Versin abreviada Repositorios Digitales Se consideran repositorios digitales

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Repositorios Digitales Se consideran repositorios digitales a aquellas colecciones digitales de la producción científico-tecnológica de una institución, en las que se permite la búsqueda y la recuperación de información para su posterior uso nacional e internacional. Un repositorio digital contiene mecanismos para importar, identificar, almacenar, preservar, recuperar y exportar un conjunto de objetos digitales, normalmente desde un portal web. Esos objetos son descritos mediante metadatos que facilitan su recuperación. A su vez, los repositorios digitales son abiertos e interactivos, pues cumplen con protocolos internacionales que permiten la interoperabilidad entre ellos.

INTEROPERABILIDAD: Definición La habilidad de organizaciones y sistemas dispares y diversos para interactuar con objetivos consensuados en común y la finalidad de obtener beneficios mutuos. La interacción implica que las organizaciones involucradas compartan información y conocimiento a través de sus procesos de negocio, mediante el intercambio de datos entre sus respectivos sistemas de tecnología de la información y las comunicaciones. La interoperabilidad tiene diversas dimensiones, entre ellas pueden mencionarse: la semántica, la organizativa, la sintáctica, la estructural y la de infraestructura. (CLAD)

INTEROPERABILIDAD Open Access Initiative – Protocol for Metadata Harvesting (OAI-PMH) Repositorios - País B (Proveedores de Datos) Repositorios - País A (Proveedores de Datos) Cosecha OAI-PMH Nodo - País A (Proveedor de Servicios y Proveedor de Datos) Nodo - País B (Proveedor de Servicios y Proveedor de Datos) Cosecha OAI-PMH Repositorios - País C (Proveedores de Datos) Cosecha OAI-PMH Nodo - País C (Proveedor de Servicios y Proveedor de Datos) Cosecha OAI-PMH LA Referencia (Proveedor de Servicios y Proveedor de Datos)

INTEROPERABILIDAD Solicitudes Cosecha OAI-PMH Proveedor de Datos Respuestas Información General Metadata Formats Set. Structure Record Identifier Metadata Proveedores de Datos Proveedor de Servicios Identify List. Metadata. Format List. Sets Lists. Records Lists. Identifiers Get. Record

METADATOS Descripciones normalizadas de recursos que sirven para que éstos, puedan ser correctamente identificados y recuperados por cualquier sistema de información (máquinas) Datos sobre datos Descripciones estructuradas de un objeto de información

ESQUEMAS DE METADATOS Conjunto de reglas y elementos que determinan la sintaxis y la semántica • La sintaxis: Define los elementos y su orden, así como el formato de etiquetado o codificado. • La semántica: Ofrece recomendaciones de uso de los elementos y de vocabularios especializados. • Reglas de contenido: indican qué datos se registran en cada elemento y de que modo. Ejemplo: AACR, LEM, LCSH, tesauros, etc. Ejemplos: Marc. XML – MODS – METS – Dublin Core, etc.

DIRECTRICES El cumplimiento de Guidelines, Políticas de Cosecha y/o Directrices permite a los repositorios digitales contar con estándares usados internacionalmente, facilitando su inclusión en redes internacionales de repositorios.

METADATOS Y POLÍTICAS DE COSECHA • 1. 0 Documento Inicial – 2010 • …. • 3. 0 2013 • 4. 0 ¿ 2017? • 1. 0 Documento Inicial – 2012 • 2. 0 Actualización a Data. Cite Metadata Schema - 2014

METADATOS Y POLÍTICAS DE COSECHA LA Referencia, a través de su documento “Metadatos y políticas de cosecha” (2015) establece una serie de pautas de interoperabilidad, cuyo cumplimiento DEBEN garantizar los nodos nacionales a la vez que se RECOMIENDA su adopción por parte de los repositorios que conforman la Red. Las pautas, consensuadas a nivel regional, se fundamentan en las Directrices Driver 2. 0 y Open. AIRE Guidelines for Literature Repository Managers 3. Su cumplimiento o no, determina si un registro es aceptado o rechazado por LA Referencia en la etapa de cosecha.

