Vereenvoudiging Onderzoeksverslaggeving Personeelsgegevens Danielle Gilliot VLIR Karen Vandevelde

Vereenvoudiging Onderzoeksverslaggeving Personeelsgegevens Danielle Gilliot – VLIR Karen Vandevelde – ECOOM UGent

Inhoud (1) n VLIR-personeelsdatabank • Doel en opbouw • Inhoud n Human Resources in Research Flanders (HRRF) – databank ECOOM UGent • Doel en opbouw • Inhoud n Jaarverslagen universiteiten / hogescholen n Vlaamse overheid als gebruiker en leverancier 2 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Inhoud (2) n Huidige stroom personeelsgegevens n Knelpunten n Aandachtspunten n Aanbevelingen van het projectteam n Toekomstige stroom personeelsgegevens 3 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

VLIR-personeelsdatabank (1) n. Opbouw en evolutie personeelsbestand Vlaamse universiteiten vanaf 1992 n. Op initiatief van VLIR n. Alle personeelscategorieën (ZAP, AAP, WP, ATP) n. Telling op 1 februari 4 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

VLIR-personeelsdatabank (2) n. Aanlevering en validatie door universiteiten, FWO, IWT en SOC’s n. Datacleaning en validatie door externe partij n. Jaarlijkse publicatie VLIR-personeelsstatistieken n. Ad hoc bevragingen 5 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Inhoud VLIR-personeelsdatabank (1) n. Administratieve gegevens: jaar gegevensbevraging, instelling, volgnummer personeelslid n. Identiteit personeelslid: geslacht, nationaliteit, geboortedatum n. Curriculum: hoogste opleidingsniveau, vorige loopbaan, datum indienststelling, art. 80 decreet (onderwijsopdracht aan andere instelling) 6 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Inhoud VLIR-personeelsdatabank (2) n Loopbaan de universiteit: soort contract, wetenschappelijke discipline, graad, financieringsbron, tewerkstellingsratio, graadanciënniteit n. Loongegevens: weddeschaal, schaalanciënniteit 7 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

HRRF-databank ECOOM UGent (1) n Dataverzameling: afgestudeerden, doctorandi, onderzoekspersoneel van Vlaamse universiteiten n Wetenschappelijk onderzoek • Monitoring doctoraatsstudies en –productie • Indicatoren en studies academische carrières • Beleidsanalyses • Publicaties 8 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

HRRF-databank ECOOM UGent (2) n In opdracht van Vlaamse overheid (EWI) n Historisch overzicht AP n Aanlevering en validatie door universiteiten, FWO & IWT n Doctoraatsgegevens via de universiteiten 9 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Inhoud HRRF-databank n. Doctoraten n. Academisch en wetenschappelijk personeel n. Administratief en technisch personeel • met ATP-aanstelling volgend op academische aanstelling • met doctoraatstitel 10 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Doctoraten n. Persoonsgegevens • Studentennummer • Identiteitsgegevens met rijksregisternummer n. Wetenschappelijke disciplines rapporteren volgens VLIR-categorieën en facultaire clusters • Studiegebied doctoraat • Opleiding doctoraat • Promotierichting n. Doctoraatsgegevens (uit DHO) • Datum inschrijving doctoraatsopleiding + datum inschrijving doctoraat + datum doctoraatsverdediging • Promotor + copromotor 11 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Academisch en wetenschappelijk personeel n. Personeelsgegevens • Identiteitsgegevens met rijksregisternummer n. Persoonlijke- en aanstellingsgegevens • Type aanstelling (vb. FWO-mandaat, assistent, docent) • Wetenschappelijke discipline en organisatie-eenheid • Studieverleden • Periode en aard van afwezigheid • Datum eerste aanstelling • Begin- en einddatum aanstelling • Aanstellingsomvang, -graad, -bron • Faculteit, vakgroep en eventueel nog fijnere organisatie-eenheid 12 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Administratief en technisch personeel n. Personeelsgegevens • Identiteitsgegevens met rijksregisternummer n. Persoonlijke- en aanstellingsgegevens • Begin- en einddatum aanstelling • Duur aanstelling (bv. Bepaalde duur) • Aanstellingsomvang, -graad • Vakgroep/dienst 13 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Jaarverslag personeel Universiteiten Hogescholen n. Globaal personeelsbestand: ZAP, n. Volledig personeelsbestand: AAP, WP, ATP (hoofd)praktijklector, (hoofd)lector, (doctor-)assistent, werkleider, (hoofd)docent, (gewoon) hoogleraar n. Personeelsbeleid voor AP en resultaten/effecten n Basisdocumenten (beleidsdocumenten, reglementen, …) 14 n. Personeelsbeleid en resultaten/effecten n. Ratio-analyse laatste 3 boekjaren n Staat personeelskosten n Basisdocumenten (beleidsdocumenten, reglementen, …) Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Jaarverslag onderzoek Universiteiten Hogescholen n. Personeel in universitair onderzoek: n. Personeel in projectmatig wetenschappelijk onderzoek: • • 15 in VTE globaal en per wetenschapsdiscipline onderscheid ZAP, AAP, WP, ATP geldstroom • • • in VTE voor de hele hogeschool en per studiegebied onderscheid groepen van personeelsleden Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Vlaamse overheid – EWI/O&V (1) n. Raadpleegt personeelsgegevens in: • VLIR-personeelsstatistieken • ECOOM publicaties, studies, analyses • DHO (doctoraatsgegevens) • jaarverslagen universiteiten • jaarverslagen hogescholen n. Organiseert extra bevragingen voor: • verdeelsleutels (bv. BOF-par. Wetenschappelijk Personeel, BOF-par. Mobiliteit en Diversiteit, interfacediensten, bijkomende middelen Humane Wetenschappen, …) • internationale vergelijkingen 16 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Vlaamse overheid – EWI/O&V (2) n. Verspreidt informatie over personeel hoger onderwijs • via federale overheid naar Eurostat, OESO, … • Jaarverslagen naar regeringscommissarissen, FWO, IWT, … • Vlaams Indicatorenboek • Speurgids • Kernindicatoren VRWI • Beleidsadviezen (VRWI, VLOR, …) 17 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Huidige stroom personeelsgegevens universiteiten en hogescholen 18 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

