Velkommen til jer alle DGI Krockets MIDTVEJSMDE 26

Velkommen til jer alle! DGI Krockets MIDTVEJSMØDE 26. oktober 2019 på kursuscenter Brogården

Dagsorden for midtvejsmødet 1. Velkomst, sang og præsentation. - Herunder valg af dirigent. 2. Udvalgets beretning v. næstformand Christian Jacobsen. 3. Nyt fra landsdelsforeningerne - Har der været fremgang eller tilbagegang? - Hvordan er arbejdet gået i 2019, og hvilke nye ting har I sat i gang? - Hvilke nye initiativer har I planer om I 2020? Bedes afleveret skriftligt, såfremt det ønskes medtaget i referat! 4. Årets emne: Rekruttering af medlemmer - Hvordan sikrer vi krocket i fremtiden? - Kort evaluering af Krocketsportens Dag 2019, samt konceptet i fremtiden. Midtvejsmøde 2019

Dagsorden – Fortsat 5. Danmarksmesterskaber - Orientering om ændring af reglementer til DM vedr. tilmelding, samt op- og nedrykning. - Kort evaluering af fremtidens DM, herunder drøftelse af antal kampe, og fortsat DM for C 1 og C 2. - Organisering af puljer. - Ansøgning om værtsskab ved fremtidens DM. 6. Kurser og arrangementer 2020 7. Arrangements- og deltageroversigt for 2019 8. DGI Krockets handlingsplan 2020 9. Budgetretningslinjer og kommissorium Midtvejsmøde 2019

Dagsorden - Fortsat 10. Præsentation af idrætsledelsens medlemmer og suppleanter. - Jf. vedtagne kommissorium skal valg af både idrætsledelsens medlemmer og suppleanter foretages af de enkelte regioner, som den opstillede tilhører. Dette er foretaget i den enkelte region forud for mødet, hvorfor dette punkt blot vil være en præsentation. 11. Økonomi – Budgetter - Procedure for budgetter i 2020 v. Michelle - Idrætsledelsens økonomi - Sponsorater & fondsansøgninger 12. Forretningsorden for regelfortolkningsudvalg 10. Indkomne forslag - se bilag - Ændringer i rækkernes navne (Sydvest) - C 1 -C 2 (Sydvest) 11. Eventuelt 12. Afslutning (Sandwich & vand to go) Midtvejsmøde 2019

Velkommen til midtvejsmøde 2019 Fællessang ”Livstræet” Valg af dirigent Præsentation Midtvejsmøde 2019

Udvalgets beretning v. Christian Jacobsen Midtvejsmøde 2019

Nyt fra landsdelsforeningerne - Har der været fremgang eller tilbagegang? - Hvordan er arbejdet gået i 2019, og hvilke nye ting har I sat i gang? - Hvilke nye initiativer har I planer om i 2020? OBS! Bedes afleveret skriftligt, såfremt det ønskes medtaget i referat! Midtvejsmøde 2019

Årets emne: Rekruttering af medlemmer Hvordan sikrer vi krocket i fremtiden? - Markedsføring, sociale medier & ambassadører - Krocketsportens image - Omtale af sporten - Videoer Midtvejsmøde 2019

Årets emne: Rekruttering af medlemmer Kort evaluering af Krocketsportens Dag 2019, samt konceptet i fremtiden. Nordjylland: 6 klubber – 8 besøgende Vestjylland: 4 klubber – 4 besøgende Midtjylland: 4 klubber – 3 besøgende Sydvest: 4 klubber – 3 besøgende Nordsjælland: 2 klubber – 0 besøgende Midt- & Vestsjælland: 3 klubber – 0 besøgende Bornholm: 1 klub – 4 besøgende Midtvejsmøde 2019

Danmarksmesterskaber Orientering om ændring af reglementer til DM vedr. tilmelding, samt op- og nedrykning. Par/holdsammensætningen kan ikke ændres efter første kamp, medmindre der opstår sygdom under turneringen. Reserver: - Skal have spillet i klubben før landsdelsturneringens start samme år. - Må ikke have spillet samme turnering i en anden klub/landsdel. - Må ikke være højere rangerende. Vindere af en landsdelsturnering kan ikke deltage i DM to år i træk i samme række, uanset om der spilles for en anden landsdel. 1. Midtvejsmøde 2019

