Velkoobchod VY32INOVACESikorov 09 3 19 Prce na kontroln
Velkoobchod VY_32_INOVACE_Sikorová_ 09 -3 -19 -Práce na kontrolní pokladně Autor: Ing. Sikorová Renata Tento výukový materiál byl zpracován v rámci projektu EU peníze středním školám - OP VK 1. 5. CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0195 – Individualizace a inovace výuky
Anotace Žáci se seznámí s: § významem kontrolních pokladen; § přípravou pokladny k provozu; § provozem pokladny během směny; § příjímáním a výdejem peněz; § uzávěrkou pokladny; § průběhem uzávěrky pokladny.
Význam kontrolních pokladen 1. Pro zákazníky § rychle a přesně učtuje zakoupené zboží, § urychluje inkaso, § vydá tištěný doklad o nákupu zboží včetně DPH. 2. Pro prodejnu § zajišťuje úschovu peněz během prodeje, § v případě napojení na PC odepisuje prodané zboží ze skladové evidence, § bezchybným účtováním zajišťuje ochranu majetku, § usnadňuje inventarizaci.
Příprava pokladny k provozu § pokladna musí být nainstalována tak, aby § § § zákazník mohl sledovat účtování zboží; při zapojení pokladny musí být dodržovány předpisy o bezpečnosti práce s elektrickými spotřebiči; do přípravy pokladny patří: kontrola zevní neporušenosti pokladny, založení pokladní a šekové pásky, převzetí pokladní hotovosti, její registrace, uložení do pokladní zásuvky; je-li pokladna napojena na PC, pokladní se přihlásí k provozu.
Provoz pokladny během směny § za provoz a správné účtování během směny odpovídá pokladní; § při práci na kontrolní pokladně se řídí pokyny svých nadřízených; § způsob práce je ovlivněn typem pokladny a velikostí prodejny.
Hlavní zásady § pokladní smí přijímat částky peněz předem zaregistrované; § opravovat nebo doplňovat pokladní doklad je zakázané; § chybné doklady se označují jako storno, ke stornu pokladní § § přivolá nadřízeného; storno doklady jsou archivovány společně s kontrolní páskou; v pokladně jsou během směny peníze pouze z počáteční hotovosti a přijatých tržeb; pokladní může z pokladny vydat peníze při vrácení zákazníkovi zpět, za vykoupené obaly, za uznané reklamace, v malých prodejnách na ostatní pokladní vydání, k výplatě mezd, po ukončení inkasa předá pokladní zákazníkovi pokladní doklad.
Příjem a výdej peněz § přijatou bankovku položí pokladní na místo k tomu určené na pokladně; § u větších bankovek kontroluje pravost podle znaků pomocí testeru bankovek; § peníze při vrácení zpět jsou odpočítávány nahlas podle částky uvedené na displeji, u starších pokladen jsou peníze odpočítávány od mincí; § po správném vrácení uloží pokladní přijatou bankovku do pokladny, zákazníkovi předá doklad o zaplacení a rozloučí se s ním.
Uzávěrka poklady Provádí se při skončení směny, při předávání pokladny další pokladní, při kontrole pokladní hotovosti (stopka). Průběh uzávěrky: § u terminálových pokladen se spočítá pokladní hotovost a zaregistruje se do PC, připraví odvod tržby, pokladní zásuvku s limitem uloží do trezoru; § v malých a středních prodejnách pokladní spočítá pokladní hotovost; § provede zápis do pokladního výkazu (tiskopisy mohou být různé);
§ doplní ostatní vydání podle dokladů; § zjistí pokladní rozdíly (přebytek v pokladně je zaregistrován, manko musí pokladní uhradit); § nadřízený pracovník - převezme hotovost, - zajistí odvod tržby, - podepíše pokladní výkaz pokladny, - převezme kontrolní pásku s datem a číslem pokladny.
POUŽITÁ LITERATURA KAPLOVÁ, Františka. Obchodní provoz pro střední odborná učiliště: obor prodavač. 1. vyd. Olomouc: Nakladatelství Olomouc, 2001, 147 s. ISBN 80 -718 -2131 -4.
- Slides: 10