Vega TEonline Vasti Eszkzgazdlkodsi Rendszer Elads tartalma Vega

Vega TE-online Vasúti Eszközgazdálkodási Rendszer

Előadás tartalma • • Vega feladata Vega jellemzői Vega hierarchiája Futtatási környezet ismertetése Telepítés, használatbavétel A program felülete A program kezelése Gyakorlati példák Feltétel: Windows felület alapszintű ismerete

A Vega feladata • Nyilvántartások, mozgások vezetése: – – Folyamatos nyilvántartású eszköz Nem folyamatos nyilvántartású eszköz Nyilvántartásra kötelezett anyag Bérelt eszköz • Adatok összesítése, lekérdezése • Vezetői információk biztosítása • Központi törzsek, készletek, mozgások frissítése – Pl: GIR, IHIR • Dokumentumok, listák nyomtatása

A Vega jellemzői • Adatkapcsolat a MÁV központi rendszerekkel (pl. GIR, IHIR) • MÁV hierarchiának megfelelő adatkezelés • Szervezeti változások átvezetése • Adatbázis törzsek központi karbantartása • Kliens/szerver architektúra – 3 réteg • Tranzakció kezelés • Verzió követés • Párhuzamos teszt rendszer

A felület jellemzői • Belépéskor jogosultság ellenőrzés, kezelés • Testre szabható, rugalmas, könnyen kezelhető felület • Fastrúktúrás navigáció a programmodulok között • Dinamikusan alakítható lekérdezések, csoportosítás, szűrés, stb. • Rugalmas nyomtatás a program bármely listájából • Export lehetőség Microsoft Word, Microsoft Excel alkalmazásokba

Futtatási környezet • Minimális hardver, szoftver követelmény – Processzor, memória, HD, nyomtató, monitor (1024 x) • Windows verzió – Windows XP SP 2 • Hálózat – Mindenképpen kell! Szervert el kell érni. • Telepítést a felhasználó végezheti – Weblapról letölthető telepítő – Néhány esetben rendszergazdai jog kellhet. (C: Program Files) • Automatikus frissítés felhasználói beavatkozás nélkül

Rendszer topológia Központi adatok Központi Vega szerver adatbázissal Közvetlen kapcsolat Napi bedolgozás Helyi számítógép GIR, IHIR, stb. Felhasználók Közvetlen kapcsolat Helyi számítógépek Felhasználók A felhasználók jogai csak a kezelt szolghelyre vonatkoznak, ezért bármelyik Vegás gépen beléphetnek és dolgozhatnak

Többrétegű alkalmazás 3 rétegű alkalmazás Felhasználói réteg (kliens gépen) § § § Felhasználói felület, nyomtatások. Biztonságos, tömörített adatforgalom a központi szerverrel. Csak az üzleti réteggel kommunikál. Üzleti réteg (szerveren) § § Üzleti folyamatok Közvetlen kapcsolat az adatbázissal és a klienssel. Adatbázis réteg (szerveren) § Biztonságos, kifelé zárt port, kívülről nem érhető el. Helyi kliens számítógép Felhasználói réteg Biztonságos TCP/IP kapcsolat Tömörített adatforgalom Központi szerver Üzleti réteg MS SQL Adatbázis réteg

MÁV szintek • Hierarchia tábla definiálja a kapcsolatokat – Forrás: ESZTI, GIR hierarchia – Minden szervezetnek csak egy közvetlen szülője lehet. • MÁV szervezeti szintek a VEGÁ-ban 1. 2. 3. 4. 5. Teljes MÁV Egy üzletág (pl. MÁV START, de pl. Vez. Ig. → BKSZE) Főnökség GIR állagbantartó (a GIR eddig tartja nyilván a készletet) Használó szolgálati hely (4. szint alábontása, pl. állomások), csoportosítással összefoghatók 6. Tárolóhely (pl. szerszámkönyv, helyiség jegyzék)

