VIEN KE TOAN VA QUAN TR DOANH NGHIEP

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP INSTITUTE OF ACCOUNTING AND BUSINESS MANAGEMENT TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Thaùng 6 naêm 2005

NOÄI DUNG VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP 1. TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN 2. CAÙC HÌNH THÖÙC TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP • toå chöùc boä maùy keá toaùn

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Ñôn vò keá toaùn Laø ñôn vò coù thöïc hieän coâng vieäc keá toaùn: Laäp vaø xöû lyù chöùng töø KT Môû taøi khoaûn Ghi soå KT Laäp BCTC Baûo quaûn vaø löu tröõ taøi lieäu KT Thöïc hieän caùc qui ñònh KT khaùc.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Toå chöùc coâng taùc keá toaùn Toå chöùc thöïc hieän caùc chuaån möïc vaø cheá ñoä KT ñeå phaûn aùnh tình hình taøi chính vaø keát quaû SXKD Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä kieåm tra KT, cheá ñoä baûo quaûn, löu tröõ taøi lieäu KT, cung caáp thoâng tin taøi lieäu KT vaø caùc nhieäm vuï khaùc cuûa KT.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Noäi dung toå chöùc coâng taùc keá toaùn Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä KT Toå chöùc vaän haønh heä thoáng taøi khoaûn KT ôû DN Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä soå KT ôû DN Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä BCTC vaø BCKT quaûn trò Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä kieåm tra KT Toå chöùc thöïc hieän cheá ñoä kieåm keâ TS Toå chöùc baûo quaûn vaø löu tröõ taøi lieäu KT Toå chöùc coâng vieäc KT trong tröôøng hôïp ÑVKT bò chia, taùch, hôïp nhaát, saùt nhaäp…

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN YÙù nghóa toå chöùc coâng taùc keá toaùn Cung caáp thoâng tin keá toaùn kòp thôøi, ñaày ñuû Phaûn aùnh kòp thôøi tình hình bieán ñoäng cuûa taøi saûn, doanh thu, chi phí, keát quaû HÑKD Giaûm bôùt khoái löôïng coâng taùc keá toaùn truøng laép Tieát kieäm chi phí Giuùp cho vieäc kieåm keâ, kieåm soaùt TS, nguoàn voán, hoaït ñoäng kinh teá Ño löôøng vaø ñaùnh giaù hieäu quaû kinh teá Xaùc ñònh lôïi ích nhaø nöôùc vaø caùc chuû theå trong neàn kinh teá thò tröôøng

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Nguyeân taéc toå chöùc coâng taùc keá toaùn Ñaûm baûo thu nhaän vaø heä thoáng hoùa thoâng tin veà toaøn boä hoaït ñoäng kinh teá, taøi chính ôû DN cung caáp thoâng tin ñaùng tin caäy phuïc vuï coâng taùc quaûn lyù Phuø hôïp vôùi qui moâ vaø ñaëc ñieåm toå chöùc SXKD, quaûn lyù cuûa DN Phuø hôïp vôùi trình ñoä, khaû naêng cuûa ñoäi nguõ caùn boä KT cuûa DN vaø khaû naêng trang bò caùc phöông tieän kyõ thuaät tính toaùn, ghi cheùp cuûa DN Phuø hôïp vôùi CMKT & CÑKT hieän haønh.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn LAÄP CHÖÙNG TÖØ KT Chæ laäp 1 laàn cho 1 nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh Roõ raøng, ñaày ñuû, kòp thôøi, chính xaùc theo noäi dung qui ñònh treân maãu Khoâng ñöôïc vieát taét, taåy xoùa, söûa chöõa Phaûi duøng buùt möïc, soá vaø chöõ vieát phaûi lieân tuïc, khoâng ngaét quaõng, choå troáng phaûi gaïch cheùo Laäp ñuû soá lieân qui ñònh noäi dung moãi lieân phaûi gioáng nhau

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn LAÄP CHÖÙNG TÖØ KT Phaûi coù daáu cuûa DN neáu chöùng töø KT giao dòch vôùi toå chöùc, caù nhaân beân ngoaøi DN Phaûi coù ñuû chöõ kyù ngöôøi laäp, kyù duyeät phaûi chòu traùch nhieäm veà noäi dung cuûa chöùng töø KT Chöõ kyù phaûi baèng buùt möïc khoâng ñöôïc kyù baèng möïc ñoû hoaëc ñoùng daáu chöõ kyù khaéc saün Chöõ kyù cuûa moät ngöôøi phaûi thoáng nhaát Chöùng töø ñieän töû phaûi coù chöõ kyù ñieän töû

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn MAÃU CHÖÙNG TÖØ KT BAÉT BUOÄC Danh muïc chöùng töø KT qui ñònh Khoâng ñöôïc thay ñoåi maãu & noäi dung Caùc maãu bieåu cuûa heä thoáng chöùng töø ban ñaàu do BTC ban haønh MAÃU CHÖÙNG TÖØ KT HÖÔÙNG DAÃN Do cô quan NN coù thaåm quyeàn qui ñònh aùp duïng thoáng nhaát cho caùc DN hoaëc töøng DN cuï theå Do cô quan NN coù thaåm quyeàn qui ñònh Coù theå söûa chöõa, boå sung theâm chæ tieâu hoaëc thay ñoåi thieát keá maãu bieåu cho phuø hôïp

