Velkommen til Rotaryskolen i Distrikt 2260 Mentoring Kurset

Velkommen til Rotaryskolen i Distrikt 2260 Mentoring Kurset er utarbeidet og tilrettelagt av Hans Martin Larssen, Langhus Rotaryklubb Endringer i dokumentet ikke tillatt. Eventuelle forslag til endringer sendes tekstforfatter

Mentoring hva og hvordan? For mentorer og mentorkoordinatorer i klubbene Behov for teknisk utstyr: Videokanon Tidsforbruk inkl. kommentarer: 60 min

Hva er en mentor ü Mentor skal være coach og veileder for ungdomsbedriftene gjennom året. ü Mentorens hovedoppgaver er å dele sine kunnskaper og erfaringer fra næringslivet med ungdommen, samt gi innblikk i hvordan dagliglivet i en bedrift fungerer.

Mentorens oppgaver ü Stille klargjørende og utfordrende spørsmål, som får ungdommen til å fokusere på de viktige oppgavene og hjelpe dem i målsettings-, gjennomførings - og oppfølgingsprosessen.

Mentorens oppgaver ü Være sparringpartner når de skal bestemme hva bedriften skal drive med og i den konkrete utformingen av forretningsideen, kundegrupper, salgskanaler, etc. . ü Ungdommene må selv ta initiativ og fatte beslutninger. ü Mentor skal være diskusjonspartner og hjelpe dem til å ”finne lysbryteren”, når mørket faller på.

Mentorens oppgaver ü Veilede i alle spørsmål der elevene trenger råd om veien videre.

Mentorens oppgaver ü En av mentorens viktigste oppgaver er å støtte opp, inspirere og motivere når ungdommene føler det butter, tidsfristene er knappe og arbeidsmengden stor. ü Andre elever og bedriften kan trenge det motsatte. De kan være så høyt giret og ha slik fart at de må holdes igjen for ikke å komme ut i unødvendig uheldige situasjoner og beskyttes mot seg selv.

Mentorens oppgaver ü Det er ikke uvanlig at mentorer blir forespurt om å være dommere ved skolenes internmesser forut for fylkesmesterskap NM osv. Dommerrollen krever at mentor kan distansere seg fra sin egen mentorbedrift og utøve et upartisk syn.

Mentorens oppgaver ü Mentor har gjennom sin yrkesbakgrunn mulighet til å tilby sine tjenester som gjesteforeleser på skolene. ü Temaene vil være knyttet til pensum, men som en ekstern står mentor fritt til å både å vinkle og velge konkret innhold. ü Dette kan være en spennende og svært populær del av mentorrollen.

Omfang av mentoroppgavene ü Omfanget er opp til mentor og ungdomsbedriften å bestemme. ü Ambisjonsnivået vil variere fra bedrift til bedrift. ü Noen bedrifter er selvgående, mens andre trenger mer bistand. ü Strukturen og opplegget på den enkelte skolen vil også være med å påvirke omfanget av mentorens oppgaver. ü Under forutsetning av at avtalens intensjoner blir innfridd, må mentor selv setter grenser for mentorarbeidets omfang.

Samarbeid med skolen ü Godt samarbeid med skolen er avgjørende for å lykkes i mentorrollen. ü Det er her premissene for og grunnstrukturen i mentorarbeidet etableres og vedlikeholdes. ü Skolene har gjerne en koordinator for ungdomsbedriftene som samarbeidet med skolen kan bygges rundt. ü Skolens koordinator er en viktig kanal for kommunikasjon og for gjensidig oppdatering om ungdomsbedriftenes progresjon og utfordringer som må løses.

Første steg ü Styret bestemmer at klubben ønsker å satse på mentoring og hvilken komité som skal ha ansvaret for mentoringvirksomheten ü Komiteen velger en mentorkoordinator blant sine medlemmer. Mentorkoordinator bør ha minst et 2 -års perspektiv på sitt engasjement. ü Mentorkoordinator presenterer mentoring som konsept for klubbens medlemmer ü Mentorkoordinator opptar en fortegnelse over medlemmer som vil være mentorer

Hvordan komme i gang ü Komiteen kontakter en videregående skole som har ungdomsbedrifter på sin læreplan og hører om de er interessert i å ha mentorer fra aktuell klubb. ü Komiteen avtaler møte med den interesserte skolens ledelse og UB koordinator for å presentere seg og starte prosessen med å inngå en avtale mellom klubben og skolen

Hvordan komme i gang ü Klubben og skolen inngår avtale samarbeidsavtale om mentoring ü Mentorkoordinator orienterer klubben om avtalens inngåelse ü Mentorkoordinator samler mentorene til briefing og gjennomgang av deres ansvar og oppgaver ü Mentorkoordinator sender oversikt over klubbens mentorer til skolens UB-koordinator

Hvordan følge opp ü Mentorkoordinator følger opp mentorenes progresjon med regelmessige møter med mentorene der de får anledning til å diskutere utfordringer og gi hverandre tips. ü Mentorkoordinator følger løpende opp overfor og gir tilbakemelding til UB koordinator på skolen ü Mentorkoordinator gir tilbakemelding fra møtene med UB koordinator til mentorene

Hvordan følge opp ü Mentorkoordinator avtaler halvårlige evalueringer med UB - koordinator og eventuelt skolens ledelse ü Mentorkoordinator gir tilbakemelding til mentorer og klubbens medlemmer etter hver evaluering ü Mentorkoordinator reforhandler og eventuelt fornyer samarbeidsavtalen om mentoring mellom skolen og klubben

Plan for mentorvirksomheten • Skolen inviterer ved skoleårets start mentorene til å presentere seg for ungdomsbedriftene samt å motta en presentasjon av ungdomsbedriftenes forretningsidéer. • Lærer/UB-koordinator kontakter mentor for å inngå bedriftsavtale med den enkelte ungdomsbedrift

Plan for mentorvirksomheten ü Mentor deltar i utgangspunktet på månedlige møter med ungdomsbedriften hun/han er mentor for ü Innkallelse til møter sendes per e-post eller i posten til mentor (med kopi til UB koordinator og lærer) av bedriftens administrasjonssjef/kontorsjef.

Plan for mentorvirksomheten ü Referat fra møter i bedriften sendes til mentor pr. e-post eller i posten med kopi til UB koordinator og lærer slik at de kan følge opp bedriftene og mentoravtalen ü Mentor setter opp en kvartalsrapport som han sender ungdomsbedriften med kopi til UBkoordinator, lærer og mentorkoordinator.

Plan for mentorvirksomheten ü Mentors kontaktpunkter er i prioritert rekkefølge; ungdomsbedriften, lærer og UB-koordinator ü Mentorkoordinator og UB koordinator evaluerer mentorvirksomheten ved terminskifte og skoleårets slutt.

Hvorfor Mentoring ü Mentortjenesten er et målrettet arbeid som bidrar til å etterleve Rotarys verdier som bla. sier: ü ”Ser mitt yrke som en mulighet til å gagne andre” ü ”Det forventes at jeg stiller mine yrkeskunnskaper til disposisjon for å gi unge mennesker de beste muligheter for å hjelpe andre…………

Mentorens oppgaver ü Og så er det både utviklende og interessant…………