Række-rangering: Har en spiller/spillerne spillet sig op i en højere rangerende række, kan man ikke længere spille i en lavere rangerende række i en anden klub/landsdel. Det vil sige, der altid spilles i samme række uanset hvilken klub/landsdel, der repræsenteres. Dispensation: Har en spiller fået bevilget dispensation, skal denne medbringes i papirudgave til det specifikke DM. Er et par forhindret i at fuldføre et DM, bliver alle de opnåede resultater slettet. Deltagelse ved DM: Spilleren selv, klubben og landsdelsudvalgene er ansvarlige for, at ovenstående overholdes. Idrætsledelsen/turneringslederen har ret til at diskvalificere en spiller, et par eller et hold, hvis ovenstående ikke overholdes. Midtvejsmøde 2019

Danmarksmesterskaber - Fortsat Kort evaluering af fremtidens DM, herunder drøftelse af antal kampe, og fortsat DM for C 1 og C 2. Organisering af puljer. Midtvejsmøde 2019

Danmarksmesterskaber Ansøgning om værtsskab ved fremtidens DM. Det er tid til at finde værter til DGI Krockets DM´er i 2021! Vi forventer fremadrettet, at landsdelsudvalgene tager mere del i planlægningen af DM’er afholdt i deres landsdel i samarbejde med den lokale klub. Fremadrettet betyder det, at landsdelsudvalget sender ansøgningerne fra deres landsdels klubber samlet til Michelle/Pia/DGI Vestjylland. Så hermed en forespørgsel til alle landsdelsudvalg: Er der klubber hos jer, der kunne tænkes at ville samarbejde med jer om et af følgende værtskabet i 2021: Midtvejsmøde 2019

DM for Par lørdag den 5. september Ca. 35 baner. (30) DM for Hold den 12. -13. september Ca. 40 baner (35) Desuden skal indkvartering, forplejning & spil kunne foregå samme sted DM for Enkeltmand lørdag d. 19. september Ca. 40 baner. Midtvejsmøde 2019

Som værtsklub/landsdel forpligter man sig til at sørge for følgende: - Banerne skal ligge samlet. - Der skal være plads imellem banerne – minimum 1 meter langs siderne og 3 -5 meter ved enden hvor start pinden er tilskuere. - Opsætning af banerne foregår i samarbejde mellem landsdelsudvalget og værtsklub – ikke Idrætsledelsen. Banerne skal være korrekt opsat. Det vil sige på banemål og i vinkel. - Mulighed forplejning i nærheden. - Værtsklubben skal stille med to hjælpere til at indsamle kampnummer-sedler. Desuden en person til at modtage spisebilletter. - Der skal være overnatningsmuligheder i nærheden. - Ca. pris indhentes og skrives i ansøgning - Ved ønske om lån af trailer med udstyr til 10 baner, skal traileren afhentes i Nordenskov (Sydvest) – medmindre andet bliver aftalt. Og kun efter aftale med Idrætsledelsen. Midtvejsmøde 2019

Aktivitet DGI Krocket Aktivitetskalender 2020 Dato Sted Krocketkursus K 3 11. -12. maj Hesselager Danmarksmesterskab for par 5. september Møldrup Danmarksmesterskab for hold 12. -13. september Askov-Vejen Danmarksmesterskab for Enkeltmand 19. september Svendborg Instruktørkursus 28. -29. marts Ikke fastlagt endnu Midtvejsmøde 24. oktober Ikke fastlagt endnu Midtvejsmøde 2019

Aktiviteter i krocket 2017, 2018 & 2019 på landsplan 160 140 133 135 120 100 80 82 60 57 40 20 0 29 26 20 15 32 16 1 Stævner 4 Events/Andet Møder 2017 Midtvejsmøde 2019 32 2018 Turneringer 2019 11 9 Kurser/Instruktioner

Deltagerantal - Stævner & turneringer 8000 7615 7548 7000 6000 5000 4759 4000 3000 2186 2000 2047 1000 0 Stævner Turneringer 2017 Midtvejsmøde 2019 2018 2019 2119

Deltagerantal for kurser, events, instruktioner & møder 600 507 400 377 300 271 200 209 208 100 111 85 53 0 26 Kurser/Instruktioner Events/Andet 2017 Midtvejsmøde 2019 2018 2019 Møder

Medlemstal Nationale medlemstal 2017: 3143 Nationale medlemstal 2018: 3116 Afvigelse på -27 personer og -0, 9% Medlemstal for 2019 kommer i april 2020. Midtvejsmøde 2019

