prosjektledere m • Kalkulasjon • Tilbud • Ordre • Dokumentasjon • Kundekrav og sjekklister Avvikshåndtering Ressurser • Avvik og hendelser • Tiltak • Risikovurdering • KPI & analyser • Ansatte • Kompetanse • Utstyr Salg Innkjøp Tilvirkning Levering Utleie Innleie Arbeid Fakturering Tilfred s kunde Produksjonsledere • Arbeidsordrer • Material- og operasjonskontroll • Bestille innkjøp til prosjekt • Gantt planlegger • Ressursplanlegger Kontor & adm Arbeidere • • • Timeregistrering arbeidsordre Varemottak Material- og sporingslister Sjekklister og avviksmeldinger Levering 100% integrert med Verdikjeden • ERP x MPS x CRM x SCM x PLM x Doc. M Støtteprosesser • Økonomi x Regnskap x HRM x EQMS x EAM Måling og analyse • BI x Rapportgenerator x Dashboard x Earned Value • • • Sluttdokumentasjon Inn- og utgående fakturaer Inn- og utgående betalinger Regnskap Rapporter og analyser ERP - Entreprise Resource Management MPS – Material- og produksjonsstyring CRM – Customer Relation Management SCM – Supply chain Management PLM – Product Lifecycle Analysis Management Doc. M – Document Management

FUNKSJONALITET Prosjektbasert plattform Integrert med • • • Økonomistyring alle nivå Produksjonsstyring Dokumentstyring alle nivå Kvalitetsstyring Sjekklister og oppgaver Planlegger Webportal Email Mobil Regnskap Avansert kalkulasjon Tracking verktøy og utstyr Flerlager og prosjektlager Inn- og utleie Målebrev og sveiselogg

ERP – ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Zgma 360° dekker all funksjonalitet som forbindes med ERP for å håndtere pris-kalkulasjon, tilbud, ordre, faktura, innkjøp med inngående faktura, reskontro, regnskap, timeregistrering, lagerstyring og alt som hører med i et fullverdig ERP-system. Dokumentstyring, oppgaveplanlegging, MPS, Gantt-planlegger og ressursplanlegging er også 100% integrert mot ERP funkdjonaliteten. EPM – ENTERPRISE PROJECT MANAGEMENT Zigma 360° dekker all funksjonalitet som forbindes med EPM. All funksjonalitet er bygget med prosjekt som basis, enten det er salg, innkjøp, avvik, hendelser, kvalitet, leie, vedlikehold eller annet. Ved at alt er laget i samme plattform er det sambruk av alle data. Som for eksempel når en operatør skal starte på en ny operasjon, så kommer automatisk liste over tidligere avvik på dette produktet/operasjonen opp på skjermen, og det kvitteres på elektronisk sjekkliste at disse er gjennomgått. Ledelsen har tilgang til statuser og analyser i sanntid.

CRM – CUSTOMER RELATION MANAGEMENT Zigma 360° dekker all funksjonalitet som forbindes med CRM for å håndtere kunder, leverandører, kontaktpersoner og leads. Alle kan knyttes mot prosjekter og tilhørende dokumentflyt. Prosjekter og dokumenter kan sorteres og filtreres på firma/ kontaktpersoner. Markedsføringsprosjekter for e-post-kampanjer, nyhetsbrev m. m. Lead management med synkronisering mot landingssider og webportal. MPS – MATERIAL- OG PRODUKSJONSSTYRING Zigma 360° dekker all funksjonalitet som forbindes med MPS. Denne bygger på maskin- og arbeidsressurser som effektivt kan kombineres med materialer og kostnader til kalkyler knyttet til produkter og produktlinjer. Dette gir grunnlag for prisfastsetting og kostnadsanalyser. Videre grunnlag for arbeidsordrer med eventuell justering av kalkyler og deretter innkjøp direkte til prosjekt/arbeidsordre samt plukklister fra lager. MPS brukes for ordreproduksjon, lagerproduksjon, vedlikehold og service- og garantiarbeid.

