Vienots valsts arhvu informcijas sistmas Iestu portls izaicinjumi

Vienotās valsts arhīvu informācijas sistēmas Iestāžu portāls – izaicinājumi un iespējas institūciju arhīvistiem Līga Vībure LNA Institūciju dokumentu un arhīvu pārvaldības departamenta direktore “Arhīvu pakalpojumi digitālajā laikmetā” 08. 06. 2018.

VVAIS Iestāžu portāla iespējas: • apskatīt un aktualizēt institūcijas datus • saņemt konsultācijas • iesniegt Latvijas Nacionālajam arhīvam dokumentus • izstrādāt un saskaņot arhīviskā apraksta shēmu un dokumentu aprakstus • sagatavot glabājamo vienību nodošanas-pieņemšanas aktus • tiešsaistē nodot elektroniskos dokumentus 2

Izmaiņas sadarbības līgumā iespēja LNA iesniegt dokumentus bez e-paraksta • INSTITŪCIJAS dati un dokumenti, kuri nav parakstīti ar drošu elektronisko parakstu, bet, Pakalpojuma ietvaros, iesniegti Iestāžu portālā no lietotāja konta ar atbilstošu autentifikāciju, ir uzskatāmi par pašrocīgi parakstītiem elektroniskajiem dokumentiem ( atbilstoši Elektronisko dokumentu likuma 3. panta otrajai daļai) un INSTITŪCIJA uzņemas atbildību par šādu dokumentu patiesumu. • LNA Pakalpojumu ietvaros INSTITŪCIJAS lietotāju iesniegti dati un dokumenti uzskatāmi par INSTITŪCIJAS iesniegtiem datiem un dokumentiem un ir saistoši INSTITŪCIJAI. INSTITŪCIJAS noteiktie lietotāji, autentificējoties Iestāžu portālā, ir pilnvaroti iesniegt informāciju, datus un dokumentus Iestāžu portālā INSTITŪCIJAS vārdā. 3

Kā noslēgt līgumu par VVAIS Iestāžu portāla izmantošanu? • rakstīt/zvanīt savam konsultantam no LNA puses • rakstīt iestazu. portals@arhivi. gov. lv • zvanīt pa tālruni: 28805046 4

VVAIS Iestāžu portāla galvenā lietotāju saskarne Iestāžu portāla logos apskatāmā un ievadāmā informācija un darbību scenāriji aprakstīti sistēmas lietotāja rokasgrāmatā (ikona ”? ” loga augšējā labajā stūrī). 5

Paldies par uzmanību un uz veiksmīgu turpmāko sadarbību! 6