Virksomheten din skal effektivisere Grunnlag for diskusjon i

  • Slides: 7
Download presentation
Virksomheten din skal effektivisere Grunnlag for diskusjon i ledergruppen

Virksomheten din skal effektivisere Grunnlag for diskusjon i ledergruppen

Hvorfor skal vi effektivisere? Norge er i verdenstoppen i offentlig ressursbruk Omstilling fra oljeøkonomien

Hvorfor skal vi effektivisere? Norge er i verdenstoppen i offentlig ressursbruk Omstilling fra oljeøkonomien + Eldrebølge = Behov for nytenking Kilde: Figur 5. 6, Offentlige utgifter som andel av BNP, 2015. Meld. St. 1 16/17

Fellesføringen 2017 Vi skal arbeide systematisk med å utnytte tildelte ressurser bedre og øke

Fellesføringen 2017 Vi skal arbeide systematisk med å utnytte tildelte ressurser bedre og øke produktiviteten gjennom: • Digitalisering av arbeidsprosesser og tjenester (digitalt førstevalg) er et sentralt virkemiddel • omorganisering • prosessforbedring • annen bruk av teknologi. I årsrapporten skal vi gjøre rede for iverksatte og planlagte effektiviseringstiltak. Det skal fremgå at tiltak som inneholder digitalisering av arbeidsprosesser og tjenester er særlig vurdert. Det skal også gjøres rede for hvordan effektiviseringsgevinstene av tiltakene hentes ut, slik at de kan omdisponeres til prioriterte områder. Refleksjon • Hvordan er våre rammebetingelser? • Hvilke forventninger har vi fra eget departement?

Hvilke muligheter har vi til å effektivisere? Fire hovedgrep 1. Endringer i organisasjonsstruktur 2.

Hvilke muligheter har vi til å effektivisere? Fire hovedgrep 1. Endringer i organisasjonsstruktur 2. Digitalisering og endring av arbeidsprosesser – hvordan tenke nytt? 3. Mer effektive anskaffelser 4. Bedre bruk av personalressurser Hva tenker vi om vår situasjon? Kilde: https: //www. difi. no/sites/difino/files/difi-rapport_2016 -6_noklene_til_handlingsrommet. _hva_fremmer_og_hemmer_effektivisering_i_staten. pdf

Faktorer som hemmer effektivisering 1. Mangler kultur for å gjennomføre endringer som krever nedbemanning,

Faktorer som hemmer effektivisering 1. Mangler kultur for å gjennomføre endringer som krever nedbemanning, omfordeling av ressurser eller flytting av medarbeidere 2. Mangel på prioritering 3. Silotenkning 4. Manglende kompetanse om, og forståelse for personalregelverket gjør at ledere ikke utnytter handlingsrommet. 5. Manglende endringserfaring Hva opplever vi som hindringer hos oss? Kilde: https: //www. difi. no/sites/difino/files/difi-rapport_2016 -6_noklene_til_handlingsrommet. _hva_fremmer_og_hemmer_effektivisering_i_staten. pdf

Faktorer som fremmer effektivisering 1. Budsjettkutt og krav om innsparinger. 2. Støtte fra overordnet

Faktorer som fremmer effektivisering 1. Budsjettkutt og krav om innsparinger. 2. Støtte fra overordnet departement. 3. En tydelig toppledelse. Ledere som driver omstillingsprosessen fremover og evner å kommunisere mål og motivere medarbeidere. 4. Teknologi. Digitalisering fremmer effektivisering, selv om statlige virksomheter i for liten grad realiserer gevinster. Kilde: https: //www. difi. no/sites/difino/files/difi-rapport_2016 -6_noklene_til_handlingsrommet. _hva_fremmer_og_hemmer_effektivisering_i_staten. pdf

Hvor starter vi? 1. Hvilket ambisjonsnivå bør vi ha? 2. Hvordan kan vi involvere

Hvor starter vi? 1. Hvilket ambisjonsnivå bør vi ha? 2. Hvordan kan vi involvere organisasjonen? • • Ledere Medarbeidere 3. Hvor har vi et effektiviseringspotensial? • Hvilke områder og hypoteser 4. På hvilke områder bør vi gjennomføre analyser? • Hva skal til for å hente ut gevinster 5. Hvordan ønsker vi å drive og styre effektiviseringsprosessen fremover?