EQMS – ENTERPRISE QUALITY MANAGEMENT SYSTEM Zigma 360° dekker all funksjonalitet som forbindes med EQMS for å håndtere alle krav til kvalitetsstyring og HMS. Integrert med prosjekter, arbeidsordrer og operasjoner har vi avvikshåndtering, sjekklister og dokumentstyring med versjonskontroll. I tillegg har vi egne kvalitetsmoduler som krav med prosedyrer og samsvarsmålinger, uønskede hendelser, risikovurderinger, forbedringstiltak og manualer. HRM – HUMAN RESOURCE MANAGEMENT Zigma 360° dekker funksjonalitet som forbindes med HRM. Til den enkelte medarbeider kan du organisere dokumentasjon, kompetanse, avtaler, lønn, opplæring med mer. Produksjonsplanlegger kan velge riktig ressurs ut fra kompetansekrav til den enkelte arbeidsoperasjonen.

EAM – ENTERPRISE ASSET MANAGEMENT Zigma 360° dekker all funksjonalitet som forbindes med EAM for å håndtere eiendeler. Til den enkelte bygning, maskin, utstyr og immaterielle verdi kan en administrere regnskaps- og skattemessige avskrivninger. I tillegg kan man administrere vedlikehold på de samme ned på det enkelte (bygnings)element. Maskiner og utstyr ned på verktøynivå hentes inn på det enkelte prosjekt med full sporing. Da kan det også beregnes internleie for dette. Alle transaksjoner er 100% integrert mot regnskap. SCM – SUPPLY CHAIN MANAGEMENT Zigma 360° dekker all funksjonalitet som forbindes med SCM. I tillegg til innkjøp til flerlager, kan det kjøpes inn direkte til prosjekt/arbeidsordre i henhold til kalkulerte materialer. Alle materialer kan spores ved charge-, LOT- og serienummer. Ved levering kan det lages sporingsliste som inngår i sluttdokumentasjonen. Alle transaksjoner er 100% integrert til regnskapet som alltid er løpende oppdatert.

DOCM – DOCUMENT MANAGEMENT Zigma 360° dekker all funksjonalitet som forbindes med dokumentstyring. Alle dokumenter med versjonskontroll. Effektive flettedokumenter som kan genereres fra alle moduler og nivåer. Kan synkroniseres mot lokale mapper. Krav til sluttdokumentasjon kan defineres på det enkelte prosjekt / linje / arbeidsordre med fortløpende statusoversikt og automatisk sammensetting til sluttdokument i pdf-format. Synkronisert med e-postsystem for direkte mottak, sending og lagring av vedlegg som dokument i Zigma 360°.

CALC – EFFEKTIV KOST- OG PRISKALKULASJON Zigma 360° dekker all funksjonalitet som forbindes med kost- og priskalkulasjon. Prinsippet er at alt du kan kalkulere i regneark, skal kunne kalkuleres i Zigma 360° – bare mange ganger så effektivt. Kan bygge opp avanserte assembly-kalkyler på artikkel, linje, og arbeidsordrenivå med muligheter for scripting for mer avanserte behov. Kalkyletall vil være budsjettet i analysen som da kan sammenlignes med tilsvarende tall fra virkelig utført. Analysetall på alle nivå fra arbeidsordre, ordre og utvalg på prosjekt og kunder. . NØKKELTALLSANALYSE På alle nivåer med • Prosjekter • Prosjektlinjer • Arbeidsordre • Budsjett : Tilbud og ordre • Planlagt : Arbeidsordre • Virkelig : Utført • Gjenstående : Planlagtutført