METADATOS Y POLÍTICAS DE COSECHA En el documento se establece la obligatoriedad, definición y alcance de cada uno de los 14 elementos del esquema de metadatos Dublin Core contemplados, además se brindan instrucciones específicas para su registro y el uso de vocabularios controlados asociados. Los elementos pueden ser de carácter: • Obligatorio: el elemento siempre debe estar presente en el registro de metadatos. • Obligatorio si es aplicable: si se puede obtener el elemento, debe agregarse al registro de metadatos. • Recomendado: se recomienda el uso del elemento. • Opcional: el hecho de utilizar o no el elemento queda a criterio del repositorio.

METADATOS Y POLÍTICAS DE COSECHA Elementos obligatorios • Titulo (dc: title) • Creador (dc: creator) • Derechos / Nivel de accesibilidad(dc: rights) • Fecha de publicación (dc: date) • Tipo / Tipo de documento(dc: type) • Identifier (dc: identifier) corresponde a la URL que da acceso al objeto digital. En estos casos si un elemento está ausente y/o no se cumplen los requisitos establecidos para su llenado, el registro es rechazado.

METADATOS Y POLÍTICAS DE COSECHA Elementos obligatorios si es aplicable • Materia (dc: subject) • Descripción (dc: description) • Editor(dc: publisher) • Idioma (dc: language) En estos casos los elementos deberán completarse siempre que corresponda y se cuente con la información, deberán respetarse los requisitos establecidos para su llenado, caso contrario el registro será rechazado.

METADATOS Y POLÍTICAS DE COSECHA Elementos recomendados • Derechos / Licencias de uso-Derechos de autor (dc: rights) • Colaborador (dc: contributor) (Obligatorio en caso de Director de Tesis) • Tipo / Versión del documento (dc: type) • Formato (dc: format) • Fuente (dc: source) En estos casos se recomienda el uso de los elementos y se exige el cumplimiento de los requisitos establecidos para su llenado.

METADATOS Y POLÍTICAS DE COSECHA Elementos opcionales • Relación (dc: relation) • Cobertura geotemporal (dc: coverage) • Audiencia (dc: audience)

METADATOS Y POLÍTICAS DE COSECHA: Vocabularios Controlados Los vocabularios controlados ofrecen una terminología estándar uniforme para describir recursos. A través de sus definiciones y estructura jerárquica, evitan la ambigüedad, la redundancia y nos permiten dentro de en un mismo contexto comprender de qué hablamos cuando utilizamos un término determinado.

METADATOS Y POLÍTICAS DE COSECHA: Vocabularios Controlados LA Referencia a través de sus Políticas de Cosecha exige la aplicación de vocabularios controlados para registrar los tipo de publicación, publicación la versión del documento y el nivel de acceso En estos casos, deberán respetarse términos indicados en el vocabulario controlado correspondiente para registrar la información según se indica. Importante: Los términos deben ser registrados tal cual se indica y sin alteraciones.

METADATOS Y POLÍTICAS DE COSECHA Siempre deben respetarse los elementos, su obligatoriedad y pautas de registro. Cualquier alteración tanto estructural (ausencia de elementos obligatorios, cambio de mayúsculas por minúsculas) como semántica (incluir información no prevista en determinado campo) implica no cumplir con la pauta, por lo tanto altera los criterios de interoperabilidad requeridos.

DESAFIOS • Pasar la fecha de fin de embargo de dc: rigths a dc: date • Requerir el uso de identificador de proyecto (Project. ID) • Requerir el uso de identificador de autor (decisión agnóstica, cada país solicitará el identificador que considere adecuado) • Implementación de los Vocabularios COAR: multilingües y con el dominio http: //purl. org/coar para reflejar su orientación global • Definir directrices para Repositorios de Datos • Actualización a próxima versión Open. Aire Guidelines

¿Qué ganamos al ser interoperables? • • • Visibilidad Indicadores y estadísticas fiables • • Calidad Fortalecimiento del repositorio Intercambio con otros repositorios y diversos sistemas de información

¿Qué ganamos al ser interoperables?

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