Velkoobchod VY32INOVACESikorov 09 3 14 Vypodn rozdl a

Velkoobchod VY_32_INOVACE_Sikorová_ 09 -3 -14 -Vypořádání rozdílů a chyby při inventarizaci Autor: Ing. Sikorová Renata Tento výukový materiál byl zpracován v rámci projektu EU peníze středním školám - OP VK 1. 5. CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0195 – Individualizace a inovace výuky

Anotace Žáci se seznámí s: kroky inventarizační komise po skončení inventury; n pojmy manko, přebytek shoda; n vysvětlením pojmu nezaviněné rozdíly; n obsahem inventarizačního zápisu; n chybami, které mohou nastat při inventuře. n

Komise po skončení fyzické inventury musí: Porovnat skutečně zjištěnou úhrnnou peněžní hodnotu všech zásob zboží v prodejně s jejich vykazovanou účetní hodnotou v operativní evidenci. n Zjistí-li se při porovnání inventarizační rozdíly, je nutné tyto rozdíly vyčíslit v inventarizačních zápisech. n

n a) b) Rozdílem může být : Manko n vzniká tehdy, jestliže skutečný stav zjištěný fyzickou inventurou, je nižší než vykazovaný účetní stav (část zásob chybí). Přebytek n prodejna jej vykazuje tehdy, jestliže naopak zjištěný skutečný stav je vyšší než vykazovaný účetní stav.

Ke vzniku všech rozdílů, tj. mank i přebytků, se musí hmotně odpovědní pracovníci vyjádřit. n Je nutné zjistit, zda jde o manko v rámci norem nezaviněných ztrát nebo zda manko tyto normy převyšuje. n Zjištěné rozdíly mohou být zaviněné a nezaviněné. n

n Individuálně prokázané zaviněné rozdíly (manka) se klasifikují jako trestná činnost a pracovník, resp. kolektiv pracovníků, je musí v plné výši uhradit.

Nezaviněné rozdíly Vznikají jako přirozené ztráty a úbytky na zboží, popř. drobné krádeže zákazníků. n Odepisují se do výše plánované normy ztrát a úbytků, která je stanovena s přihlédnutím na: - charakter zboží, - výši maloobchodního obratu, - formu prodeje. n

Inventarizační zápis (inventarizační protokol) n n Vyhotoví se po ukončení inventarizace. Zápis obsahuje: - den a hodinu zahájení a ukončení inventarizace, - úhrn inventarizačních rozdílů, jejich příčiny a návrh na vypořádání, - vyjádření hmotně odpovědných pracovníků a jiných osob k výsledku inventarizace, - termíny k odstranění závad, - podpisy členů inventarizační komise.

n Údaje inventarizačního zápisu se opíší do Inspekční knihy a originál zápisu se přikládá k účetnictví. Kopie originálu zápisu zůstává v knize.

Chyby při inventarizaci Většina chyb při inventurách vzniká tak, že: ü něco se přičte dvakrát, ü na něco se zapomene, ü opomenutí vratných obalů, lahví.

POUŽITÁ LITERATURA 1. KAPLOVÁ, Františka. Obchodní provoz pro střední odborná učiliště: obor prodavač. 1. vyd. Olomouc: Nakladatelství Olomouc, 2001, 147 s. ISBN 80 -718 -2131 -4. 2. NOVOTNÝ, Mojmír. Obchodní provoz pro střední odborná učiliště. 1. vyd. Praha: Fortuna, 2003, 223 s. ISBN 80 -7168845 -2.