DGI Krockets handlingsplan 2020 DGI Krocket i alle landsdelsforeninger DGI Krocket vil arbejde for, at den udvikling, der har været i krocket gennem de seneste godt 22 år vil fortsætte og udbygges, således at krocket kan blive et fast tilbud i samtlige DGI´s landsdelsforeninger og i flest mulige kommuner. DGI Krockets uddannelse DGI Krocket vil fortsat tilbyde såvel uddannelse som videreuddannelse af instruktører på landsplan, således at disse kan varetage uddannelsen af instruktører til brug på landsplan, landsdels- og lokalplan. Det er vigtigt, at der til enhver tid er tilstrækkeligt med instruktører til at varetage opgaven med videreformidling af krocket i landsdelsforeninger og medlemsforeninger. DGI Krocket vil endvidere tilbyde andre kurser, der kan styrke den enkelte instruktør i arbejdet med Krocket i foreningerne. For at sikre kvaliteten af de udbudte kurser bliver alt undervisningsmaterialet gennemgået og revurderet i 2020. Midtvejsmøde 2019

DGI Krockets Danmarksmesterskaber DGI Krocket vil fortsat i samarbejde med landsdelsforeningerne og lokale foreninger hvert år afholde Danmarksmesterskaber for såvel enkeltmand, som par og hold. DGI Krockets områdekontakter DGI Krocket vil bl. a. gennem områdemøder arbejde for at udbygge samarbejdet såvel mellem landsudvalg og landsdelsforeninger som mellem forskellige landsdelsforeninger samt inspirere til nye tilbud til medlemsforeningerne. DGI Krocket og landsdelsforeningerne DGI Krocket vil prioritere at afholde møder med landsdelsforeningerne hvert andet eller tredje år. DGI Krocket og andre organisationer DGI Krocket vil undersøge muligheden for at få et samarbejde i stand med andre organisationer, der også tilbyder krocket eller ønsker at udbyde krocket til deres medlemmer. Midtvejsmøde 2019

Nye medlemmer (Helt nyt punkt) DGI Krocket har i 2020 fokus på at sprede budskabet om krocketsporten med henblik på at få nye medlemmer. Dette skal blandt andet opnås ved: - At søge penge til optagelse af krocket-videoer til markedsføring af sporten. - At få mere aktuelt og interessant indhold på både hjemmeside og facebook. - Afholdelse af begynder-kurser, krocketskoler, mv. - Gratis hjælp til opstart af krocket i forening og gratis lån af udstyr. - At sætte fokus på skole og/eller kommunesamarbejde for at hverve nye medlemmer. Midtvejsmøde 2019

Budgetretningslinjer og kommissorium Gennemgang & evt. rettelser heraf Midtvejsmøde 2019

Præsentation af idrætsledelsens medlemmer. På valg i år var: Kirsten Pilgård & Christian Jacobsen Præsentation af idrætsledelsens suppleanter. Midtvejsmøde 2019

Økonomi – Budgetter Procedure for budgetter i 2020 v. Michelle Midtvejsmøde 2019

Idrætsledelsens budget Der er afsat et beløb på 15. 000 til idrætsledelsen til dækning af alle udgifter. Indtægter i 2019: Kursus: 0, DM i enkeltmand: 2. 474, 40, DM i par: 7. 762, 26, DM i hold: 3. 662, 26, Samlede indtægter: 28. 898, 80, - Midtvejsmøde 2019

Idrætsledelsens budget Udgifter i 2019: Kørsel: 10. 320, Rejseudgifter (bro): 1. 054, Forplejning og mødelokale: 2. 175, Logo til trailer: 2. 636, 25, Tøj til udvalgsmedlemmer: 4. 132, 45, Kontorartikler: 981, 85, I alt: 21. 299, 55, - Samlet set pt. et overskud på 7599, 25, - Midtvejsmøde 2019

Inspiration til sponsorater & fondsansøgninger - DGI & DIF’s foreningspulje - Aktive Ældre – Velux Fonden - Nordea Fonden - Der må gerne søges sponsorater til arrangementer - Eksempel fra Ulbjerg Krocketklub (Midtjylland) Midtvejsmøde 2019

Forretningsorden for regelfortolkningsudvalg Midtvejsmøde 2019

Indkomne forslag – DGI Sydvest Beskrivelse: Ændring af navngivning af rækker Begrundelse: Som et led i at gøre krocketsporten attraktiv for nye og yngre spillere, ønskes en drøftelse af, hvorvidt navnene på rækkerne bør ændres. Formålet med nav -neændring er at gøre det mere gennemskueligt for nye spillere ved at skabe genkendelighed fra andre sportsgrene. Dette er afprøvet i DGI Sydvest ved årets turnering og har fungeret godt. Forslag til navneændring: M 1 – Krocketliga M 2 – 1. Division A 1 – 2. Division A 2 – 3. Division B 1 – Serie 1 B 2 – Serie 2 C 1 – Serie 3 C 2 – Serie 4 Midtvejsmøde 2019

Eventuelt Midtvejsmøde 2019

Tak for denne gang og på gensyn i 2020! Kom godt hjem alle sammen Midtvejsmøde 2019