Vega szintek • Hierarchia 4. szint, GIR állagbantartó – Alapvető Vega kliens, adott szervezethez alapértelmezett jogokkal. Lehet egy vagy több alnaplója. – Kezelő: az a szervezet, amely más szervezeteket kezelhet • Alnapló – – Nem önálló GIR kód, de saját eszközgazdálkodóval rendelkezik Helyiségjegyzék, szerszámkönyv Nincs készletmódosítási joga (pl. TEV, selejt) Készlet mozgás küldlevelekkel, egy főnaplóval • Gyűjtő – 4. szinteket összefogó, azok adatait látható, de módosítási joga nincs

Forrás adatok Központi törzsek, kódtáblák (GIR, IHIR, ESZTI, stb. ) Törzsek Vega központi adatbázis GIR adatok GIR-ből származó eszköz-, és anyag tranzakció adatok Eddig használt adatbázis Eddig használt programból konvertált adatok Központi adatok folyamatos karbantartása, frissítése • Napi bedolgozás

Verziókövetés • Miért? – – – ügyviteli szabályok változása új szolgáltatások az adatbázis struktúrájának változása, bővülése Vega rendszer módosulása esetleges hibák javítása • Hogyan? – Automatikus működésű letöltő szoftver. – Induláskor ellenőrzi hogy vannak-e újabb kliens fájlok, ha igen, akkor automatikusan letölti. – Addig nem lehet belépni, amíg nem végzett. – Használat közben is figyelmeztet, ha van újabb verzió.

Verziókövetés MÁV Ügyviteli szabályok változásai Lelo. Soft Felhasználók visszajelzései Vega, email, telefon Program és/vagy adatbázis struktúra módosítás Eseti beavatkozás VNC Központi szerver Automatikus frissítés Helyi számítógép

Jogosultság kezelés • Hitelesítés – – Új felhasználót a Lelo. Soft regisztrálja A login név azonosítja a felhasználót, Lelo. Soft adja/módosítja Név + jelszó ellenőrzés belépéskor Jelszó módosítható, de erősség ellenőrzéssel. Első belépéskor meg kell változtatni. • Jogok kiosztása – Üzleti objektumokhoz rendelt jogok felhasználó és szervezeti hierarchia alapján – Menüstruktúra felépítése • Naplózás – Szerveren adatbázisba és/vagy naplófájlokba – Három szinten: szerver, felhasználó és üzleti objektum

Belépés a teszt rendszerbe: login név + „teszt”

A program felülete

A felület kezelése • Navigátor • Aleszköztár – Dinamikus tartalom: Navigátor elem, jogosultság függő • Adat nézet (adatrács) – – – Keresés Rendezés Csoportosítás Szűrés Összegzés (csoport, lábléc) Nézet kinyomtatása

A felület kezelése • Egy tétel (sor) megnyitása • Párbeszédablak felépítése – Egységes felület – Egyszerű, összetett adattartalom – Kötelezően kitöltendő mezők – Mentés, mégsem gombok • Új tétel rögzítése • Tétel módosítása • Választó listák

A használatot megkönnyítő elemek • Gyors keresés, rendezés, csoportosítás, szűrés az adatrácsban • Saját nézetek beállítása, elmentése (majd) • Dinamikus, képernyőképet követő nyomtatási listák adatrácsból • Átjárás a párbeszédablakok között – pl. karton megtekintése • Dinamikus (környezet függő) választó listák

Párbeszéd ablak Egyszerű párbeszéd ablak és választó lista

Összetett párbeszédablak - fülek

Párbeszédablak - adatráccsal

Nyomtatás • Általános nyomtatás adatrácsból – Általános beállítások • Speciális nyomtatás (állandó formátumú bizonylatok) – Dinamikusan változó beállítások – Pl. helyiségjegyzék összesítő:

A Vega részletes ismertetése • • • Központi törzsek Saját törzsek Készlet – – Kartonok Mozgások • Belső mozgások • Külső mozgások – Listák, kimutatások • Nyomtatások – – Minden adatrács Speciális listák

Központi törzsek • Cikktörzs – Számjegyzéki számok (FLTE, NFTE) – Tételszámok (NFTE) – Cikkszámok (ANYG) – Megszűnt anyagok (15. 145) – Egyéb anyagok (124. 344) • Személyek (IHIR) – Központi személytörzs (36. 591 fő) – FEOR törzs • Szolgálati helyek – Összes (5. 846 db) – GIR állagbantartók (2. 080 db) Kódtáblák • • Eszköz típus Üzletág Önelszámoló egységek Mennyiségi egység Beosztások GIR állapot Állomány csoportok TEV, TEA törzsek • • Változásnem Tulajdon törzs Eredet törzs Rendeletetés Anyag mozgás törzsek • • • Tranzakció típus/ok Számlaszámok Tevékenységek

