Vendimet formale dhe informale Shembuj nga praktika Periudha

Vendimet formale dhe informale Shembuj nga praktika, Periudha 2000 - 2005 TEORIA DHE METODAT E VENDOSJES

Niveli i lartë Qeveria Niveli i mesëm Parlamenti Pushteti I rezervuar Agjencia Sekretari permanent Agjencia Departmenti Niveli i ulët Presidenca Departmenti Divisioni Sektori Struktura organzative XXX

Qeveria Presidenca Parlamenti Pushteti I rezervuar Agjencia Sekretari permanent Thesari Agjencia Departmenti Buxheti Departmenti Divisioni XXX Divisioni Sektori Lidhjet vertikale Lidhjet hotrizontale Struktura organzative XXX

Përshkrimi i punës Titulli: Menaxher i Qendrës së Procesimit të Pagave Qëllimi i postit dhe rezultatet Menaxheri i Qendrës së procesimit të pagave drejton procesimin e pagave dhe meditjeve të të gjithë (65 000) shërbyesve civil të Kosovës. Është përgjegjës për drejtimin e aktiviteteve të të gjith stafit të Listë-pagesave. Zhvillimin dhe monitorimin e të gjitha punëve të nevojshme përmbushjen e objektivave të qeverisë për pagat dhe meditjet, duke e përfshirë marëdhënjet me Revizorë të mbrendshëm dhe të jashtëm si dhe agjensionet shtetrore. Drejtimi i imlementimit dhe administrimit të rregulloreve dhe politikave të pagesave. Koha më e madhe e Menagjerit të QPP-së shpezohet në planifikim, koordinim dhe menaxhimin e funksionimit të Qendrës së procesimit të pagave. Përgjegjësitë Kyqe Siguria, Rëndësia, Saktësia, dhe ruajtja e sekretit janë faktor kyç në këtë pozitë. Kjo pozitë kërkon pavarësisht zgjidhjen e problemeve të ndryshme duke u bazuar në diturinë, përvojën, imgjinatën inovative dhe krijuese, dhe gjithnjë duke i respektuar procedurat e parashtruara.

Detyrat kyçe 1. Zhvillon dhe themelon politikat dhe objektivat në përputhshmëri me ato në organizatë për të siguruar operim efikas të njësive operuese 2. Kontrollon mbikqyrjen e personelit, duke përfshirë alokimin e punës, trajnimin, dhe zgjidhjen e problemeve; Vlerëson efektshmërinë dhe bënë rekomandime për veprimet e personelit: motivon punonjësit që të arrijnë kulmin e produktivitetit dhe efektshmërisë; Kontrollon dhe koordinon prodhimin e Listë-pagesave mujore, kompenzimeve shtesë, kompenzimeve speciale, Kontrollon lëshimin e qeqeve të përditshme. 3. Siguron pagesat e sakta dhe raportimet në pajtueshmëri me rregulloret shtetërore, rregulloret e tatimeve, rregulloret e Trustit pensional, dhe politikat e institucionit. 4. Kontrollon dhe koordinon planifikimin, implementimin dhe administrimin e programeve për zhvillim, përshtatë, dhe/ose rritë sistemet e pagesave dhe procedurave sipas kërkesave, të duhura me ndryshimin e lixheve dhe rregulloreve të taksave, politikave dhe iniciativave për pagesat e shërbyesve civil të Kosovës. 5. Planifikon dhe menagjon mbarvajtshmërinë e Institucionit, approvon të gjitha renditjet kryesore të pagesave dhe plan-programin mujorë të procesimit. 6. Bashkëpunon në zhvillimin, implementimin dhe mirëmbajtjen e politikave, objektivave, planivikimeve afat-shkurta dhe afat-gjata; zhvillon dhe implementon projektet dhe programet që ndihmojnë në arritjen e objektivave të para. 7. Reprezenton Institucionet në takimet e ndyshme të punës. Promovon programet ekzistuese dhe programet dhe/ose politikave të reja 8. Kruen detyra të shumllojshme të ngjashme me detyrat kyqe sipas kërkesës.

