Vietos veiklos grupi viej pirkim vykdymas Giedrius Ruseckas

Vietos veiklos grupių viešųjų pirkimų vykdymas Giedrius Ruseckas Nacionalinės mokėjimo agentūros prie Žemės ūkio ministerijos Bendrųjų reikalų departamento Viešųjų pirkimų skyriaus vyriausiasis specialistas

Viešųjų pirkimų reglamentavimas • Viešųjų pirkimų įstatymas • Vyriausybės nutarimai • Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus įsakymai (kainodaros metodika, kvalifikacijos vertinimo rekomendacijos, pirkimo sutarčių standartinės sąlygos) • Perkančiosios organizacijos supaprastintų pirkimų taisyklės

Pirkimo organizavimas • Viešųjų pirkimų komisija • Pirkimo organizatorius

Pirkimo etapai • • • Pirkimo objekto apibūdinimas (techninė specifikacija) Įgaliojimų vykdyti pirkimą suteikimas Pirkimo vertės nustatymas Pirkimo būdo pasirinkimas Pirkimo sąlygų derinimas ir tvirtinimas Pirkimo vykdymas Laimėjusio tiekėjo nustatymas Sutarties sudarymas/sąskaitos-faktūros išrašymas Pirkimo dokumentų archyvavimas

Pavyzdžiai • Kuro pirkimas Pirkdami kurą, Jūs perkate įkainio bazę, t. y. nuolaidą taikomą nuo pirkimo momentu esančios kuro kainos. Taigi, nekintantis dalykas visą sutarties galiojimo laikotarpį yra ne kuro kaina, bet nuolaida. I II IV V VI VII Eil. Nr. Kuro pavadinimas Perkamas preliminarus kiekis litrais Oficialiai skelbtos 2009 m. liepos 28 d. tiekėjo mažmeninės kuro 1 litro kaina (tam tikrame regione) esančiose degalinėse kuro kainos vidurkis) Lt su PVM Siūloma nuolaida Lt 1 litrui 1 Litro kaina Lt su PVM ir su nuolaida Viso (Vx. VI) 1. Benzinas (A-95) 1 000 3, 76 0, 08 3, 68 3 680 2. Dyzelinis kuras 500 3, 24 0, 08 3, 16 1 580 3 Bendra pasiūlymo kaina Lt su PVM ir su nuolaida (sudedamos VII stulpelyje nurodytos sumos) 5 260

Pavyzdžiai • Ryšio paslaugų pirkimas PVZ. Minimalus mėnesinis mokestinis - ne didesnis nei 10 Lt. Į minimalų mėnesinį mokestį turi būti įtraukti pokalbiai bei SMS, MMS siuntimas tarp perkančiosios organizacijos abonentų, pokalbiai ir SMS, MMS siuntimas į Lietuvos ir užsienio tinklus. I II IV V VI Eil. Nr. Mobiliojo ryšio paslaugos pavadinimas Mato vnt. Kiekis min. / vnt. per 1 mėn. 1 min. / vnt. Kaina Lt su PVM Suma Lt su PVM 1. Skambučiai paslaugų teikėjo tinkle tarp abonentų (piko / ne piko metu) Min. 30 0 0 2. Skambučiai į “Omnitel” tinklą (piko / ne piko metu) Min. 20 0, 16 3, 20 3. Skambučiai į “Bitės” tinklą (piko / ne piko metu) Min. 20 0, 16 3, 20 4. Skambučiai į “Tele 2” tinklą (piko / ne piko metu) Min. 20 0, 16 3, 20 5. Skambučiai į “TEO” tinklą (piko / ne piko metu) Min. 10 0, 16 1, 60 6. SMS siuntimas paslaugų teikėjo tinkle / į kitus tinklus Vnt. 5 0, 15 0, 75 7. Mobiliojo ryšio paslaugų kaina Lt su PVM (sudedamos VI stulpelyje nurodytos sumos, jos padauginamos iš abonentų ir mėnesių skaičiaus) 21, 55 X 3 (abonentai) X 12 (mėn. )= 775. 80

Pavyzdžiai • Komunalinių paslaugų pirkimas – Perkant iš vieno tiekėjo; – Jeigu nuomojamos patalpos, sutartyje būtina nurodyti, kad nuomininkas pagal pateiktą sąskaitą faktūrą / PVM sąskaitą faktūrą moka ir už komunalines paslaugas, fiksuotą ryšį (jeigu toks yra), patalpų valymo paslaugas ir pan.