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn CHEÁ ÑOÄ HOÙA ÑÔN BAÙN HAØNG Laäp hoùa ñôn baùn haøng giao cho khaùch haøng khi baùn haøng hoaëc cung caáp DV Yeâu caàu ngöôøi baùn, ngöôøi cung caáp DV laäp vaø giao lieân 2 HÑBH khi mua SP, HHDV Hoùa ñôn töï in phaûi coù vaên baûn chaáp thuaän cuûa BTC/TCT/CT phaûi coù hôïp ñoàng in HÑ vôùi toå chöùc nhaän in Söû duïng HÑBH theo ñuùng qui ñònh khoâng ñöôïc mua, baùn, trao ñoåi, cho HÑ hoaëc söû duïng HÑ cuûa ÑVTC khaùc

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn CHEÁ ÑOÄ CHÖÙNG TÖØ ÑIEÄN TÖÛ Chöùa trong caùc vaät mang tin: baêng töø, ñóa töø, caùc loaïi theû thanh toaùn, maïng truyeàn tin Phaûi coù ñaày ñuû noäi dung qui ñònh cuûa chöùng töø KT Phaûi ñöôïc maõ hoùa ñeå ñaûm baûo an toaøn döõ lieäu ñieän töû trong quaù trình xöû lyù, truyeàn tin vaø löu tröõ Ñaûm baûo tính baûo maät vaø baûo toaøn döõ lieäu Coù bieän phaùp quaûn lyù, kieåm tra choáng sao cheùp, lôïi duïng khai thaùc, ñaùnh caép…

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Tieàn teä Phieáu thu Phieáu chi Phieáu ñeà nghò thanh toaùn Giaáy ñeà nghò taïm öùng Giaáy thanh toaùn tieàn taïm öùng Baûng kieåm keâ quõy Baûng keâ vaøng, baïc, ñaù quyù UÛy nhieäm chi…

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Baùn haøng Hoùa ñôn giaù trò gia taêng Hoaù ñôn baùn haøng Hoùa ñôn kieâm phieáu xuaát kho Hoùa ñôn baùn leû Hoaù ñôn ñaëc thuø (ñieän, nöôùc, ñieän thoaïi…) …

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Mua haøng Phieáu yeâu caàu mua haøng Ñôn ñaët haøng …

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Taøi saûn coá ñònh Bieân baûn giao nhaän TSCÑ Theû TSCÑ Bieân baûn thanh lyù TSCÑ Bieân baûn ñaùnh giaù laïi TSCÑ …

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Haøng toàn kho Phieáu nhaäp kho Phieáu xuaát kho kieâm vaän chuyeån noäi boä Bieân baûn kieåm nghieäm Theû kho Bieân baûn kieåm keâ haøng toàn kho …

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Lao ñoäng tieàn löông Baûng chaám coâng Baûng thanh toaùn tieàn löông Baûng thanh toaùn tieàn thöôûng Phieáu baùo laøm theâm giôø Hôïp ñoàng giao khoaùn …

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn Chöùng töø khaùc Nhaät kyù chöùng töø Chöùng töø khoaûn phaûi traû …

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn THU NHAÄN THO NG TIN PHAÛN AÙNH TRONG CHÖÙNG TÖØ KT Söû duïng caùc maãu chöùng töø thích hôïp ñ/v töøng loaïi nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh Xaùc ñònh roõ ngöôøi chòu traùch nhieäm ñeán vieäc ghi nhaän thoâng tin Laø caên cöù ghi soå KT KT AÛnh höôûng ñeán tính trung thöïc cuûa soå saùch Chaát löôïng coâng taùc KT

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn KIEÅM TRA VAØ XÖÛ LYÙ CHÖÙNG TÖØ KT Kieåm tra chaët cheõ tröôùc khi ghi soå KT Ñaûm baûo tính trung thöïc, hôïp phaùp vaø hôïp lyù cuûa nghieäp vuï kinh teá, taøi chính Tính chính xaùc cuûa caùc chæ tieâu soá löôïng vaø giaù trò vaø caùc yeáu toá khaùc Chænh söûa caùc sai soùt (neáu coù)

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chöùng töø keá toaùn TOÅ CHÖÙC LUA N CHUYEÅN CHÖÙNG TÖØ KT Xaây döïng qui trình luaân chuyeån chöùng töø cho töøng loaïi nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh Ñaûm baûo cho caùc boä phaän quaûn lyù, keá toaùn coù lieân quan coù theå thöïc hieän vieäc kieåm tra noäi dung nghieäp vuï kinh teá, taøi chính vaø ghi cheùp haïch toaùn kòp thôøi Ñaûm baûo cung caáp thoâng tin kòp thôøi cho muïc ñích quaûn lyù vaø ra quyeát ñònh Giaûm bôùt nhöõng thuû tuïc, chöùng töø KT khoâng caàn thieát vaø tieát kieäm thôøi gian

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chu trình baùn haøng vaø thu tieàn Xuaát haøng Khaùch haøng Nhaän ñaët haøng Boä phaän baùn haøng Kieåm tra HTK, haïn möùc baùn chòu, baùn ra Theo doõi, ñoái chieáu Thu nôï Nhaø kho Keá toaùn baùn haøng Keá toaùn coâng nôï

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chu trình mua haøng vaø traû tieàn Saûn xuaát Nhaø cung caáp Mua haøng Nhaø kho NVL Kieåm tra mua haøng Keá toaùn haøng toàn kho Traû nôï Theo doõi, ñoái chieáu Keá toaùn coâng nôï

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Chu trình saûn xuaát Khaùch haøng Xuaát kho thaønh phaåm Nhaø kho thaønh phaåm Nhaäp kho thaønh phaåm Tính giaù thaønh SP Saûn xuaát Xuaát kho NVL Ñoái chieáu Keá toaùn giaù thaønh Ghi nhaän mua haøng Ñoái chieáu Nhaø kho NVL Keá toaùn haøng toàn kho

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Taøi khoaûn keá toaùn LÖÏA CHOÏN AÙP DUÏNG HEÄ THOÁNG TKKT Tuaân thuû caùc qui ñònh veà heä thoáng TKKT, keå caû maõ soá vaø teân goïi, keát caáu vaø PP KT cuûa töøng TKKT Döïa vaøo heä thoáng TKKT do BTC ban haønh löïa choïn caùc TKKT phuø hôïp CUÏ THEÅ HOÙA HEÄ THOÁNG TKKT DN ñöôïc cuï theå hoùa, boà sung theâm TK caáp III, IV… nhöng phaûi phuø hôïp vôùi noäi dung, keát caáu vaø PP haïch toaùn cuûa TK caáp treân töông öùng DN ñöôïc ñeà nghò boå sung TK caáp I vaø II

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN 9 LOAÏI TK KT trong baûng caân ñoái keá toaùn Loaïi 1 ñeán loaïi 4 TK coù soá dö cuoái kyø duøng ñeå laäp BCÑKT Loaïi 5 ñeán loaïi 9 Phaûn aùnh DT vaø CP, khoâng coù soá dö cuoái kyø TK KT ngoaøi baûng caân ñoái keá toaùn Loaïi 0 Phaûn aùnh caùc TS khoâng thuoäc sôû höõu DN nhöng DN coù traùch nhieäm theo doõi, quaûn lyù; hoaëc nhöõng ñoái töôïng KT caàn theo doõi chi tieát

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn TOÅ CHÖÙC THÖÏC HIEÄN Tuaân thuû qui ñònh chung veà soå KT cuûa Luaät KT: môû soå KT ghi cheùp soå KT söûa chöõa sai soùt khoùa soå KT löu tröõ vaø baûo quaûn soå KT xöû lyù vi phaïm

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn TOÅ CHÖÙC THÖÏC HIEÄN Thoâng tin: Teân DN Teân soå KT Ngaøy laäp & khoùa soå KT Chöõ kyù cuûa ngöôøi laäp soå KT, KTT vaø ngöôøi ñaïi dieän phaùp luaät Soá trang Ñoùng daáu giaùp lai

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn TOÅ CHÖÙC THÖÏC HIEÄN Noäi dung: Ngaøy ghi soå KT Soá hieäu vaø ngaøy cuûa chöùng töø KT duøng laøm caên cöù ghi soå KT Toùm taét noäi dung nghieäp vuï kinh teá, taøi chính phaùt sinh Soá tieàn cuûa nghieäp vuï phaùt sinh ghi vaøo caùc TKKT Soá dö ñaàu kyø, soá phaùt sinh trong kyø vaø soá dö cuoái kyø KT

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn MÔÛ SOÅ, GHI SOÅ VAØ KHOÙA SOÅ KT Phaûi môû vaøo ñaàu kyø KT naêm (khi thaønh laäp ñ/v DN môùi thaønh laäp) Ghi kòp thôøi, roõ raøng vaø ñaày ñuû noäi dung Thoâng tin vaø soá lieäu ghi soå phaûi trung thöïc vaø chính xaùc, ñuùng vôùi noäi dung cuûa chöùng töø KT Thoâng tin vaø soá lieäu ghi treân soå KT cuûa naêm sau phaûi keá tieáp thoâng tin vaø soá lieäu treân soå KT cuûa naêm tröôùc lieàn keà Phaûi ghi lieân tuïc töø khi môû soå ñeán khi khoùa soå

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn MÔÛ SOÅ, GHI SOÅ VAØ KHOÙA SOÅ KT Phaûi ghi baèng buùt möïc, khoâng ghi xen theâm vaøo phía treân hoaëc phía döôùi, khoâng ghi choàng leân nhau, khoâng ghi caùch doøng, gaïch cheùo phaàn khoâng ghi heát trang soå Phaûi coäng soá lieäu cuûa trang neáu heát trang vaø chuyeån soá lieäu toång coäng sang trang keá tieáp Khoùa soå vaøo cuoái kyø KT tröôùc khi laäp BCTC In soå KT ra giaáy vaø ñoùng thaønh töøng quyeån rieâng cho töøng kyø KT naêm

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn SÖÛA CHÖÕA SOÅ KT Ghi caûi chính: gaïch 1 ñöôøng thaúng vaøo choå sai vaø ghi soá hoaëc chöõ ñuùng ôû phía treân vaø kyù teân Ghi soá aâm baèng caùch ghi laïi soá sai baèng möïc ñoû hoaëc trong daáu (), sau ñoù ghi laïi soá ñuùng vaø kyù teân Ghi boå sung: laäp chöùng töø boå sung cho soá cheânh leäch.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn LÖÏA CHOÏN HÌNH THÖÙC KT VAØ HEÄ THOÁNG SOÅ KT AÙP DUÏNG Caùc loaïi soå KT chi tieát Soå KT toång hôïp Keát caáu soå Moái quan heä trình töï vaø PP ghi cheùp, kieåm tra vaø ñoái chieáu giöõa caùc soå vaø toång hôïp soá lieäu ñeå laäp BCTC

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn NHAÄT KYÙ CHUNG Söû duïng roäng raõi ôû caùc DN coù qui moâ lôùn vaø söû duïng maùy vi tính trong coâng taùc KT Gioáng hình thöùc KT Chöùng töø ghi soå nhöng khoâng caàn laäp Chöùng töø ghi soå ñeå ghi toång hôïp, maø chæ caên cöù vaøo chöùng töø goác hoaëc Baûng toång hôïp chöùng töø goác cuøng loaïi haøng ngaøy ñeå laäp ñònh khoaûn KT ghi tröïc tieáp vaøo soå Nhaät kyù Chung hoaëc soå Nhaät kyù ñaëc bieät

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN NHAÄT KYÙ CHUNG Chöùng töø goác Nhaät kyù ñaëc bieät Baûng toång hôïp chöùng töø goác Nhaät kyù chung Soå caùi Baûng caân ñoái soá phaùt sinh Ghi haøng ngaøy Ghi cuoái thaùng Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu Baùo caùo taøi chính Soå, theû keá toaùn chi tieát Baûng toång hôïp chi tieát

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ Söû duïng ôû caùc DN coù qui moâ lôùn vaø söû duïng nhieàu TKKT Taùch rôøi vieäc ghi soå theo trình töï TG vôùi phaân loaïi theo heä thoáng toaøn boä caùc nghieäp vuï phaùt sinh ñeå ghi vaøo 2 soå KT toång hôïp rieâng bieät laø Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå vaø Soå caùi Caên cöù vaøo chöùng töø goác hoaëc baûng toång hôïp chöùng töø goác cuøng loaïi laäp chöùng töø ghi soå ñeå laøm caên cöù ghi soå KT toång hôïp Caên cöù vaøo chöùng töø goác ñính keøm theo caùc chöùng töø ghi soå ñaõ laäp ñeå ghi soå KT chi tieát Moãi TKKT caáp 1 ñöôïc ghi ôû 1 tôø soå rieâng cuoái thaùng laäp Baûng ñoái chieáu soá phaùt sinh ñeå kieåm tra tính chính xaùc cuûa vieäc ghi soå caùi

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN CHÖÙNG TÖØ GHI SOÅ Chöùng töø goác Soå quyõ Soå chi tieát Baûng toång hôïp chöùng töø goác Soå ñaêng kyù chöùng töø ghi soå Baûng Chöùng töø ghi soå Soå caùi Baûng caân ñoái SPS Ghi haøng ngaøy Ghi cuoái thaùng Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu Baùo caùo taøi chính toång hôïp chi tieát

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn NHAÄT KYÙ SOÅ CAÙI Söû duïng ôû caùc DN coù nhoû vaø söû duïng ít TKKT Keát hôïp ghi soå KT theo trình töï TG phaùt sinh vôùi phaân loaïi theo theä thoáng caùc nghieäp vuï phaùt sinh vaøo moät soå KT toång hôïp laø NKSC Taùch rôøi vieäc ghi cheùp KT ôû TK caáp 1 vôùi vieäc ghi cheùp KT ôû caùc TK chi tieát vaø ghi ôû 2 loaïi soå KT khaùc nhau laø soå KT toång hôïp vaø soå KT chi tieát Khoâng caàn laäp baûng caân ñoái soá phaùt sinh cuûa caùc TK caáp 1 vì coù theå kieåm tra ñöôïc tính chính xaùc cuûa vieäc ghi cheùp ôû caùc TKKT caáp 1 ngay ôû doøng toång coäng soá phaùt sinh trong thaùng trong soå NKSC

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN NHAÄT KYÙ SOÅ CAÙI Chöùng töø goác Soå quyõ Baûng toång hôïp chöùng töø Soå KT chi tieát Nhaät kyù soå caùi Baûng toång hôïp chi tieát Ghi haøng ngaøy Ghi cuoái thaùng Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu Ghi haøng ngaøy BCTC

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn NHAÄT KYÙ CHÖÙNG TÖØ Söû duïng ôû caùc DN lôùn nhöng chöa söû duïng maùy vi tính trong coâng taùc KT Keát hôïp ghi soå KT theo trình töï TG phaùt sinh vôùi phaân loaïi theo theä thoáng caùc nghieäp vuï phaùt sinh vaøo moät soå KT toång hôïp laø NKCT Laáy beân Coù cuûa TKKT laøm tieâu thöùc phaân loaïi caùc nghieäp phaùt sinh caùc nghieäp vuï phaùt sinh lieân quan ñeán beân Coù cuûa moät TK ñöôïc ghi vaøo NKCT môû cho beân Coù cuûa TK ñoù vaø ghi theo quan heä ñoái öùng caùc TK Soá coäng cuoái thaùng ôû NKCT laø ñònh khoaûn KT ñeå ghi vaøo Soå caùi Khoâng caàn laäp baûng caân ñoái soá phaùt sinh cuûa caùc TK caáp 1 vì soá coäng ôû caùc NKCT laø caùc ñònh khoaûn KT ghi Nôï, ghi Coù vaøo caùc TK phaûi caân baèng nhau

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN NHAÄT KYÙ CHÖÙNG TÖØ Chöùng töø goác vaø baûng phaân boå Baûng keâ Nhaät kyù chöùng töø Soå caùi Ghi haøng ngaøy Ghi cuoái thaùng Kieåm tra, ñoái chieáu soá lieäu Baùo caùo taøi chính Theû vaø soå keá toaùn chi tieát Baûng toång hôïp chi tieát

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn Soå nhaät kyù chung Soå nhaät kyù baùn haøng Soå nhaät kyù mua haøng Soå thu chi Soå caùi

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn Soå phuï Soå chi tieát TSCÑ Soå chi tieát haøng toàn kho Soå chi tieát caùc khoaûn phaûi thu Soå chi tieát caùc khoaûn phaûi traû Baûng tính giaù thaønh saûn phaåm Soå chi tieát chi phí saûn xuaát Baùo caùo haøng toàn kho Baùo caùo doanh thu

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn SÖÛ DUÏNG MAÙY VI TÍNH TRONG CO NG TAÙC KT Ñaûm baûo nguyeân taéc ghi cheùp theo moät hình thöùc KT ñaõ löïa choïn Cuoái thaùng phaûi in ra caùc soå KT vaøo BCTC ñeå söû duïng vaø löu tröõ Coù theå ghi nhaän vaø toång hôïp thoâng tin rieâng bieät theo töøng phaàn haønh KT toång hôïp vaø chi tieát hoaëc ghi cheùp keát hôïp treân cuøng soå KT

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn LÖÏA CHOÏN PHAÀN MEÀM KT Phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm hoaït ñoäng DN Ngoân ngöõ söû duïng Tieàn teä söû duïng Taøi khoaûn vaø heä thoáng soå KT chi tieát vaø toång hôïp Caùc phaàn haønh KT (thu, chi, baùn haøng, mua haøng, soå caùi, baùo caùo…) Khoùa soå vaø keát chuyeån soá dö cuoái kyø sang naêm sau Ñieàu chænh soå

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Soå keá toaùn LÖÏA CHOÏN PHAÀN MEÀM KT Caùc TK doanh thu vaø chi phí Ñaùnh giaù vaø chuyeån ñoåi caùc TK coù goác ngoaïi teä Soá ngöôøi söû duïng Heä thoáng phaàn cöùng Baûo trì, caäp nhaäp, naâng caáp phaàn meàm An toaøn vaø baûo maät Löu tröõ soá lieäu vaø döï phoøng

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Baùo caùo taøi chính THÖÏC HIEÄN CAÙC QUI ÑÒNH PHAÙP LUAÄT VEÀ BCTC Laäp theo ñuùng chuaån möïc & cheá ñoä KT Laäp theo ñuùng maãu bieåu qui ñònh Ngöôøi laäp, KTT vaø ngöôøi ñaïi dieän phaùp luaät kyù treân BCTC Laäp BCTC vaøo cuoái kyø KT naêm hoaëc khi giaûi theå, saùt nhaäp, chia, taùch… Coâng khai BCTC theo qui ñònh

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN CAÙC YEÁU TOÁ CUÛA BCTC ð Taøi saûn: - Laø nguoàn löïc do DN kieåm soaùt vaø coù theå thu ñöôïc lôïi ích kinh teá trong töông lai. - Lôïi ích kinh teá trong töông lai cuûa moät TS laø tieàm naêng nguoàn tieàn vaø caùc khoaûn töông ñöông tieàn cuûa DN hoaëc laøm giaûm bôùt caùc khoaûn tieàn maø DN phaûi chi ra. - Theå hieän döôùi hình thöùc höõu hình hoaëc voâ hình. - TS ñöôïc taïo ra töø chi phí phaùt sinh, voán goùp, bieáu, taëng

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN CAÙC YEÁU TOÁ CUÛA BCTC ð Nôï phaûi traû: - Laø nghóa vuï hieän taïi cuûa DN phaùt sinh töø caùc giao dòch vaø söï kieän ñaõ qua maø DN phaûi thanh toaùn caùc nguoàn löïc cuûa mình (nhaän veà 1 TS, tham gia 1 cam keát, phaùt sinh caùc nghóa vuï phaùp lyù). - Ñöôïc thanh toaùn baèng tieàn, traû baèng TS khaùc, thay theá nghóa vuï naøy baèng nghóa vuï khaùc, chuyeån ñoåi sang voán chuû sôû höõu.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN CAÙC YEÁU TOÁ CUÛA BCTC ð Voán chuû sôû höõu: - VCSH = Taøi saûn – Nôï phaûi traû - Bao goàm: voán cuûa caùc nhaø ñaàu tö, thaëng dö voán coå phaàn, lôïi nhuaän giöõ laïi, caùc quõy, cheânh leäch tyû giaù vaø ñaùnh giaù laïi TS. ð Lôïi nhuaän: Laø thöôùc ño keát quaû KD cuûa DN. ð Doanh thu vaø thu nhaäp khaùc: Laø toång caùc giaù trò lôïi ích kinh teá maø DN thu ñöôïc trong kyø KT taêng voán CSH. ð Chi phí: Laø toång giaù trò laøm giaûm lôïi ích kinh teá cuûa DN trong kyø KT giaûm voán CSH.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN GHI NHAÄN CAÙC YEÁU TOÁ CUÛA BCTC ð Taøi saûn: - Khi coù khaû naêng chaéc chaén thu ñöôïc lôïi ích kinh teá trong töông lai vaø giaù trò cuûa TS ñöôïc xaùc ñònh moät caùch ñaùng tin caäy. - Khoâng ñöôïc ghi nhaän khi chi phí boû ra khoâng chaéc chaén mang laïi lôïi ích kinh teá trong töông lai ghi thaúng vaøo keát quaû HÑKD trong kyø KT. ð Nôï phaûi traû: - Ghi nhaän khi coù ñuû ñieàu kieän chaéc chaén laø DN seõ phaûi duøng moät löôïng tieàn ñeå trang traûi cho caùc nghóa vuï hieän taïi maø DN phaûi thanh toaùn vaø ñöôïc xaùc ñònh moät caùch ñaùng tin caäy.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN GHI NHAÄN CAÙC YEÁU TOÁ CUÛA BCTC ð Doanh thu vaø thu nhaäp khaùc: - Ghi nhaän khi giaù trò ñöôïc xaùc ñònh moät caùch ñaùng tin caäy. ð Chi phí: - Ghi nhaän khi giaù trò ñöôïc xaùc ñònh moät caùch ñaùng tin caäy. - Nguyeân taéc phuø hôïp giöõa doanh thu vaø chi phí.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN TRAÙCH NHIEÄM LAÄP BCTC Giaùm ñoác (hoaëc ngöôøi ñöùng ñaàu) DN chòu traùch nhieäm veà laäp vaø trình baøy BCTC. HEÄ THOÁNG BCTC √ Baûng caân ñoái keá toaùn √ Baùo caùo keát quaû HÑKD √ Baùo caùo löu chuyeån tieàn teä √ Thuyeát minh BCTC

