Virksomheden Modul 3 Agenda 1 2 3 4

Virksomheden Modul 3

Agenda 1. 2. 3. 4. 5. 6. Opsummering fra sidste gang SWOT og PESTE HOME trin 2: Undersøgelse Teams, etablering og udvikling Personlighedstest Konflikter

Opsummering fra modul 2

HOME step 1, Foranalyse

3 vigtige processer

Projekt organisation Pure Line Pure Project

Projekt organisation Matrix Internal organisation

Projekt organisation

Interessenters motivation til at bidrage Theory of Planned Behaviour (TPB) Interessenter tager deres beslutning om at bidrage på basis af en vurdering af: • Forventede konsekvenser • Hvad andre tænker • Mulige forhindringer

Stakeholder management eksempel på model: Stakeholder Potential and Attitude Cube

Business Models • SWOT og PESTE

HOME, step 2: undersøgelse • Procesniveau - etablere team - lave projektplan • Produktniveau - beskrive koncept, målgruppe, marked

Succes faktorer for et projekt • • • • En stærk vision En præcis projektbeskrivelse Entusiastiske team medlemmer Klar ansvarsdeling og gensidig respekt Udviklings/lærings- mulighed for hvert medlem af teamet Team udvikling En vedkommende proces for individuelle team medlemmer Positive forventninger til projektet i organisationen Tilstrækkelige ressourcer Topledelsens bevågenhed Realistisk deadline uden plads til slack En stærk projektkultur At projektet er sjovt og involverende

Team relaterede punkter: • • • • En stærk vision En præcis projektbeskrivelse Entusiastiske team medlemmer Klar ansvarsdeling og gensidig respekt Udviklings/lærings- mulighed for hvert medlem af teamet Team udvikling En vedkommende proces for individuelle team medlemmer Positive forventninger til projektet i organisationen Tilstrækkelige ressourcer Topledelsens bevågenhed Realistisk deadline uden plads til slack En stærk projekt kultur At projektet er sjovt og involverende

Team etablering Kompetencer: • Kerne team: projekt leder design- og programudviklere • Supplerende teammedlemmer: eksperter medieproduktions folk underleverandører målgruppe repræsentanter Personlige karakteristika f. eks. Belbin: • • • Idémand / Plant Kontaktskaber / Ressource Investigator Koordinator Opstarter / Shaper Analysator / Monitor evaluator Formidler / Teamworker Organisator / Implementer Afslutter / Completer Finisher Specialist

Ifølge Belbin har et team størst potentiale, hvis det har: De 9 forskellige roller repræsenteret En Koordinator eller opstarter som teamleder Kun én idémand Jævn fordeling af de 9 roller i en 6 personers gruppe • Overensstemmelse mellem den enkeltes job og rolle • Stabile, ektroverte træk – altid godt ! • Gensidig respekt forskelle og komplementaritet • •

Belbins roller i en kvadrandt Stabil Introvert Ekstrovert Rastløs

Opgaver Individuel refleksion: • Hvilke Belbin roller scorer du højest på ? • Passer det med din egen opfattelse og med hvad du tidligere har oplevet i gruppearbejde ? Gruppearbejde: • Gennemgå summen af roller i jeres gruppe ! • Kunne det blive et ”high performing team” ? • Hvilke roller er foretrukne og hvilke mangler ? • Overvej om visse roller er mere vigtige i visse faser af projektet !