INTEGRERT GANTT- OG RESSURSPLANLEGGER Zigma 360° har Gantt- og ressursplanlegger som er direkte knyttet til prosjekt/ prosjektlinjer/ arbeidsordre/ operasjoner / ressurser. Kan planlegge ut fra ledig kapasistet på den enkelte ressurs / ressursgruppe. Alle data er i sanntid og blir løpende oppdatert ved timeregistrering på den enkelte operasjon. Planleggingsseksjoner • Prosjektvisning • • Prosjekter Prosjektlinjer Arbeidsordrer Operasjoner Ressursgrupper/ Ressurser Ikke tildelte operasjoner Ressursvisning Histogram Assigned to properties of • • • Planlegg på • Ressursgrupper • Ressurser • Teammedlemmer Dra og dropp funksjon Automatisk kalkulering av kapasitet • Etter kapasitet på ressurser på • • skiftplan Mellom Tidligste dato / Forfallsdato Kalkuert Start dato / Sluttdato Markerer Over dato med farger ‘Just in time’ eller ‘As soon as Projects Project lines Work Orders Operations Resource groups / Resources Arbeidslister på hver • Ressursgruppe • Ressurs • Team - Sprint

Zigma 360° har Gantt- og ressursplanlegger som er direkte knyttet til prosjekt/ prosjektlinjer/ arbeidsordre/ operasjoner / ressurser. Kan planlegge ut fra ledig.

ENKEL REGISTRERING FOR ARBEIDERE Zigma 360° gir den enkelte ressurs tilgang til aktuelle arbeids- og operasjonslister som vedkommende kan plukke materialer og registrere timer imot. Dette kan være en egen skjerm i produksjonshall eller bruk av mobiltelefon. Mobil PC Registrer Arbeidlister på • Operasjoner • Oppgaver • Sjekklister Prosjekt Arbeidsordre Operasjon Oppdaterer Tid og status Timelister, Lønn, Arbeidsordrer, WIP (i arbeid), Analyser Plukka materialer og eiendeler Plukklister, Lager, WIP (i arbeid) Mottatte materialer og eiendeler Leveringssedler, Lager, WIP (i arbeid) Levert Pakksedler, Prosjektlinjer Sporing og dokumentasjon LOTS, Sporingslister, Sveiselogger, Målebrev Avvik, Work. Flow, Avviksliste med ansvarlig

INTEGRERT WEBPORTAL Zigma 360° kan kobles mot Zigma 360° Web Portal der kunder og leverandører kan se sine egne prosjekt med tilhørende dokumenter. Dette kan være salgsprosjekt, service prosjekt eller andre. Kunder kan kommentere dokumenter i tillegg til å registrere nye forespørsler / ordrer med oppslag i artikkelregister. På denne måten har kunder tilgang til all dokumentasjon til egne prosjekt. I stedet for å sende dokumenter som vedlegg på mail, kan en bare sende link til dokumentet. BRANSJELØSNINGER Zigma 360° har service- og produksjonsbedrifter som målgruppe. Dette kan være innen maskinering, mekanisk, service, utleie, prosjektering, entrepenør, bygg med mer. Tilpasning til den enkelte bedrift gjøres i hovedsak i oppbygging av kalkylemaler, bruken av prosjekttyper og prosjektlinjer som kan være summeringslinjer, servicelinjer, produktlinjer med tilhørende kalkyler med mer. Om behov kan kalkyler kombineres med scripting.

TEKNISK LØSNING Zigma 360° bruker Microsoft SQL Server og er programmert i. net med et moderne grensesnitt. Programmet kan installeres på Mikrosoft Azure Microsoft Azure Cloud eller egen lokal server. Lisensiering Cloud Denne er enkel å installere og Saa. S drifte da det kun trengs • Ingen kjøpspris eller bindingstid installasjon på klienten med • Betal for antall brukere og oppkobling til server på funksjonalitet per måned Azzure Cloud. Lokal server Sikkerhet til drift blir ivaretatt av Microsoft med tilsyn fra våre dataeksperter. Denne krever egen eller innleid ekspertise til å installere og drifte serveren med hensyn til oppetid, skalering og sikkerhetskopiering. Auto. Calc AS • Juster lisens etter behov Lisens funksjonalitet • ERP • Produksjonsstyring • Ressursplanlegger • Avvikshåndtering • Eiendels administrasjon • Mobiltelefon • Web portal • Målebrev og sveiselogg info@zigma 360. no 62 11 72 05 Tel: