Video Conference Training Polycom VSX 7000 s Polycom

Video Conference Training Polycom VSX 7000 s © Polycom Inc. 2004. All rights reserved. Specifications subject to change. 32404 cdss

VSX 7000 s Base Model The VSX system comes standard with: – – – – Codec (w/integrated PTZ camera) Subwoofer, One microphone pod, One remote control, LAN cable, S-video cable Conference link cable – Also included is the system documentation library on CD, a Quick Start guide, and a hardware kit including cable ties and guides and batteries for the remote control.

Back Plane VSX 7000 s Add a second camera source, such as a document camera or VCR Kennsington lock interface Connect to stereo speakers or display speakers Connects to the Power supply, to the subwoofer, and to optional ISDN RS-232 for both H. 320 and H. 323 devices Supports up to 3 Polycom Microphone Arrays Connect directly to the IP network Dedicated connection for VCR/DVD record and playback Add a 2 nd monitor Connect either a XGA or TV as the main display

Hardware Installation VSX 7000 s Installation – Install conference link cable to microphone pod

Hardware Installation VSX 7000 s Installation – Install LAN cable to PORT LAN

Hardware Installation VSX 7000 s Installation - Install power source cable to subwoofer and than - Install cable from Subwoofer to back plane from main unit

Hardware Installation Visual Concert Installation – Visual Concert share content with other sites in video conference

Hardware Installation VSX 7000 s Visual Concert Installation

Connecting the Visual. Concert Codec Mic Mic Codec VC Mic Codec Mic VC Mic

Power On. . VSX 7000 s – Tekan power switch yang ada dibelakang perangkat

Configuration System Tampilan awal (home) Area untuk memasukkan IP tujuan atau IP yang akan dipanggil Menu tambahan untuk mempermudah dalam penggunaan. Default directory dan recent calls Tampilan kamera lokal pada saat offline System : Untuk masuk ke menu konfigurasi system Informasi IP dan nomor ISDN yang digunakan perangkat

Configuration System Konfigurasi Setting IP – Masuk ke menu System > Admin Setting > LAN Properties Yang paling penting di konfigur adalah : Hostname : nama DNS system IP Address : IP dari perangkat untuk komunikasi ke LAN Default Gateway : IP gateway atau router Subnet Mask : subnet dari IP yang digunakan Konfigurasi System Name – Masuk ke menu System > Admin Setting > General Settings > System Setting > Directory Konfigurasi Jam – Masuk ke menu System > Admin Setting> General Settings> Location Nb. Setiap melakukan perubahan konfigurasi LAN, system akan minta untuk restart

Outgoing Call Input IP tujuan yang akan dipanggil, misal : 10. 0. 0. 1 Pilih bandwidth yang ada digunakan Setelah itu tekan tombol Call yang ada pada remote

Incoming Call Secara default, VSX auto accept untuk incoming call. Settingan dapat dirubah menjadi manual dengan cara : – Masuk ke Menu > Admin Settings > General Settings > System Settings > Call Settings – Rubah pada “Auto Answer Point to Point” menjadi “No”

Status Monitoring System Information – Masuk ke System > System Information – Dari menu ini akan diketahui versi perangkat, versi software, dll Call Statistics/ Call Status – Masuk ke System > Diagnostics > Call Statistics – Dari menu ini akan didapatkan status panggilan, kode error, bandwidth, paket error pada transmit dan receive, dll Nb. Call Status dapat dilihat juga pada saat online dengan menekan tombol help

User Previleges Pembatasan user akses diperlukan agar tidak terjadi perubahan konfigurasi yang secara sengaja/tidak sengaja dilakukan oleh user, caranya : – Dengan memberikan password untuk akses ke setting konfigurasi. – Masuk ke menu System > Admin Setting > General Settings > Security

Remote Control Tombol Utk Melakukan panggilan Tombol Kendali kamera dan Menu Tombol Akses ke Tampilan Awal (home Screen) Tombol Pengaturan Suara Tombol Mute/Non Aktif kan Microphone Tombol Control Zoom kamera Tombol aktivasi Voice Tracking Tombol Pilihan Kamera Input/Video Source Tombol Aktivasi Virtual Keyboard Tombol Untuk Start Mengirim Presentasi Tombol Utk Mengakhiri Conference Tombol Konfirmasi/enter Tombol Kembali ke halaman sebelumnya Tombol Untuk Control Far-Site Kamera Tombol Untuk Control Nearr-Site Kamera Tombol Untuk Menampilkan, Merubah Posisi, dan hide PIP (Picture In Picture) Menyimpan Preset Posisi Kamera Tombol Titik Tombol Utk Menghapus Karakter atau Angka Tombol Dial Tombol Untuk Online Help, dan masuk ke call statistik pada saat Conference Berlangsung

Fungsi Tambahan Directory / Phone Book Untuk mempermudah User Dalam Melakukan Panggilan Terdapat Fasilitas Penyimpanan Dalam Perangkat Untuk Menyimpan Nomor IP.

Fungsi Tambahan Directory / Phone Book Prosedure Input Nomor IP Pada Directory Phone Book Adalah Sbb: - Tekan Tombol Directory Pada Tampilan Awal System

Fungsi Tambahan Directory / Phone Book Dalam Menu Directory: - Untuk Input Nomor Baru: Pilih Tombol “Add” Kemudian Tekan Enter - Tentukan Nomor Yang Akan Disimpan Apakah Merupakan “One Site” Atau “Multiple Site” - Masukan Nama Site Yang Akan Disimpan - Masukan Nomor IP Yang akan Disimpan - Tentukan Call Speed Untuk Melakukan Panggilan Ke Site Yang Disimpan - Pilih Tombol “Save” Untuk Menakhiri Proses - Untuk Memodifikasi Nomor Yang Sudah Tersimpan Pilih Tombol “Edit” Kemudian Tekan Enter - Untuk Menghapus Nomor Yang Sudah Tersimpan, Pilih Tombol “Delete” Kemudian Tekan Enter (User Akan Mendapat Konfirmasi Untuk Menghapus Nomor)

Fungsi Tambahan Camera Presets - Untuk Mempermudah User Dalam Mengoperasikan Kamera Dapat Menggunakan Fungsi “Camera Presets”. Dengan Kemampuan Menyimpan Hingga 10 Arah Posisi Kamera

Fungsi Tambahan Camera Presets Prosedur Setting Camera Presets Adalah Sbb: - Tentukan Posisi Arah Kamera Yang Di Inginkan - Setelah Ditentukan, Tekan Dan Tahan Tombol Angka (0 -9) Pada Remote Control Sampai Dengan Muncul Pesan Di Layar “Preset X Stored” - Untuk Menggunakan Preset: Tekan Tombol Angka (0 -9) Pada Remote Control, Maka Secara Otomatis Kamera Akan Mengarah Sesuai Dengan Posisi Yang Tersimpan.

Warning ! Penting Untuk diperhatikan leher kamera adalah daerah yang paling sensitif. Pada saat perangkat menyala (on), jangan memutar-mutar kamera secara manual menggunakan tangan, karena akan mengakibatkan kerusakan pada motor kamera. Kamera Hanya Boleh Digerakan Melalui Remote Control.

Terima Kasih