FWO IWT SOC’s lle Jaarverslag Extra bevragin gen Onderwijsgegevens n ge gin Hogeschool r Ext lag Jaa rs rve ECOOM UGent FWO IWT ♦ Eurostat ♦ OESO ♦ Vlaams Indicatorenboek ♦ Speurgids ♦ Kernindicatoren VRWI ♦ Beleidsadviezen (VRWI, VLOR, …) DHO s en ev eg lsg ee P A on es rs ks êt Pe arlij qu ja En ra ev b a Federale overheid Vlaamse overheid EWI/O&V Beleidsaanbevelingen Universiteit Personeelsstatistiek g ge s l e ne el o s r ne Pe rso pe ns Opdracht Ecoom e ev VLIR 0 1/ r 0 pe a 2– Validatie Datacleaning ♦ Monitoring doctoraatsstudies en –productie ♦ Indicatoren en studies academische carrières ♦ Beleidsanalyses

Knelpunten opbouw databanken n. Geen centrale databank voor personeel Vlaams hoger onderwijs n Tijdsvenster: • momentopname vs historisch overzicht • academiejaar vs kalenderjaar n Personeelscategorieën: alle personeel vs AP n Unieke ID: volgnr instelling vs rijksregisternr n. Dataleveranciers: universiteiten, hogescholen, FWO, IWT, SOC’s 20 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Semantische knelpunten n Begin academiejaar n Begin doctoraat(sopleiding) n Semantiek van de classificatielijsten (bvb disciplines) 21 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Aandachtspunten n Nog geen personeelsdatabank voor hogescholen (nu excellijsten) n. Integratie / wijzigingen in context hoger onderwijs n. Internationale mobiliteit (inkomende en uitgaande) 22 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Aanbevelingen projectteam (1) n Centrale databank personeel hoger onderwijs ontwikkelen n. Dubbele aanleveringen vermijden n. Naar rechtstreekse aanlevering streven n. Ad hoc bevragingen / extra validatie beperken n. Unieke ID (rijksregisternr) 23 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Aanbevelingen projectteam (2) n. Afsprakenkader opstellen over: • disciplinecodes en conversietabellen (bv. FWOVLIR) • begrippen (bv. tijdsvenster) n. Vereenvoudiging jaarverslag luiken Onderzoek en Personeel 24 Vlaamse overheid | Departement Economie, Wetenschap en Innovatie

Vlaamse overheid EWI/O&V eel FWO IWT SOC’s sge Validatie Datacleaning ens rw de On gev ns ve ge ge ijs Personeelsdatabank voor universiteiten en hogescholen VLIR/VLHORA/VLUHR s en ev eg g els ne so r e Databank Hoger onderwijs P Hogeschool ijsg Onderw egevens Ge a see noni rde midat a Beleidsaanbevelingen son Opdracht Ecoom Per Universiteit HRRF-databank ECOOM UGent

bedankt Departement Economie, Wetenschap en Innovatie (EWI) Koning Albert II-laan 35 bus 10, 1030 Brussel www. ewi-vlaanderen. be | info@ewi. vlaanderen. be