VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA BASC ALIANZA DE NEGOCIOS

VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA BASC ALIANZA DE NEGOCIOS PARA UN COMERCIO SEGURO

OBJETIVOS FINALES DEL LA CONFERENCIA Fortalecer los conocimientos del Sistema de Gestión en Control y Seguridad BASC al interior de La Organización, de acuerdo a los requisitos de la

SENSIBILIZACION DE BASC ü BASC es un programa de cooperación creado para fomentar un comercio internacional seguro. ü Consiste en programa voluntario que busca, promueve y apoya el fortalecimiento de los estándares de seguridad en la cadena logística de comercio exterior para minimizar el riesgo de contaminación de la carga. ü La Organización , debido al riesgo en el que se encuentra inmerso su negocio, apoya y pertenece a la BASC ya que así puede minimizar el peligro de contaminación de sus empleados y sus procedimientos en actividades ilícitas.

JUSTIFICACIÓN ü A pesar que se invierten miles y en ocasiones millones de dólares en equipo de tecnología de punta para lograr los objetivos económicos que se propone una empresa, actualmente nos encontramos con que muchas organizaciones sufren de incidentes en donde se viola la seguridad física de sus instalaciones y la seguridad de los procesos, por terceros e inclusive por personal interno.

JUSTIFICACIÓN ü La seguridad es en muchas ocasiones tomada como un elemento de “menor prioridad”, sea por iniciativa corporativa o por omisión. ü La seguridad describe las medidas que previenen o detienen a intrusos antes que accedan a una instalación, recurso o información. ü Puede ser tan simple como una puerta con seguro o tan elaborada como un circuito cerrado de televisión monitoreado externamente.

JUSTIFICACIÓN ü Los profesionales en todas las áreas, que son responsables de procesos críticos para el cumplimiento de la misión de la empresa, han visto cambiar su trabajo de tal manera que la administración de riesgos es cada vez más importante.

JUSTIFICACIÓN ü El mundo actual de la empresa se basa más que antes en la obtención de información y en el movimiento de carga, lo que acrecienta el impacto de cualquier error; el entorno de una empresa tiene ahora más partes móviles de las que tenía, lo que aumenta la probabilidad de que surjan problemas;

JUSTIFICACIÓN ü Cada vez es mayor el número de personas que perciben los problemas y reaccionan ante ellos, lo que crea consecuencias adicionales para el error; y cada vez es más la infraestructura queda fuera del control directo del responsable del área. ü Al mismo tiempo, la empresa tiene menos tiempo para reaccionar y menos posibilidades de administrar los riesgos, mediante la aplicación de medidas estrictas de control de los cambios.

JUSTIFICACIÓN ü El crimen organizado cada día se adentra más en organizaciones lícitas, por lo que la implementación y el manejo de un Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) es imprescindible.

ANTECEDENTES Historia La creación de BASC se remonta a 1996, cuando la Corporación Mattel decidió presentar la propuesta ante el Comisionado del Servicio de Aduana de los Estados Unidos en San Diego, California, con el propósito de implementar mecanismos y procedimientos que ayudaran a evitar que las empresas importadoras, fueran utilizadas por organizaciones ilícitas para el transporte de narcóticos y para poner fin a una larga lista de experiencias con robos y cargamentos contaminados, de empresas de todos los sectores.

BASC fue creado hace diez años inicialmente como una alianza anticontrabando, y hoy día ha ampliado su visión y dimensión hacia una Alianza Empresarial para el Comercio Seguro, con la misión de facilitar y agilizar el comercio Internacional, mediante el establecimiento y administración de estándares y procedimientos globales de seguridad aplicados a la cadena logística, en asociación con gobiernos, autoridades y empresas a nivel mundial. Es un modelo mundial de programas de cooperación, gracias a la asociación exitosa entre el sector empresarial, aduanas, gobiernos y organismos internacionales que lograron fomentar procesos y controles seguros. ANTECEDENTES

El BASC evolucionó hacia la integridad de la Cadena Logística del Comercio y ha sido reconocido como un instrumento integrador entre empresarios, gobiernos, aduanas y organismos internacionales. El proceso de expansión del BASC ha sido a través de los años progresivo, hoy varios países han solicitado el establecimiento e implementación del programa, entre otros, Honduras, El Salvador, Chile, Uruguay, Argentina y Haití. Evolución y crecimiento

Historia de BASC 1996 Plan Piloto Suramérica Iniciación Capítulos Programa BASC 7 Compañías 1 Terminal Marítimo Expansión Capítulos Suramérica 1998 Constitución WBO 1ª Planeación Estratégica Cumbre Mundial 2001 Nueva Imagen Corporativa WCO Plataforma para Framework of Standard 2003 -04 Ampliación 2002 Acuerdos 2005 1999 -00 1997 Expansión 1ª Firma Países Oficial 1 er Congreso Fortalecimiento Constitución Mundial BASC Interno BASC 1 er Acuerdo Cartagena 2ª Planeación Internacional Estratégica

CERTIFICACION BASC La certificación BASC tiene por objeto promover la implementación de un Sistema de Gestión en Control y Seguridad – SGCS en la cadena logística del comercio internacional.

