VIESTINT Jamboreereissun viestint ja yhteydenpito Miten saan parhaiten

VIESTINTÄ

Jamboreereissun viestintä ja yhteydenpito

Miten saan parhaiten tietoa ennen matkaa? - - Jamboreeviestintä on sähköistä. Paperipostin lähettäminen on kallista ja hidasta. Seuraa ennen lähtöä verkkosivuja osoitteessa www. jamboree. fi. Erityisen tärkeitä kovat uutiset. Kaikki uutiset jaetaan myös Twitterissä ja Facebookissa. Erityisesti Twitter-tilin twiittihistoriaa katsomalla saa nopeasti kuvan menneestä uutisivirrasta ja päivityksistä Seuraa sähköpostiasi, se on VÄLTTÄMÄTÖNTÄ mahdollisten nopeasti muuttuvien tilanteiden vuoksi. Vanhemmat voivat tilata itselleen saman uutiskirjeen verkkosivujen etusivulta.

Miten kotijoukot pysyvät tilanteen tasalla? - - - Joukkue kertoo kuulumisistaan päivittäin jamboree. fi -osoitteessa uutisin, kuvin ja videoin. Some-kanavista käytössä ovat Twitter (@SPJamboree), Facebook (Japanin jamboree 2015), Instagram (@japaninjamboree) ja You. Tube (Japanin Jamboree) Tuotamme mediavirtaa siinä määrin, kuin leiripaikan verkot antavat myöten. Mikäli päivityksiä ei tule, meillä on verkko-ongelmia. Pyydämme ymmärrystä. Menomatkan aikana emme kerro esimerkiksi yksittäisten matkaryhmien ja lentojen tilanteista. Joukkue siirtyy Japaniin noin viikon aikana parillakymmenellä lennolla. Kerromme joukkueen kuulumisista kokonaisuutena, emme yksilöidysti. Oheismatkaryhmiä on useita. Kerromme kuulumisia satunnaisesta oheismatkaryhmästä.

Entä jos en saa lapseeni yhteyttä? Ei hätää, silloin lapsella on kivaa! Japanista soittaminen ja tekstaaminen on superkallista. Leiriläisille on järjestetty muutamia internetpisteitä leiripaikalle, mutta ne voivat olla ruuhkaisia. Leirillä on 30 000 ihmistä. Varaudu old school –yhteyksiin.

Jos on pakko saada yhteys leirille Jamboreejoukkueella on Suomessa päivystys koko matkan ajan. Kaikki kotimaasta tulevat omaisten ja median yhteydenotot ohjataan kotimaan tukitiimille esimerkiksi aikaerosta johtuen. Kotimaan päivystystiimi välittää yhteydenottopyynnöt Japaniin. Kotimaan tukitiimin yhteystiedot päivittyvät lähempänä matkaa osoitteseen www. jamboree. fi/medialle/yhteydenotot Voit ottaa kotimaan tukitiimin kautta yhteyttä leirille – mutta vain erittäin painavista syistä.

…mutta onko se tarpeellista? Jos kotimaassa tulee huonoja uutisia, mieti, voisivatko uutiset odottaa jamboreematkaajaa siihen asti, kunnes matkalainen palaa Suomeen. Raskaiden uutisten kohdalla hieno jamboreekokemus voi mennä pilalle asioita miettiessä.

Leirillä suomalaisia palvelee Leiri. Jamposti – ilmoitustaululehti! Suomen joukkueen viestintä tuottaa tietoa ja juttuja paitsi omaisille verkkoon , myös leiriläisille paperiseen ilmoitustaululehteen. Sää, menovinkkejä, jamboreelta bongattuja nähtävyyksiä, swoppausta, kansainvälisiä tuttavuuksia, WAstaanpanematonta meininkiä. …

Jamboreella viestintätuutit törisevät minkä ehtivät! Kuvaa, tarinaa, uutisia, videota, tunnelmia, infoa. Trööt trööt! Hopeatorvet!