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN YE U CAÀU LAÄP VAØ TRÌNH BAØY BCTC √ BCTC phaûi trình baøy moät caùch trung thöïc vaø hôïp lyù tình hình taøi chính, keát quaû HÑKD vaø caùc luoàng tieàn cuûa DN. √ BCTC ñöôïc laäp vaø trình baøy phuø hôïp vôùi CM vaø cheá ñoä KTVN. √ Caùc chính saùch KT ñöôïc choïn vaø aùp duïng phuø hôïp vôùi CMKTVN. √ Caùc cô sôû khaùc ñeå laäp BCTC: HÑ lieân tuïc, cô sôû doàn tích, nhaát quaùn, troïng yeáu vaø taäp hôïp, buø tröø, coù theå so saùnh.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Baûng caân ñoái keá toaùn Taøi saûn ngaén haïn - döï tính baùn hoaëc söû duïng trong chu kyø KD bình thöôøng - ñöôïc naém giöõ cho muïc ñích thöông maïi hoaëc ngaén haïn vaø döï kieán thu hoài hoaëc thanh toaùn trong 12 thaùng keå töø ngaøy keát thuùc nieân ñoä - Tieàn hoaëc töông ñöông tieàn maø khoâng gaëp söï haïn cheá naøo. Taøi saûn daøi haïn Nôï ngaén haïn - döï kieán thanh toaùn trong moät chu kyø KD bình thöôøng - ñöôïc thanh toaùn trong voøng 12 thaùng keå töø ngaøy keát thuùc nieân ñoä. Nôï daøi haïn Tröôøng hôïp do tính chaát HÑ, DN khoâng theå phaân bieät ñöôïc giöõa ngaén haïn vaø daøi haïn, thì caùc TS vaø NPT phaûi ñöôïc trình baøy theo tính thanh khoaûn giaûm daàn.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Baûng caân ñoái keá toaùn Taøi saûn ngaén haïn Tieàn Ñaàu tö chöùng khoaùn Caùc khoaûn phaûi thu Haøng toàn kho Taøi saûn löu ñoäng khaùc Taøi saûn daøi haïn TSCÑ höõu hình TSCÑ voâ hình Caùc khoaûn ñaàu tö taøi chính daøi haïn CP XDCB dôû dang TS daøi haïn khaùc Nôï ngaén haïn Vay ngaén haïn Caùc khoaûn phaûi traû thöông maïi vaø caùc khoaûn ngaén haïn khaùc Thueá vaø caùc khoaûn phaûi noäp NN Nôï daøi haïn Caùc khoaûn vay daøi haïn Caùc khoaûn nôï daøi haïn khaùc Caùc khoaûn döï phoøng Phaàn sôû höõu cuûa coå ñoâng thieåu soá Voán chuû sôû höõu Voán goùp Caùc khoaûn döï tröõ Lôïi nhuaän chöa phaân phoái

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Baùo caùo keát quaû HÑKD Doanh thu Caùc khoaûn giaûm tröø doanh thu Doanh thuaàn Giaù voán haøng baùn Lôïi nhuaän goäp Doanh thu hoaït ñoäng taøi chính Chi phí baùn haøng Chi phí QLDN Lôïi nhuaän thuaàn töø HÑKD Thu nhaäp khaùc Chi phí khaùc Lôïi nhuaän thuaàn Phaàn sôû höõu trong laõi hoaëc loã cuûa coâng ty lieân keát/LD ñöôïc keá toaùn theo PP voán chuû sôû höõu Lôïi nhuaän tröôùc thueá TNDN Lôïi nhuaän sau thueá XXX (xxx) XXX xxx (xxx) XXX xxx XXX (xxx) XXX

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Baùo caùo löu chuyeån tieàn teä PP laäp: PP tröïc tieáp: Phaân tích vaø toång hôïp tröïc tieáp caùc khoaûn tieàn thu vaø chi theo töøng noäi dung thu, chi. PP giaùn tieáp: Laáy toång lôïi nhuaän tröôùc thueá ñieàu chænh cho caùc khoaûn phi tieàn teä (chi phí khaáu hao, laõi/loã thanh lyù TSCÑ, döï phoøng…). 3 doøng tieàn: Löu chuyeån tieàn teä töø HÑ kinh doanh Löu chuyeån tieàn teä töø HÑ ñaàu tö Löu chuyeån tieàn teä töø HÑ taøi chính

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Thuyeát minh BCTC Ñöa ra caùc thoâng tin cô sôû ñeå laäp BCTC vaø caùc chính saùch KT cuï theå ñöôïc choïn vaø aùp duïng ñ/v caùc giao dòch vaø söï kieän quan troïng. Trình baøy caùc thoâng tin theo qui ñònh cuûa CMKT. Cung caáp thoâng tin boå sung caàn thieát cho vieäc trình baøy trung thöïc vaø hôïp lyù. Trình baøy moät caùch coù heä thoáng. Moãi khoaûn muïc trong BCÑKT vaø BCKQHÑKD caàn ñöôïc ñaùnh daáu daãn tôùi caùc thoâng tin lieân quan trong baûng thuyeát minh BCTC. Ví duï: BCTC cuûa moät coâng ty.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Kieåm tra KT Bôûi CQNN coù thaåm quyeàn Khoâng quaù 1 laàn kieåm tra cuøng 1 ND/naêm Kieåm tra coâng taùc KT, boä maùy KT, QL vaø HÑ ngheà nghieäp KT, chaáp haønh caùc qui ñònh cuûa PL veà KT Laäp bieân baûn sau khi keát thuùc kieåm tra KT.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Kieåm keâ taøi saûn Caân, ñong, ñeám soá löôïng; xaùc nhaän, ñaùnh giaù chaát löôïng, giaù trò cuûa TS, nguoàn voán hieän coù taïi thôøi ñieåm keâ ñeå kieåm tra, ñoái chieáu vôùi soá lieäu trong soå KT. Thöïc hieän cuoái kyø KT naêm tröôùc khi laäp BCTC; chia, taùch…; chuyeån ñoåi hình thöùc sôû höõu; xaûy ra hoaû hoaïn…, ñaùnh giaù laïi TS theo qui ñònh NN. Xaùc ñònh vaø giaûi quyeát cheânh leäch giöõa soá lieäu kieåm keâ vaø ghi treân soå saùch. Laäp vaø kyù baùo caùo toång hôïp keát quaû kieåm keâ.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Baûo quaûn vaø löu tröõ taøi lieäu KT Löu baûn goác. Neáu maát hoaëc bò huûy hoaïi, phaûi coù bieân baûn keøm theo baûn sao hoaëc xaùc nhaän. Ñöa vaøo löu tröõ trong thôøi haïn 12 thaùng keå töø ngaøy keát thuùc kyø KT naêm. Thôøi haïn löu tröõ: √ ÍT nhaát 5 naêm: Taøi lieäu KT duøng cho quaûn lyù, ñieàu haønh. √ ÍT nhaát 10 naêm: Chöùng töø KT söû duïng tröïc tieáp ñeå ghi soå KT vaø laäp BCTC, soå KT vaø BCTC naêm. √ VÓNH VIEÃN: Taøi lieäu KT coù tính söû lieäu, coù yù nghóa quan troïng veà kinh teá, an ninh, quoác phoøng.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Tieâu huûy taøi lieäu KT Khi heát thôøi haïn löu tröõ theo qui ñònh. Taøi lieäu KT löu tröõ cuûa ÑVKT naøo thì ÑVKT ñoù thöïc hieän tieâu huûy. Caét, xeù nhoû baèng maùy hoaëc thuû coâng, ñoát chaùy. Hoäi ñoàng tieâu huûy taøi lieäu KT heát thôøi haïn löu tröõ (Laõnh ñaïo ñôn vò, KTT vaø ñaïi dieän cuûa boä phaän löu tröõ) Kieåm keâ, ñaùnh giaù, phaân loaïi töøng loaïi taøi lieäu KT Laäp Danh muïc taøi lieäu KT tieâu huûy Bieân baûn tieâu huûy taøi lieäu KT heát thôøi haïn löu tröõ

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN KHI ÑVKT BÒ CHIA, TAÙCH, HÔÏP NHAÁT… Bò chia Bò taùch Chuyeån ñoåi hình thöùc sôû höõu Hôïp nhaát Giaûi theå, phaù saûn Kieåm keâ TS, Xaùc ñònh nôï chöa thanh toaùn, Laäp BCTC Baøn giao TS, nôï chöa thanh toaùn, taøi lieäu, soå saùch KT cho ÑVKT môùi Môû soå vaø ghi soå KT Laäp BCTC hôïp nhaát (ñ/v hôïp nhaát) Môõ soå vaø ghi soå KT nghieäp vuï kinh teá, taøi chính lieân quan ñeán giaûi theå, phaù saûn Baøn giao toaøn boä taøi lieäu KT cuûa ÑVKT giaûi theå hoaëc chaám döùt HÑ sau khi xöû lyù xong cho ÑVKT caáp treân hoaëc toå chöùc, caù nhaân löu tröõ theo qui ñònh

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP • Hình thöùc toå chöùc boä maùy keá toaùn

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Toå chöùc coâng taùc KT taäp trung Chæ toå chöùc 1 phoøng KT trung taâm (ôû VP toång coâng ty, coâng ty…) cho toaøn DN Khoâng coù toå chöùc KT ôû caùc ñôn vò phuï thuoäc Phuø hôïp vôùi nhöõng ñôn vò coù qui moâ vöøa vaø nhoû, ñòa baøn hoaït ñoäng heïp