� Aduanas: ◦Estados Unidos ◦México ◦Francia ◦España ◦Italia ◦Colombia ◦Venezuela ◦Ecuador ◦Uruguay ◦Argentina ◦República Dominicana ◦Nicaragua ◦Costa Rica ◦Salvador ◦Panamá ◦Bolivia � Organismos: ◦Organización Mundial de Aduanas ◦Cámara de Comercio Internacional ◦Organización de los Estados Americanos (OEA / CICAD) ◦Asociación Latinoamericana de Logística ◦Cross Border Research Institute ◦Cámaras Americanas de Comercio Acuerdos de Cooperación BASC

Interacción de Seguridad en la Cadena Logística 1 Producción y Empaque 2 3 4 5 Cargue de Mercancía Transporte Interno Inspección Preembarque Cargue al Medio de Transporte 7 6 Trazabilidad: Comercio Visible 10 9 8 Recibo de la Mercancía Transporte Interno en Destino Inspección Recibo Puerto Destino Transporte Internacional

BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS ü Prestigio al obtener membresía de World BASC Organización (WBO). ü Certificación de su Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS). ü Inclusión en la base de datos de empresas certificadas de WBO. ü Disponibilidad de equipos de auditores competentes para la implementación y auditorias del SGCS. ü Beneficiario de Memorandos de Entendimiento suscritos por WBO con aduanas, entidades de control y organismos internacionales. ü Representatividad y facilitación de contactos ante las autoridades vinculadas al comercio exterior.

BENEFICIOS PARA LAS EMPRESAS ü Mayor confianza por parte de las autoridades. ü Disminución de costos y riesgos derivados del control a sus procesos. ü Transferencia de conocimiento y experiencia en Seguridad de la Cadena de Suministro. ü Facilitación de contactos en diferentes países a través de los capítulos BASC. ü Cursos de capacitación y entrenamiento. ü Tarifas preferenciales para la participación en eventos de WBO. ü Información de interés relacionada con actividades de comercio internacional.

BENEFICIOS PARA LOS PAISES: ü Evitar de manera más eficiente el fraude aduanero, contrabando, terrorismo, tráfico ilícito de estupefacientes y el desvío de productos químicos precursores de estupefacientes. ü Facilitar el intercambio comercial entre las naciones de una manera ágil y segura.

ENLACES Actualmente hacen parte los siguientes países: Colombia México Costa Rica Panamá Ecuador Perú El Salvador República Dominicana Guatemala Uruguay Haití Venezuela ü En la actualidad están en formación: Honduras; y en proceso de solicitud, Argentina, Brasil, Chile, y Nicaragua.

Estándares de Seguridad VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

ESTÁNDARES DE SEGURIDAD VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ü Este estándar debe considerarse como criterios mínimos de seguridad y se presenta para ser la base fundamental para que las empresas de seguridad y vigilancia establezcan procesos y procedimientos que mitiguen el riesgo de pérdida, robo, tráfico de drogas, contrabando, terrorismo, lavado de activos y cualquier otra actividad ilícita. La determinación y objetivos de los elementos del crimen organizado interesados en utilizar la cadena de suministro internacional, hace que sea necesario que los exportadores certifiquen sus prácticas de seguridad.

ESTÁNDARES DE SEGURIDAD VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ü Una vez al año como mínimo o según lo dicten las circunstancias, la empresa de seguridad y vigilancia realizará una evaluación de riesgos completa de sus operaciones. Debe trabajar con sus asociados de negocio (clientes y proveedores) para garantizar que se implementen, se mantengan y sean auditadas las medidas de seguridad establecidas.

ESTÁNDARES DE SEGURIDAD VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ü En tal virtud, BASC apoya la aplicación e implementación de medidas de seguridad basadas en la evaluación del riesgo (1). Por lo tanto, el Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) brinda flexibilidad y permite adaptar los planes de seguridad con base en el modelo empresarial del exportador. (1) La empresa de seguridad y vigilancia debe contar con un procedimiento documentado y verificable de un modelo de evaluación del riesgo para sus operaciones, basado en su giro de negocio. Debe incluir amenazas, vulnerabilidades, probabilidad e impacto, además de la forma de mitigar los riesgos. Debe considerar para su elaboración modos de transporte, destino de la carga, incidentes previos de seguridad, etc.

ESTÁNDARES DE SEGURIDAD VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA ü El estándar de la empresa de seguridad y vigilancia será implementado, mantenido, auditado y certificado, acorde con la legislación local.