Shkathtësitë, aftësitë, përvoja 1. Aftësi të organizimit të resurseve dhe vendosjes së prioriteteve; aftësi të mbikqyrjes dhe trajnimit të stafit; 2. Aftësi shembullore të komunikimit dhe aftësi të punoj efektivisht në zona të gjera dhe komunitete të ndryshme 3. Aftësi në ekzaminimin dhe ri-organizimin e operacioneve dhe procedurave, formulimin e politikave, zhvillimin dhe implementimin e strategjive dhe procedurave të reja 4. Aftë dhe zgjuarsi që të merr vendime procedurjale duke përfshirë qështjet sekrete dhe sensitive në kondita të tensionuara. 5. Njohuri ne principet e menaxhimit te projekteve, praktikave, teknologjisë informative dhe aparateve; Aftësi të krijimit, planifikimit, dhe implementimit të objektivave afat-shkurta dhe afat-gjata. 6. Njohuri në aspektet e pagesave; të procedurave të rekrutimit; metodave të punës; njohuria e sistemeve relevante të pagesave; lixheve dhe rregulloreve të Taksave, Pensioneve; dhe procedurave tjera që aplikohen në institucionet qeveritare 7. Zotësi në përdorimin e komjuterit dhe aplikacioneve softverike financiare; Afrtësi në procesimin komjuterik të të dhënave dhe formimin dhe gjenerimin e raporteve. 8. Aftësit të përdorë dhe menaxhoj sistemet informative të automatizuara të pagesave dhe resurseve humane; aftësi të identifikoj, anaslizoj, dhe zgjedh problemet e ndërlikuara të Listëpagesave dhe qështjeve zhvillimore.

1. Shembulli i vendimeve Nevoja-Problemi: Organizata buxhetore dorëzon dokumentacionin dy ditë pas datës së fundit të caktuar për dorëzim, që është data 11 e muajit. Vendimi: Të pranohen dhe të procesohen dokumentohet e pranuara Vendim formal Ö Vendim joformal

2. Shembulli i vendimeve Nevoja-Problemi: Me paraqitjen e kontributit pensional dhe aplikimit të tatimit mbi pagat vie deri te shtimi i vëllimit të punës. Vendimi: Të shtohet numri i punëtorëve me tre punëtor të rinj, dhe të bëhet riorganizimi i punës. Vendim formal Ö Vendim joformal

3. Shembulli i vendimeve Nevoja-Problemi: Me 1 janar 2002 Fillon aplikim i valutës Euro. Duhet të bëhet konvertimi i vlerës së koeficientit nga Marka Gjermane në Euro. 1 € = 1. 95583 DM Vendimi: Vlera e koeficientit do të jetë ndërrohej nga 60 DM në 30. 68 €. Me që kjo vlerë do të paraqes probleme të natyrave të ndryshme prandaj vlera e koeficientit duhet të rrumbullaksohet në 31 €. Edhe pse kjo do të ketë implikime të vogla buxhetore. Vendim formal Vendim joformal Ö

4. Shembulli i vendimeve Nevoja-Problemi: Udhëheqësi i zyrës kordinuese të TMK-së vendosë nivelin e ri të pagave për të gjithë pjestarët e TMK-së. Vendimi: Sipas vendimit të latrëpërmendur niveli i pagës për gradën TMK-12 është 98 € (pra nën vlerën e pagës minimale të caktuar nga qeveria që është 124 €). Të mos bëhet pagesa për gradën TMK-12 derisa Kordinatori të mos e ndërroj vendimin e tij. Vendim formal Ö Vendim joformal

5. Shembulli i vendimeve Nevoja-Problemi: Në dhjetorë 2005 rastësisht grumbullohen disa festa të njëpasnjëshme Bajrami, Kërshëndellat dhe Viti i ri. Vendimi: Të mos shpërndahen pagat e dhjetorit me datën 1 por pagat e dhjetorit dhe pagat e janarit të shpërndahen së bashku dhe atë me datën 15 Dhjetor. Vendim formal Vendim joformal Ö

6. Shembulli i vendimeve Nevoja-Problemi: Duhet të fillohet me parapregaditjet e sistemit të procesimit të pagave për aplikimin e nivelizimit të pagave të shërbyesve civil sipas propozimit të koorporatës “HELM” dhe të aprovuar nga Qeveria. Vendimi: Në periudhën tre mujore duke filluar nga tani. Anulohen të gjitha pushimet e planifikuara nga stafi i QPP-së. Vendim formal Ö Vendim joformal

JU FALEMINDERIT PËR VËMENDJE