VERIFICATIE Cursus voor schoolsecretariaten 2018 2019 AGODIACADEMIE AGODIACADEMIE

VERIFICATIE Cursus voor schoolsecretariaten 2018 -2019 AGODIACADEMIE

AGODI-ACADEMIE Overzicht programma • • AGODI en verificatie Inschrijvingen Stamboekregister Inschrijvingsdocumenten Toelatingsvoorwaarden Aan- en afwezigheden Klassement en bewaartermijn Wijziging schoolbevolking na verificatie • Onthaalonderwijs • Herberekening in het kleuteronderwijs

AGODI-ACADEMIE Beleidsdomein Onderwijs en Vorming

AGODI - structuur AGODI-ACADEMIE Administrateur – generaal Guy JANSSENS Stafdienst Afdeling Basisonderwijs, DKO en Clb Scholen en leerlingen Veerle VAN DE VELDE wnd. Afdelingshoofd Afdeling Secundair onderwijs Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT Afdelingshoofd Afdeling Personeel Basisonderwijs en Clb Patricia VAN REET Afdelingshoofd Afdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO Katrien DE BECKER Afdelingshoofd Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel * Herman Panneels Afdelingshoofd Afdeling ICT * Jeroen DEPOORTERE Senior adviseur

AGODI-ACADEMIE Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB – Scholen en leerlingen

AGODI - Kernprocessen AGODI-ACADEMIE Leerlingen Afdeling Scholen Basisonderw ijs, DKO en CLB Afdeling Personeel Basisonderw ijs en CLB schooldossier personeelsdossier

Inschrijvingen (1) Inschrijving leerling • Schriftelijk akkoord van de ouders met pedagogisch project en schoolreglement AGODI-ACADEMIE • 3 -delig inschrijvingsregister

Inschrijvingen (2) Inschrijving bij co-ouderschap: ouderlijk gezag AGODI-ACADEMIE gezamenlij k beiden (vermoedel ijk) akkoord = ok 1 ouder niet akkoord = niet ok exclusief 1 ouder beslist

Stamboekregister Leerlingendatabank – stamboekregister • Elektronisch • Uniek stamboeknummer AGODI-ACADEMIE • Overzichtslijst met de leerlingenaantallen

Inschrijvingsdocumenten • Identificatie • Keuze levensbeschouwelijke vakken • Telling leerlingen aan coëfficiënt 1, 5 AGODI-ACADEMIE • Leerlingenkenmerken • Schoolverandering • (Inschrijvings)verslag buitengewoon basisonderwijs

Identificatiedocument INSZ-nummer (rijksregisternummer, BIS-nummer) AGODI-ACADEMIE Officieel bewijsstuk Correcte naam, geboortedatum, geslacht Ophalen van INSZnummers via softwarepakket

Rijksregister- of BISnummer • Rijksregisternummer 041012 228 80 Geboortedatum: 12. 10. 2004 Geslacht: V (228 = even) Controlecijfers (laatste 2 cijfers) • Bis-nummer: ‘onmogelijke’ geboortemaand (met 20, 40 vermeerderd) AGODI-ACADEMIE 072109 031 65 Geboortedatum: 09. 01. 2007 Geslacht: M (031 = oneven)

Formulier levensbeschouwelijke vakken • Verplicht in officiële scholen • Ouders bepalen de keuze of vragen vrijstelling bij 1 ste inschrijving of AGODI-ACADEMIE na SV • Ondertekend én gedateerd keuzeformulier • Wijziging keuze LBV uiterlijk op 30 juni van voorafgaand schooljaar

Leerlingen aan coëfficiënt 1, 5 (1) Enkel in het gewoon onderwijs! • Verblijven in een erkend Centrum voor Kinderzorg en Gezinsondersteuning (CKG) AGODI-ACADEMIE • Verblijven in de tehuizen voor kinderen van wie de ouders geen vaste verblijfplaats hebben

Leerlingen aan coëfficiënt 1, 5 (2) • Behoren tot de trekkende bevolking • Binnenschipper • Kermis- en circusexploitanten en – artiesten AGODI-ACADEMIE • Personen met een nomadische cultuur bv. Rom, Manoesj, Voyageurs, …

Leerlingen aan coëfficiënt 1, 5 (3) • Geplaatst zijn door jeugdrechter of Comité voor Bijzondere Jeugdzorg (…) • Thuisloos zijn = buiten het eigen gezinsverband opgenomen zijn i. k. v. bijzondere jeugdbijstand AGODI-ACADEMIE of niet-begeleide minderjarige vreemdeling

Leerlingenkenmerken • Gewoon onderwijs en Bu. Ba. O T 1 - T 3 – TBA externen en semi-internen: • Thuistaal van de leerling • Opleidingsniveau van de moeder • Thuisloos* en trekkende bevolking* AGODI-ACADEMIE • Thuistaal en opleidingsniveau via modelformulier verklaring op eer ! enkel in gewoon basisonderwijs

Schoolverandering (SV) • Wijziging procedure schoolverandering vanaf 1/9/2018 AGODI-ACADEMIE • Melding SV via aangetekende zending of tegen ontvangstbewijs vervalt

Schoolverandering (SV) Definitie schoolverandering: AGODI-ACADEMIE Elke inschrijving van een leerling die op een eerder tijdstip al in een andere school was ingeschreven, ongeacht of deze leerling al effectief schoolloopt in de school.

