Velkoobchod VY32INOVACESikorov 09 3 08 Vznam a zsady

Velkoobchod VY_32_INOVACE_Sikorová_ 09 -3 -08 -Význam a zásady evidence Autor: Ing. Sikorová Renata Tento výukový materiál byl zpracován v rámci projektu EU peníze středním školám - OP VK 1. 5. CZ. 1. 07/1. 5. 00/34. 0195 – Individualizace a inovace výuky

Anotace Žáci se seznámí s: významem evidence; její důležitosti; způsoby vedení evidence; dělením dokladů; zásadami evidence.

Význam evidence pro úspěšné podnikání q q q pojem evidence se používá jednak pro označení prvotních záznamů o určitých jevech (operativně technická evidence), jednak v souvislosti s účetnictvím (účetní evidence): Informace z evidence se používají k běžnému řízení a rozhodování, k ochraně majetku, v obchodních vztazích v okolí firmy; Evidence jsou podrobné záznamy jevů, které se provádí buď současně s evidovaným jevem, nebo až po jeho ukončení (evidence tržeb);

q q q V prvotních záznamech se musí příslušný jev (činnost) zaznamenat tak podrobně, aby údaje mohly sloužit jako podklad pro další zpracování v účetnictví; Prvotní údaje se zapisují do tiskopisů, jejichž obsah je předepsán. Zápisy se provádí ručně, strojem, případně pomocí výpočetní techniky ; Zápisy provádí zpravidla pracovník, který sledovanou činnost sám vykonává (pokladní) nebo řídí.

Doklady prvotní evidence – jejich rozdělení a) Podle obsahu q Vnější (externí) - vznikají ve styku s okolím firmy (došlé faktury, odeslané faktury, výpis z bankovního účtu, …) q Vnitřní (interní) - vyplývají z vnitřní činnosti podnikatele a slouží jeho potřebě (výplatní listiny, výdejka, příjmový a výdajový pokladní doklad, inventurní soupisy apod. )

b) Podle počtu zaznamenaných operací q Jednotlivé - účetní doklady zaznamenávají jednu nebo více stejnorodých hospodářských operací (faktura na jednotlivou dodávku zboží); q Sběrné- účetní doklady zahrnují více jednotlivých účetních dokladů pod jednu položku (sběrná faktura dodávek pečiva za dekádu).

Základní zásady pro vedení evidence Evidence musí být pravdivá, průkazná, pohotová, trvanlivá a hospodárná: § Nepravdivé údaje jsou zpravidla protiprávní a jsou trestným činem; § Průkaznost evidenčních dokladů zajišťují předepsané náležitosti (název dokladu, číslo dokladu, datum vyhotovení, podpis toho, kdo doklad vystavil, obsah dokladu apod. );

§ § § Pohotovost evidence zajišťuje včasné doplňování zásob na prodejně, včasné zajišťování úvěrů apod. ; Trvanlivost evidence znamená vyloučení možnosti předčasného zániku informací v evidenci uvedených (povinná archivace); Hospodárnost předpokládá zachycovat pouze informace potřebné.

POUŽITÁ LITERATURA KAPLOVÁ, Františka. Obchodní provoz pro střední odborná učiliště: obor prodavač. 1. vyd. Olomouc: Nakladatelství Olomouc, 2001, 147 s. ISBN 80 -718 -2131 -4.