VESTUARIO OBJETO Establecer el circuito para la realizacin
VESTUARIO OBJETO: Establecer el circuito para la realización de pedidos de vestuario institucional de Cruz Roja ¿Quién? ¿Qué? ¿Cómo? 1 Fin Inicio 1. El proceso de suministro y Recepción del vestuario, albarán físico y comprobación del mismo Análisis de necesidad de vestuario Referente voluntariado asamblea local 4 2 Rellenamos la hoja de pedido normalizada Hoja de pedido Recepción y tramitación a administración para el pago Envío acta de recepción Acta de recepción Envío del pedido El proceso de diseño, fabricación y suministro de prendas es sacado a concurso de forma periódica. Recepción del pedido Referente Comité provincial Tramitación y control de pedidos Envío copia a la Oficina Central Recepción albarán informático Envío “Hoja de pedido” a la empresa Recepción del acta de recepción Envío de la factura Envío acta de recepción Recepción de la factura, comprobación y seguimiento 3 Recepción del pedido Empresa Departamento de voluntariado Oficina Central Fin Recepción de la copia compra de vestuario institucional de Cruz Roja, están recogidos en la siguiente documentación y normativa: q. Resolución del Presidente de CRE ´nª. 4/2005 de 23 de noviembre. q. Circular 09/Voluntariado de fecha 1 de agosto de 2006. Envío del vestuario a la Asamblea Local Recepción y resolución de incidencias si estas existen Emisión y envío de la factura Recepción de la copia del acta Fin 2. El pedido mínimo que se establece es de 300€ (iva incluido) en prendas y artículos. Si el pedido es superior a 3000€ se puede optar a un descuento por pronto pago. El pedido deberá realizarse por correo electrónico. 3. La empresa mandará el pedido en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde la recepción. 4. La asamblea local enviará el acta de recepción en un plazo de máximo de 7 días hábiles desde la fecha de recepción del material. 5. El pago y cancelación de la factura será en un máximo de 60 días naturales contados a partir de la fecha que figura en el Acta de recepción. En la INTRANET de CRE puedes encontrar el modelo de HOJA DE PEDIDO, ACTA DE RECEPCIÓN y la RESOLUCIÓN DE PRESIDENCIA 4/2005 así como la CIRCULAR 09/VOLUNTARIADO. Localización: INTRANET/OFICINA CENTRAL/COORDINACIÓN GENERAL/VOLUNTARIADO
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