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Toå chöùc coâng taùc KT taäp trung KTT Boä phaän KT √ Thöïc hieän toaøn boä coâng taùc KT ôû DN √ Chòu traùch nhieäm thu thaäp, xöû lyù vaø heä thoáng hoùa toaøn boä thoâng tin KT phuïc vuï cho quaûn lyù kinh teá, taøi chính √ Löu tröõ vaø baûo quaûn toaøn boä taøi lieäu KT KT ôû caùc ñôn vò phuï thuoäc Haïch toaùn ban ñaàu, thu nhaän vaø kieåm tra chöùng töø ban ñaàu vaø ñònh kyø chuyeån chöùng töø hoaëc laäp baùo caùo ñôn giaûn göûi cuøng chöùng töø goác veà phoøng KT trung taâm Boä phaän KT

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Toå chöùc coâng taùc KT phaân taùn Laäp Phoøng KT trung taâm ôû ÑVKT caáp treân Coù toå chöùc coâng taùc KT rieâng ôû caùc ñôn vò cô sôû Phuø hôïp vôùi nhöõng ñôn vò Ñaõ phaân caáp quaûn lyù kinh teá, taøi chính cho caùc ÑVKT caáp cô sôû ôû möùc ñoä cao phaân phoái voán rieâng, xaùc ñònh laõi/loã rieâng Coù qui moâ lôùn, nhieàu ñôn vò tröïc thuoäc coù truï sôû ñoùng ôû nhieàu ñòa phöông khaùc nhau, ñòa baøn hoaït ñoäng roäng

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN ÑVKT CAÁP TRE N KTT Boä phaän KT hoaït ñoäng kinh teá, taøi chính ôû ÑVKT caáp treân Boä phaän KT toång hôïp Boä phaän kieåm tra KT KTT ÔÛ CAÙC ÑVKT CAÁP CÔ SÔÛ Ñôn vò 1 Boä phaän KT Ñôn vò 2 Boä phaän KT Ñôn vò 3… Boä phaän KT Caùc nhaân vieân KT ôû caùc ñôn vò phuï thuoäc, caáp döôùi Boä phaän KT…

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Toå chöùc coâng taùc KT taäp trung vaø phaân taùn Laäp Phoøng KT trung taâm ôû ÑVKT caáp treân Coù hoaëc khoâng coù toå chöùc coâng taùc KT rieâng ôû caùc ñôn vò cô sôû tuøy thuoäc vaøo qui moâ, yeâu caàu quaûn lyù vaø trình ñoä caùn boä quaûn lyù

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Toå chöùc ngöôøi laøm KT Tieâu chuaån cuûa ngöôøi laøm KT: ╔ Coù phaåm chaát ñaïo ñöùc ngheà nghieäp, trung thöïc, lieâm khieát, coù yù thöùc chaáp haønh phaùp luaät. ╔ Coù trình ñoä chuyeân moân veà nghieäp vuï KT. ╔ Khi thay ñoåi ngöôøi laøm KT, ngöôøi laøm KT cuõ phaûi coù traùch nhieäm baøn giao coâng vieäc KT vaø taøi lieäu KT cho ngöôøi laøm KT môùi vaø phaûi chòu traùch nhieäm veà coâng vieäc trong TG mình laøm KT.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Keá toaùn tröôûng Tieâu chuaån: Coù caùc tieâu chuaån nhö ngöôøi laøm KT neâu treân. Coù chuyeân moân, nghieäp vuï KT töø baäc trung caáp trôû leân. TG coâng taùc thöïc teá veà KT ít nhaát laø + 2 naêm ñ/v ngöôøi coù nghieäp vuï KT töø trình ñoä ñaïi hoïc trôû leân. + 3 naêm ñ/v ngöôøi coù nghieäp vuï KT baäc trung caáp. Phaûi coù chöùng chæ qua lôùp boài döôõng KTT.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Keá toaùn tröôûng Traùch nhieäm: Thöïc hieän caùc qui ñònh cuûa PL veà KT TC. Toå chöùc ñieàu haønh boä maùy KT. Laäp BCTC. Quyeàn haïn: Ñoäc laäp veà chuyeân moân, nghieäp vuï KT. Coù yù kieán veà vieäc tuyeån duïng, thuyeân chuyeån, taêng löông, khen thöôûng, kyû luaät ngöôøi laøm KT, thuû kho, thuû quyõ. Yeâu caàu caùc boä phaän lieân quan cung caáp ñaày ñuû, kòp thôøi taøi lieäu lieân quan ñeán coâng vieäc KT vaø giaùm saùt TC. Baùo cho ngöôøi ñaïi dieän PL khi phaùt hieän caùc vi phaïm PL veà KT, TC trong ÑVKT.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Thueâ ngöôøi laøm KT hoaëc KTT ÑVKT ñöôïc kyù HÑ vôùi DN DVKT hoaëc caù nhaân coù ñaêng kyù KD haønh ngheà KT ñeå laøm KT hoaëc KTT. ÑVKT coù traùch nhieäm cung caáp ñaày ñuû, kòp thôøi, trung thöïc moïi thoâng tin, taøi lieäu lieân quan ñeán coâng vieäc thueâ laøm KTT hoaëc KTT vaø thanh toaùn phí DV theo HÑ. DN, caù nhaân cung caáp DVKT chòu traùch nhieäm veà thoâng tin, soá lieäu KT thoûa thuaän trong HÑ.

VIEÄN KEÁ TOAÙN VAØ QUAÛN TRÒ DOANH NGHIEÄP TOÅ CHÖÙC BOÄ MAÙY KEÁ TOAÙN Q&A Thanks. Nguyeãn Xuaân Ñaïi 090 3607636