Schoolverandering (SV) NIEUWE WERKWIJZE - REGISTREREN • Alle inschrijvingen binnen 7 kalenderdagen uitwisselen via Discimus (uiterlijk op eerste dag lesbijwoning) AGODI-ACADEMIE • Registreren ‘inschrijvingsdatum’ en ‘voorziene start van de lesbijwoning’

Schoolverandering (SV) NIEUWE WERKWIJZE - VASTSTELLEN • Vaststelling via schoolsoftwarepakket van een inschrijving op later tijdstip in andere school Melding ‘wijziging in schoolloopbaan’ AGODI-ACADEMIE • SV tijdens lopende schooljaar: onmiddellijke melding • SV voor volgende schooljaar: melding afhankelijk van inschrijvingsmoment – Inschrijvingen in voorafgaand schooljaar tot 30 juni: melding op 1 juli – Inschrijvingen tijdens zomervakantie: onmiddellijke melding

Schoolverandering (SV) NIEUWE WERKWIJZE – UITSCHRIJVEN • Melding ‘wijziging in schoolloopbaan oorspronkelijke school mag leerling uitschrijven • School niet verplicht uit te schrijven AGODI-ACADEMIE • Leerling echter in één school subsidieerbaar/financierbaar

(Inschrijvings)verslag Bu. O • inschrijvingsverslag Bu. O of AGODI-ACADEMIE • verslag voor toegang tot een individueel aangepast curriculum in het gewoon onderwijs of voor toegang tot het buitengewoon onderwijs • attest oriënteert naar een type • protocol met relevante info

Types Bu. Ba. O § § § § AGODI-ACADEMIE (T 1 - licht verstandelijke handicap) T 2 - verstandelijke beperking T 3 - emotionele of gedragsstoornis T 4 - motorische (lichamelijke) beperking T 5 - in ziekenhuis, preventorium T 6 - visuele beperking (gezichtsstoornis) T 7 - auditieve beperking (gehoorstoornis), spraak- of taalstoornis § (T 8 - ernstige leerstoornis) Sinds 1/09/2015 § T basisaanbod vervangt geleidelijk T 1 – T 8 enkel in het lager onderwijs § T 9 - autismespectrumstoornis (ASS)

AGODI-ACADEMIE

Toelatingsvoorwaarden Ba. O • Leeftijdsvoorwaarden en afwijkingen • Kleuteronderwijs: Vanaf 2, 5 jaar - instapdata! Verlenging met 1 j mogelijk • Lager onderwijs: Vanaf 6 jaar Vervroegde instap: 1 jaar mogelijk AGODI-ACADEMIE Verlengd verblijf mogelijk (maar géén 15 j oud zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) ! HD aanwezigheid kleuteronderwijs Adviezen CLB & KR

Toelatingsvoorwaarden Bu. Ba. O • (Inschrijvings)verslag voor toegang tot het buitengewoon onderwijs • Leeftijdsvoorwaarden en afwijkingen • Kleuteronderwijs: Vanaf 2, 5 jaar (geen instapdata) Verlenging met 2 j mogelijk • Lager onderwijs: AGODI-ACADEMIE Vanaf 6 jaar Vervroegde instap: 1 jaar mogelijk Verlengd verblijf mogelijk (maar géén 15 j oud zijn vóór 1 januari van het lopende schooljaar) ! Adviezen CLB & KR

Aanwezigheidsregister (1) • Elektronisch / Discimus • Uitschrijvingen en late inschrijvingen • Meerdere administratieve groepen AGODI-ACADEMIE samen

Aanwezigheidsregister (2) • Codes kleuteronderwijs • Code L = laattijdig aangekomen • Code A= afwezig (ook bij ziekte, revalidatie…) • Verticaal streepje (l) = aanwezig AGODI-ACADEMIE • Code D = (enkel) tijdelijk in type 5 school Aandacht voor leerplichtige kleuters; codes lager onderwijs gebruiken!