Teamets udviklingsstadier: Ledelsesinterventioner: (Tuckman)

Forskellige personlighedstest eksempler • Team building: Belbin Meyer-Briggs Type Indikator (MBTI) • Andre personlighedstest Big Five Character Strength Profile

The big five

Big Five test

Meyers-Briggs Type Indikator Free test from Jobindex – example

Jobindex - fortolkning

Jobindex - fortolkning

Jobindex - fortolkning

Jobindex - fortolkning

INTJ description according to http: //www. humanmetrics. com/personality/intj • To outsiders, INTJs may appear to project an aura of "definiteness", of selfconfidence. This self-confidence, sometimes mistaken for simple arrogance by the less decisive, is actually of a very specific rather than a general nature; its source lies in the specialized knowledge systems that most INTJs start building at an early age. When it comes to their own areas of expertise -- and INTJs can have several -- they will be able to tell you almost immediately whether or not they can help you, and if so, how. INTJs know what they know, and perhaps still more importantly, they know what they don't know. • INTJs are perfectionists, with a seemingly endless capacity for improving upon anything that takes their interest. What prevents them from becoming chronically bogged down in this pursuit of perfection is the pragmatism so characteristic of the type: INTJs apply (often ruthlessly) the criterion "Does it work? " to everything from their own research efforts to the prevailing social norms. …………………….

Opgave • Tag en gratis MBTI test ! (som dig selv eller en rolle) • Sammenlign resultaterne i jeres gruppe ! • Diskuter brugen af test til ansættelse og teambuilding !

Forskellige personlighedstest eksempler • Team building: Belbin www. belbin. com Meyer-Briggs Type Indikator (MBTI) http: //www. humanmetrics. com/cgi-win/jtypes 2. asp dansk udgave: http: //www. jobindex. dk/persontypetest • Andre personlighedstest Big Five http: //www. outofservice. com/bigfive/ dansk udgave: http: //indadvendt. dk/big-five/test. php Character Strength Profile http: //www. viacharacter. org/survey/account/register

Kilde: Center for arbejdsliv og læring

Kilde: Hanne Skærbæk Andersen, Erhvervsakademi Århus

Kilde: Hanne Skærbæk Andersen, Erhvervsakademi Århus

Verdens bedste tur https: //www. youtube. com/watch? v=to. QZu. HVLTB 0

Opgave • Læg mærke til de fire lærere i filmen. • Hvilke behov har de? • Hvilke mål har de? • Hvilken type er de? • Hvordan kunne de optimere samarbejdet?

5 opmærksomhedspunkter for teamsamarbejde • Rammen: Den organisatoriske ramme omkring teamet inklusiv kompetencer og ansvarsområder. • Retningen: Målet for teamet. I relation til bade de arbejdsmæssige mål og også I forhold til at vedligeholde og udvikle teamet socialt. • Roller: Fordeling af opgaver og roller. • Regler: Grundreglerne for teamet En aftale om den ønskede adfærd fra teammedlemmerne. De normer som teamet ønsker / demonstrerer. • Relationer: Den adfærd og kommunikation som teamet ønsker at have I teamet.

Konflikthåndtering Hvad er en konflikt ?

Hvad er en konflikt ? • kamp… • Modsætninger mødes…. • Clash mellem modsatrettede principper… • Når noget er inkompatibelt…

Forskellen på konstruktive og dekonstruktive konflikter

Forskellen på konstruktive og dekonstruktive konflikter • Konstruktive konflikter udvikler og bringer videre • Destruktive konflikter skader samarbejdet. De er typisk personlige og kan være svære at løse

Hvad er din konfliktstil ? Samarbejdende win-win Kompromissøgende begge bøjer/forhandler Tilpassende sig jeg taber – du vinder Konkurrerende jeg vinder – du taber Undvigende ingen vindere eller tabere

Værktøj til identifikation af konfliktstil http: //academic. engr. arizona. edu/vjohnson /Conflict. Management. Questionnaire/Confli ct. Management. Questionnaire. asp Fra College of Engenering, The University of Arizona

Øvelse Diskuter med din sidemand: • Hvad kan viden om ens konfliktstil bruges til? • Hvorfor er det vigtigt, at blive klar over hvilken konfliktstil man har? • Hvordan passer din konfliktstil din personlighedstype? • To og to 15 min.

Dare to disagree http: //www. ted. com/talks/margaret_heffernan_dare_to_disagree#t-372333 Se de første 6, 5 min !