ESTÁNDARES DE SEGURIDAD VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA 1. REQUISITOS DE ASOCIADOS DE NEGOCIO 2. SEGURIDAD DEL CONTENEDOR Y DE LA CARGA 3. CONTROL DE ACCESO FÍSICO 4. SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO Y TEMPORAL 5. SEGURIDAD EN LOS PROCESOS 6. SEGURIDAD FÍSICA 7. SEGURIDAD EN LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 8. ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD Y CONCIENCIACIÓN SOBRE AMENAZAS

REQUISITOS DE ASOCIADOS DE NEGOCIO Debe existir procedimientos documentados y verificables para la selección de sus asociados de negocio (clientes/proveedores) y terceras partes vinculadas en la cadena de suministro. 1. 1. Procedimientos de Seguridad 1. 2. Punto de Origen 1. 3. Participación/Certificación en un programa de seguridad de la cadena de suministro administrado por una autoridad extranjera 1. 4. Procedimientos de seguridad durante la seguridad y vigilancia 1. 5. Otros criterios internos para la selección 1. 6. Prevención del lavado de activos y financiación del terrorismo

SEGURIDAD DEL CONTENEDOR Y DE LA CARGA 2. 1. Integridad del Contenedor 2. 2 Inspección del Contenedor y Furgón 2. 3 Inspección del remolque y plataforma 2. 4 Inspección del camión o tractor 2. 5 Sellos del Contenedor y Furgón 2. 6 Almacenaje del contenedor, camión, furgón y plataforma

CONTROL DE ACCESO FÍSICO El control de acceso impide la entrada no autorizada a las instalaciones, mantiene control de los empleados y visitantes y protege los bienes. Los puntos de acceso deben incluir la identificación de todos los empleados, visitantes y proveedores. 3. 1. Empleados 3. 2 Visitantes 3. 3 Identificación de personal de entregas y correos 3. 4 Inspecciones 3. 5 Identificación y retiro de personas no autorizadas

SEGURIDAD DEL PERSONAL PROPIO, SUBCONTRATADO Y TEMPORAL 4. 1 Verificación preliminar al empleo 4. 2 Mantenimiento del personal 4. 3 Procedimientos de terminación del empleo

SEGURIDAD EN LOS PROCESOS Debe contar con procedimientos documentados y verificables que establezcan las medidas de seguridad para controlar la integridad de los procesos relacionados a la seguridad, vigilancia y custodia. 5. 1 Procedimientos para la documentación e información 5. 2 Asegurar la documentación completa y clara. 5. 3 Verificación de los envíos y recibos vs. los manifiestos de la carga. 5. 4 Discrepancias en la carga (cuando aplique) 5. 5 Verificación de la carga vs. documentos de embarque (cuando aplique)

SEGURIDAD FÍSICA Las instalaciones en donde se almacena armas, uniformes, información propia y de sus asociados de negocio, deben tener barreras físicas y elementos de disuasión para resguardarlas contra el acceso no autorizado. 6. 1 Seguridad del perímetro 6. 2 Puertas 6. 3 Estacionamiento de vehículos 6. 4 Estructura de los Edificios 6. 5. Control de cerraduras y llaves 6. 6 Iluminación 6. 7. Sistemas de alarmas y videocámaras de vigilancia 6. 8. Otros criterios de seguridad

SEGURIDAD EN LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN 7. 1 Protección de la información 7. 2 Responsabilidad 7. 3. Protección a los sistemas y datos

ENTRENAMIENTO DE SEGURIDAD Y CONCIENCIACIÓN SOBRE AMENAZAS 8. 1. Capacitación 8. 1. 1 Debe contar con un programa de capacitación anual a fin de que todo el personal sepa reconocer y reportar amenazas y vulnerabilidades en sus procesos y en los de sus asociados de negocio. 8. 1. 2 Debe hacer conocer a los empleados los procedimientos para reportar una actividad subestándar. 8. 1. 3 Debe capacitar a los empleados que laboran en las áreas de envío y recibo de carga, así como a aquellos que reciben y abren la correspondencia. 8. 1. 4 Debe disponer de empleados que tengan las competencias necesarias para implementar, mantener y auditar el SGCS BASC. 8. 1. 5 Debe ofrecer capacitación sobre políticas, procedimientos y normas para el manejo y seguridad de la información. 8. 2. Entrenamiento para los empleados sobre seguridad de la cadena de suministro 8. 2. 1 Debe ofrecer capacitación para mantener la integridad de la carga durante la producción, empaque, embalaje, almacenaje y transporte de la carga, reconocer conspiraciones internas y protección de los controles de acceso. 8. 2. 2 Debería contar con un programa de incentivos para aquellos empleados que se destaquen por su participación efectiva en capacitaciones relacionadas al SGCS BASC.

Por cada dispositivo de seguridad instalado, alguien está buscando el método para vulnerarlo

Nuevo Entorno del Comercio Internacional

IMPLEMENTOS UTILIZADOS CAMUFLAJE EN TALLOS DE FLORES

CAMUFLAJE EN NEUMATICOS

CALETAS EN AGLOMERADO (MADERA)

CALETA EN UN AUTOMOVIL

INTERIOR DE FRUTAS PAPAYAS

DOBLE FONDO DE MALETAS APARATOS ELECTRONICOS

CAMUFLAJE EN PERNOS

HOMBRES “MULA”

RADIOGRAFIAS

Esta Norma constituye un marco general para la implementación del Sistema de Gestión en Control y Seguridad (SGCS) BASC, con la cual las organizaciones utilizando una metodología de procesos, planearán, implementarán, verificarán y tomarán las acciones necesarias en procura de la mejora continua de su SGCS.

MUCHAS GRACIAS Versión 2. 12. 03. 12