Aanwezigheidsregister (3) • Codes lager onderwijs • Code Z bij ziekte (> ouders) max 4 X per jaar, max 3 opeenvolgende kalenderdagen ook tijdens de week onmiddellijk vóór of AGODI-ACADEMIE onmiddellijk na de herfst-, de kerst-, de krokus, de paas- of de zomervakantie kan code Z (sinds 1/9/2015) • Code D bij ziekte (> arts)

Aanwezigheidsregister (4) • Codes lager onderwijs • Code H bij revalidatie – Ziekte of ongeval, stoornis max 150’/week – Buitengewoon onderwijs max AGODI-ACADEMIE 250’/week – Revalidatiedossier (evt. diagnose, CLB-advies, samenwerkingsovereenkomst tussen de school en de revalidatieverstrekker … )

Aanwezigheidsregister (5) • Code R bij religieuze feestdag, begrafenis… • Andere codes zoals code Q (rouwperiode), code S (deelname aan culturele en/of sportieve manifestaties), code O AGODI-ACADEMIE (deelname aan time-out-project) … • Code P om “persoonlijke redenen” • Mits vraag ouders en toestemming directie

Aanwezigheidsregister (6) • Code B bij ongewettigde afwezigheid • Schriftelijk begeleidingsdossier bij problematische afwezigheden > 5 halve dagen B-code AGODI-ACADEMIE Begeleidingsinspanningen (contact met CLB en ouders, …) • (…)

Klasseren en bewaartermijn • Op stamboeknummer klasseren, uitgezonderd afwezigheidsattesten en formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken AGODI-ACADEMIE • Bewaartermijnen: Inschrijvings- en aanwezigheids-register, verklaring AN 5 jaar Attest thuisloos/trekkende bevolking 15 jaar Afwezigheidsattesten en dossiers problematische afwezigheden 2 jaar Doc. ivm OAH, revalidatie, … (…) 31/8 van het schj dat volgt op het schj waarin de leerling de school verlaten heeft

Onthaalonderwijs (3) • Uitzondering verblijf open asielcentrum – Attest Asielcentrum – Leeftijdsvoorwaarde • Gewezen Anderstalige nieuwkomer – Vorig schooljaar AN + onthaalonderwijs AGODI-ACADEMIE genoten met LT AN – Teldag: 1 e schooldag van oktober van het lopende schooljaar – Geen minimumnormen; 1 GAN -> recht op 1 LT

AGODI-ACADEMIE Onthaalonderwijs (4) • Voorbeeld 1: Een school of een SG telt op 1 september 20 AN. Tijdens de maand september worden 4 AN uitgeschreven en 6 nieuwe ingeschreven. (20 – 4 + 6 = 22) De netto aangroei is hier dus 2. Er kan NIET herberekend worden. • Voorbeeld 2: Een SG van 4 scholen telt op 1 september 20 AN. Tijdens de maand september worden in school A, 2 AN en in school D, 4 AN uitgeschreven. In school B worden 5 AN ingeschreven en in school C, 7 AN. (20 – 2 – 4 + 5 + 7 = 26) De netto aangroei is hier dus 6. Er kan dus herberekend worden.

Herberekening in het kleuteronderwijs (1) • Enkel indien kleuteraantal op de instapdag > aantal kleuters op de berekeningsdatum lestijdenpakket AGODI-ACADEMIE • Enkel in het gewoon onderwijs

Herberekening in het kleuteronderwijs (2) • Op volgende instapdagen: 1 ste schooldag • na de krokusvakantie • na de paasvakantie • na hemelvaartsdag AGODI-ACADEMIE Dus NIET na de zomervakantie (uitz. 1 e schooldag van sept) na de herfstvakantie, na de kerstvakantie en de 1 e schooldag van februari

Situaties instapmomenten • Een kleuter werd 2, 5 j net voor de herfstvakantie maar wordt ingeschreven in school x voor instap na de kerstvakantie. Dat kan een 1 e instap zijn maar evt. ook al een SV. AGODI-ACADEMIE • Een kleuter werd eind september 2, 5 j. Zijn ouders die uit het buitenland komen, willen hem inschrijven m. i. v. 17/11… De kleuter miste zijn instap en kan pas starten op de volgende instapdag.

Omzendbrieven • Omz. (Ba. O/2006/04 van 09/10/2006 ‘Controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs’ en omz. (Ba. O/2006/05 van 09/10/2006 ‘Controle van de leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs’ + link naar omz. ivm toelatingsvoorwaarden, afwezigheden, keuze LBV, schoolverandering, onthaalonderwijs, bewaartermijnen… • Omz. (NO/2005/01 (13 AC) 'Ouderlijk gezag in onderwijsaangelegenheden'. • Omz. (Ba. O/2012/01) ‘Inschrijvingsrecht en aanmeldingsprocedures in het AGODI-ACADEMIE basisonderwijs' en omz. (Ba. O/2012/03) ‘Inschrijvingsregister basisonderwijs’ • Omz. (NO/2012/01) ‘DISCIMUS – Een toekomstgerichte manier om leerlingengegevens uit te wisselen’

Adressen en contactpersonen • uw verificateur • www. agodi. be • verificateur • dossierbeheerder schoolbeheerteam AGODI-ACADEMIE • dossierbeheerder werkstation