Pavyzdžiai • Kanceliarinių prekių pirkimas Konkrečios kainos nustatomos tik kanceliarinių prekių krepšeliui, kurios visą sutarties galiojimo laikotarpį negali keistis. Pirkimo dokumentuose bei sudarytoje su tiekėju sutartyje nurodžius, kad galima pirkti ir kitas, krepšelyje nenurodytas, kanceliarines prekės, kurioms tiekėjas taikys tam tikro dydžio nuolaidą, galima iš to paties tiekėjo pagal pasirašytą sutartį pirkti ir krepšelyje nenurodytos prekės, tačiau tik kanceliarines prekes. I II IV V Eil. Nr. Prekės pavadinimas Preliminarus kiekis per sutarties galiojimo laikotarpį Kaina Lt su PVM Viso (IIIx. IV) 1. Tušinukas 20 1, 50 30 2. Pieštukas 10 0, 89 8, 90 3. Trintukas 10 0, 15 1, 50 4. Lipukai 10 2, 36 23, 60 5. Žirklės 10 5, 99 59, 90 6. Bendra pasiūlymo kaina Lt su PVM (sudedamos V stulpelyje nurodytos sumos) 123, 90

Pavyzdžiai • Pašto paslaugų pirkimas Viešųjų pirkimų įstatymo 10 str. 2 dalies 8 punkte nustatyta, kad šio įstatymo reikalavimai netaikomi paslaugų pirkimams, kai juos perkančioji organizacija atlieka iš kitos perkančiosios organizacijos, turinčios tokioms paslaugoms teikti išimtinę teisę, suteiktą teisės akto. AB Lietuvos Paštas turi išimtinę teisę teikti iki 50 g. universaliųjų pašto siuntų siuntimo paslaugas (Pašto įstatymo 9 str. ). Taigi, Jums nereikia vykdyti viešųjų pirkimų procedūrų, norint siųsti iki 50 g. svorio pašto siuntas. Tačiau, jeigu Jūs ketinate siųsti sunkesnes pašto siuntas, šias paslaugas turite įsigyti vadovaudamiesi Viešųjų pirkimų įstatymo (Supaprastintų pirkimų taisyklių) nuostatomis.

Pavyzdžiai • Kelionių organizavimo paslaugų pirkimas Rekomendacija: pirkti kiekvienu konkrečiu atveju.

Pavyzdžiai • Patalpų nuomos pirkimas Vyriausybės nustatyta tvarka (Viešųjų pirkimų įstatymo 10 str. 1 dalies 6 punktas)

Pirkimo sutarties pakeitimai • Pirkimo sutarties sąlygos sutarties galiojimo laikotarpiu negali būti keičiamos, išskyrus tokias pirkimo sutarties sąlygas, kurias pakeitus nebūtų pažeisti Viešųjų pirkimų įstatymo 3 straipsnyje nustatyti principai ir tikslai • turi būti gautas Viešųjų pirkimų tarnybos sutikimas

Dažniausiai pasitaikančios klaidos • • Nepaskelbiamos supaprastintų pirkimų taisyklės Nesutampa pirkimo objektas Nesutampa apklausos datos Nesutampa pasiūlyme ir sutartyje ar sąskaitoje faktūroje nurodytos kainos Pirkimai skaidomi dalimis siekiant išvengti visai pirkimo vertei taikomo pirkimo būdo Pirkimus laimi valdymo organų ar komisijos nariai Netinkamai užpildoma apklausos pažyma Nesant pagrindo perkama iš vieno tiekėjo

Ačiū už dėmesį!