Saját törzsek • Karton csoportok – 3 csoport, egyik központi • Használó szh csoportok • Használó szolgálati helyek • Aktív személyek

Használó szolgálati hely • GIR 4. szint (állagbantartó) alábontása • Több 4. szint is magához rendelheti u. a. a használót • Hozzárendelést megszüntetni csak akkor lehet, ha nincs rajta analítika.

Személyek • • • Központi törzs naponta frissül az IHIR-ből. Magunkhoz rendelés a központi törzsből történik. Használóhoz is hozzá kell rendelni. Csak ezek után adható neki szerszámkönyv Megszüntetés a „Dátumig” mező kitöltésével, de csak akkor, ha nincs szerszámkönyvön tétele.

Készlet - kartonok • FLTE, NFTE, BRLT, ANYG típusok – GIR-ből érkező kartont előbb el kell fogadni • Keresés • Karton felépítése – Eltérés a kartontípusok között • Karbantartás – Saját adat, pl. saját megnevezés módosítása – Készlet módosítás → Naplózott mozgások • Új karton rögzítése

FLTE karton

Készlet • Naplózott mozgások – Minden készlet mennyiséget érintő mozgás – Mozgás típus: pl. TEV/TEA, selejt, stb. – Kartonokon → Naplózott mozgások • Tartozékok – Összes, kartonokon előforduló tartozék

Készlet - belső mozgások • Helyiségjegyzékek • Szerszámkönyvek • Selejtezési kimutatások • TH bizonylatok Kapcsolódó műveletek: – Keresés – Karbantartás • Mozgás: kiadás, visszavétel • Adatmódosítás – Nyomtatás: formanyomtatványok, mozgások

Szerszámkönyv

Helyiség jegyzék

Selejtezési kimutatás

Készlet – külső mozgások • Küldő / fogadó oldal – Vegás / nem Vegás: Vega felhasználók száma – Átvétel ténye, általában dátummal, utána nem módosítható • Tárgyieszköz – TEV bizonylat – TEA bizonylat • Nyilvántartás köteles anyag – AÁ bizonylat – GIR anyag tranzakciók • Küldlevél – Alnapló/főnapló közötti mozgások

TEA bizonylat

TEA, AÁ mozgás Központi szerver Fogadó nem Vega felhasználó vagy MÁV-on kívüli Nyomtatott bizonylat, nincs visszaigazolás 2. Bizonylat megnyitása 1. Bizonylat 4. Elfogadás esetén készletmódosítás 3. Elutasítás vagy Elfogadás + készletmódosítás Nyomtató Fogadó Vega felhasználó Küldő Vega felhasználó Összes mozgás valós időben!

Szolgálati hely listái • Helyiségen lévő kartonok • Leltárfelvételi ívek (nyomtatási beállítások) – Eszköz típusonként • Összesítők (nyomtatási beállítások) – Helyiségjegyzék, szerszámkönyv – Helyek szerint – Eszközök szerint • Készlet egyeztető – Vega – GIR eltérés

Gyakorlati példák • • • Használó szolgálati helyek Saját személyek Személy mozgás Karton felület, lista, nyomtatás Szerszámkönyv kiállítás: mozgás, nyomtatás Helyiségjegyzék kiállítás: mozgás, nyomtatás Selejtezés: kimutatástól a TEV bizonylatig Szolgálati hely listái – Leltárfelvételi ív nyomtatás – ANYG készlet – Helyiség összesítő – Készlet egyeztető TEV bizonylat TEA bizonylat, szinkronnal Összesített készletben (FX 001 -nél, majd ÁFU központban) – FLTE kartonok – Helyiség jegyzékek – Használó szolgálati helyek listái Nézet – Rendezés, keresés, gyors keresés, csoportosítás, szűrés, összegzés, nyomtatás, mentés - új