VER SORUMLUSU BLG SCL SSTEM VERBS YUSUF AYBAKAN
VERİ SORUMLUSU BİLGİ SİCİL SİSTEMİ (VERBİS) YUSUF AYBAKAN SMMM
VERBİS (VERİ SORUMLUSU BİLGİ SİCİL SİSTEMİ) 7 Nisan 2016 tarih ve 29677 sayılı Resmi Gazete’de yayınlanan 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunun 16. Maddesinde VERİ SORUMLULARI SİCİL (VERBİS) hayatımıza girmiştir. 30/07/2017 Tarihinde 30286 Sayılı Resmi Gazetede Veri Sorumlularının Sicile (VERBİS) Hakkında Yönetmelik Yayınlanmıştır olup, 01. 2018 Tarihinde Yürürlüğe Girmiştir.
VERBİS (VERİ SORUMLUSU BİLGİ SİCİL SİSTEMİ) Veri Sorumluları Sicili (VERBİS), veri sorumlularının kayıt olmak zorunda oldukları ve veri işleme faaliyetleri ile ilgili bilgileri beyan ettikleri bir kayıt sistemidir. .
VERİ SORUMLUSU KİMDİR ? Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan GERÇEK ve TÜZEL kişiyi ifade eder.
KİMLER VERBİS’E KAYIT OLMALI? Sicile kayıt yükümlülüğü olan veri sorumluları için; üSektör ayrımı yapılmaksızın , üÇalışan sayısı 50’den çok (50 ve üzeri) VEYA üAktif/Pasif Toplamı 25. 000 TL den çok (25 milyon ve üzeri) Gerçek ve Tüzel Kişiler 31/12/2019 Tarihine kadar kayıt yapılması zorunludur.
KİMLER VERBİS’E KAYIT OLMALI? Yıllık çalışan sayısı 50’den az ve yıllık mali bilanço toplamı 25 milyon TL’den az olmakla birlikte ana faaliyet konusu özel nitelikli kişisel veri işleme olan gerçek ve tüzel kişi veri sorumluları için Veri Sorumluları Siciline kayıt yükümlülüğü Sicile kayıt yaptırmaları için bu veri sorumlularına 31. 03. 2020 tarihine kadar kayıt olmak zorundadır. Kamu kurum ve kuruluşu veri sorumluları için 30. 06. 2020 Tarihine kadar kayıt olmak zorundadır.
ÇALIŞAN SAYISI NASIL HESAPLANIR? üTamamlanmış bir yıl olmalı, üBu tamamlanmış yıl içerisindeki 12 aydan en az 7’sinin bildirilen çalışan sayısının dikkate alınması gerekmektedir.
AKTİF TOPLAM NASIL HESAPLANIR? üTamamlanmış bir yıl olmalı, üGelir veya kurumlar vergisi beyanname ekindeki mali tablolarda yer alan mali bilanço bilgisinin dikkate alınması gerekmektedir
VERBİS’E KAYIT İSTİSNALARI? üOtomatik Olmayan Yollarla Kişisel Verileri İşleyenler, üNoterler, üDernekler, üSiyasi Partiler, üAvukatlar, üSMMM / YMM, üGümrük Müşavirleri, üArabulucular,
VERBİS CEZAİ SORUMLULUKLARI Bu sisteme kayıt olunmaması halinde Kurul tarafından 2019 Yılı İçin 28. 869, 20 TL’den 1. 416. 879, 77 TL’ye kadar idari para cezası verilecektir. Söz konusu idari para cezası miktarları, her yıl “yeniden değerleme” oranında artırılmaktadır.
VERBİS’E ÖN KAYIT
VERBİS’E KESİN KAYIT
VERBİS’E KESİN KAYIT İRTİBAT KİŞİNİN ATANAMASI ; Veri Girişini Yapacak Kişinin Ataması Yapılacaktır. . Bu Kişi Çalışan Personelde olabilir, Firma dışında Kişide olabilir
KESİN KAYIT KATEGORİ SEÇİMİ üİşlenen Kişisel Veriler Kategori Seçimi Yapılır. KİMLİK FİZİKSEL MEKAN GÜVENLİĞİ ÖZLÜK İLETİŞİM LOKASYON SAĞLIK BİLGİSİ
KESİN KAYIT KATEGORİ SEÇİMİ
VERBİS’E KESİN KAYIT
ONAY BİLDİRİMİ
KAYIT OLDUKDAN SONRAKİ YÜKÜMLÜKÜLERİMİZ. ü Kişisel Veri İşleme Değişiklikleri Söz konusu ise 7 Gün İçerisinde Sistemden güncelleme yapılacaktır. ü Kişisel Veri İşlendiği Süre Boyunca Sistemde Kayıtlı Kalmaya Devam Edilecektir. ü Şirketin Tasfiyesi, İflası, Kişisel Verilerin İşlenmemesi gibi sebeplerden dolayı sistemden Çıkış Mümkün Olacaktır. .
SAYGILARIMLA, YUSUF AYBAKAN SMMM yusuf. aybakan@ismmmo. org. tr
- Slides: 19