VENTA DE ACCIONES OBJETIVO Autorizacin y venta de

VENTA DE ACCIONES OBJETIVO: Autorización y venta de acciones a socios activos y nuevos socios.

Normas Específicas 1. - Este proceso solo se realiza en las reuniones operativas del bankomunal y es público 2. - Los socios activos solo deben presentarse ante el verificador y manifestarle su deseo de adquirir más acciones 3. - La venta de acciones solo se hará después del cierre de cada mes, una vez se haya diligenciado el formato de reporte de acciones autorizadas para la venta 4. - El socio debe asegurarse que los datos de la venta de acciones sean registrados en todos los formatos de control interno.

Responsables Comité Verificador Cajero Contable Comité Actualizador

Listados, Materiales y Formatos Los socios nuevos deben tener la aprobación de la asamblea para su ingreso al bankomunal. Formato de acciones autorizadas para la venta. Formato de datos del socio y protegidos Formato de control de acciones de los socios Recibos Formato de resumen de montos por operación Libro de ingresos y egresos Listado de acciones vendidas ó liquidadas

Descripción del Proceso Funciones Socios • Nuevos 1. Comité Verificador 2. Cajero 3. Contable 4. Comité Actualizador 1. 1 2. 1 3. 1 4. 1 • Activos • Realiza Proceso de Verificación • Revisa las acciones autorizadas para la venta en el formato. • Diligencia el recibo con la cantidad de acciones. • Pide a Socio que se dirija al Cajero • Recibe el dinero • Anota la operación en el formato de resumen de montos por operación. • Pide a Socio que se dirija al Contable • Anota la operación realizada en el libro de ingresos y egresos • Pide a Socio que se dirija a Comité Actualizador • Escribe en la carpeta del socio en el formato control de acciones, el número de acciones compradas por el socio. • Diligencia el formato acciones vendidas y liquidadas. • Entrega el recibo al socio para su control Fin del Proceso

Proceso de Verificación Verificador 1. - Atiende a socios nuevos y a socios activos según orden de llegada (o la manera en que se haya decidido la prioridad para la venta) y procede de la siguiente forma: a. - Verifica en el formato de acciones autorizadas para le venta, la disponibilidad de acciones para la venta b. - Si no hay acciones disponibles para la venta, se informa al socio y se difiere la venta hasta que haya disponibilidad de acciones c. - Si el socio es nuevo, le pide datos, llena la planilla de datos del socio y el beneficiario y arma la carpeta. d. - Anota en el recibo la cantidad de acciones autorizadas para la venta, lo firma y lo entrega al socio para que se dirija al cajero a pagar el monto correspondiente. e. - Pasa la carpeta del socio al comité actualizador. f. - Al final de la sesión actualiza las acciones disponibles en formato de acciones autorizadas para la venta

Proceso de Caja Cajero 1. - Recibe al socio y le pide el recibo firmado por el verificador. 2. - Recibe el dinero. 3. - Actualiza la planilla resumen de montos por operación. 4. - Verifica en el recibo que el número de acciones colocado por el verificador sea el número de acciones efectivamente vendidas, lo firma y entrega al socio. 5. - Le pide al socio que se dirija al contable

Proceso Contable 1. - Recibe al socio y le el recibo firmado por el cajero. 2. - Registra la venta de acciones en el libro de ingresos y egresos. 3. - Firma el recibo y le pide al socio que se dirija al comité actualizador.

Proceso Actualizador Comité Actualizador 1. - Recibe al socio y le pide el recibo firmado por el contable. 2. - Busca la carpeta del socio y actualiza el formato de control de acciones o la llena si el socio es nuevo. 3. - Actualiza el formato de listado de acciones vendidas 4. - Firma el recibo y se lo entrega al socio para su control.

Criterios para autorizar venta de Acciones El total de acciones del socio no puede ser mayor que el 15% del total de acciones del bankomunal, se deben revisar el número de acciones que tiene el socio en su carpeta. No se podrá vender a un solo socio más de 20% del total de acciones autorizadas para la venta. Si al final del mes quedan acciones disponibles, se ofrecerán de nuevo a la venta a aquellos socios que cumplan con las condiciones.

FIN DEL PROCESO