Veedura Delegada para la Participacin y Programas Especiales

Veeduría Delegada para la Participación y Programas Especiales REUNION PREPARATORIA AUDIENCIAS LOCALES PÚBLICAS DE RENDICIÓN Y PETICIÓN DE CUENTAS Febrero 18 de 2016

CONTEXTUALIZACIÓN 2

Proceso de Petición Rendición de Cuentas Herramienta de Verificación ISO 18091: 2014 Vigencias 2015 – 2016 Escenarios permanentes de Diálogo entre Sociedad y Gobierno para el mejoramiento de la Gestión Pública

CICLO DEL PROCESO Y ACTORES 7. Seguimiento a resultados verificación Aprestamiento estrategia territorial (OC, GL, Herramientas en instrumentos Proceso de Petición Rendición de Cuentas Herramienta de Verificación ISO 18091: 2014 Vigencias 2015 – 2016 1. Mesas de Pactos Ø Proceso permanente de convocatoria y cualificación y proyección (+ más ciudadanía) en los Observatorios Ciudadanos. Ø Sensibilización y cualificación de Gobierno Local Ø Revisión y ajuste de herramientas 2. Recepción y análisis de evidencias 6. Audiencias Publicas de RPC 5. Presentación de resultados 3. Mesas de Verificación 4. Elaboración de Informe 4

Cronograma General del Proceso de Rendición y Petición de Cuentas RPC 5

Actividad Fecha Responsables Publicación de la Circular conjunta 02 con el lineamiento metodológico del proceso de RPC y realización de las Audiencias Públicas 2016. 11 de febrero 2016 Veeduría Distrital Secretaría de Gobierno Difusión de la realización de las Audiencias Públicas 2016 en páginas web y diferentes canales y medios de comunicación. Última semana de febrero y el mes de marzo de 2016 Secretaría de Gobierno Alcalde (sa) Local Administración Local y Distrital Veeduría Distrital Preparación de los aspectos operativos y logísticos para la realización de las audiencias públicas (apertura canales de información para la ciudadanía, difusión proceso, logística, auditorio, sonido, ayudas visuales, formatos para preguntas, formato evaluación audiencias públicas -que serán entregados por la Veeduría Distrital- e intérprete para lengua de señas). Primera semana marzo 2016 Alcalde (sa) Local. Entrega de los informes de rendición de cuentas de la Gestión Contractual y Administrativa a la Veeduría Distrital (debe ser entregado a la Veeduría 10 días hábiles antes, según el Acuerdo Distrital 380 de 2009). 7 de marzo de 2016 Alcalde (sa) Local. 6

Actividad Fecha Responsables Publicación y difusión informes de rendición de cuentas de la Gestión Contractual y Administrativa en el Sistema 7 de marzo de 2016 Distrital de Información y en las páginas web de las entidades distritales. Alcalde (sa) Local. Veeduría Distrital. Envío de la información definitiva correspondiente a la convocatoria de la Audiencia, indicando fecha, hora y lugar de realización. 10 de marzo de 2016 Alcalde (sa) Local. Envío de presentación del Observatorio Ciudadano a las Alcaldías Locales 18 de marzo de 2016 Observatorios Ciudadanos Veeduría Distrital Realización de la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas. Seguimiento a las preguntas no resueltas durante la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas 28 - 31 de marzo de Alcalde (sa) Local. 2016 administración Local y Distrital Términos de Ley Responden las entidades Veeduría Distrital hace seguimiento. 7

Audiencias Públicas de Rendición y Petición de Cuentas Locales Fecha Propuesta 28, 29, 30 Y 31 de marzo de 2016 Agenda: 1. Himnos y presentación de la agenda (10 minutos). 2. Informe de rendición de cuentas de la gestión Contractual y administrativa del/la Alcalde (sa) Local. ( 1 hora). 3. Presentación a cargo del Observatorio Ciudadano. (30 minutos) 4. Preguntas de la ciudadanía. (El tiempo se acuerda con el/la alcalde (sa) local 5. Cierre

Aspectos operativos y logísticos para la realización de las audiencias públicas de Rendición y Petición de Cuentas Locales

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN • • Acciones previas a la audiencia pública de rendición de cuentas Marzo de 2016 Alcaldía Local • • • Veeduría Distrital • • Desde la última semana de febrero difundir la realización de las Audiencias Públicas 2016 en páginas web y diferentes canales y medios de comunicación. Preparación de los aspectos operativos y logísticos para la realización de las audiencias públicas: apertura canales de información para la ciudadanía, logística, auditorio, sonido, ayudas visuales, formatos para preguntas, formato evaluación audiencias públicas intérprete para lengua de señas. Publicación y difusión de los informes de resultados y de la Gestión Contractual y Administrativa en el Sistema Distrital de Información y en las páginas web de las entidades distritales (debe ser entregado a la Veeduría 10 días hábiles antes, según el Acuerdo Distrital 380 de 2009). Resolver dudas que se presenten relacionadas con el cumplimiento de la Circular Conjunta No 002 del 2016. Entregar a los servidores públicos de las Delegadas de la Veeduría Distrital la “Guía para observar” y demás formatos requeridos para la audiencia Concertar con la Alcaldía Local las reglas del juego para el desarrollo de la Audiencia Pública y momento para las preguntas de la ciudadanía y respuestas por parte del/la Alcalde (sa) Local. Apoyar técnicamente a los Observatorios ciudadanos en la elaboración de su presentación

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN • • • Alcaldía Local • Realización de la audiencia Pública de Rendición de Cuentas • • Veeduría Distrital • Realizar la inscripción de los y las participantes Entregar el formato para que se escriban las preguntas y/o sugerencias y formato para la evaluación de la audiencia y recordar a los y las participantes el diligenciamiento de las mismas. Ubicar la urna sellada en lugar visible del auditorio para depositar las preguntas formuladas por los y las asistentes. Seleccionar al azar las preguntas que serán respondidas por el/la alcalde (sa) Local o a quien el designe. Las que no alcancen a ser respondidas dentro de la audiencia por falta de tiempo, serán contestadas por escrito y remitidas a las direcciones que los ciudadanos registraron, en los términos que establece la Ley. Levantar el acta del desarrollo de la audiencia, y hacer entrega de ella a la Veeduría Distrital en un plazo no superior a una semana posterior a la audiencia. Observar el desarrollo de la audiencia teniendo como base en la “Guía para observar”. Esta guía será diligenciada a mano durante el evento y entregada en medio magnético ocho días corridos después, en el formato que será entregado por la Delegada para la Participación. Levantar acta con inventario de las preguntas sin responder para el seguimiento posterior a las respuestas del/la alcalde/sa local.

ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN • Alcaldía Local • • Posterior a la Audiencia Veeduría Distrital • • • Hacer entrega del acta de la audiencia a la Veeduría Distrital en un plazo no superior a una semana posterior a su realización. Sistematizar los resultados de la encuesta aplicada en el formato que entregue la Delegada para la Participación. Organizar y administrar la carpeta del proceso de rendición de cuentas de la correspondiente localidad ( incluir acta de la Audiencia levantada por Alcaldía Local) Analizar los resultados de las encuestas. Retroalimentar al Gobierno Local con los resultados de la evaluación que además serán publicados en la página web de la Alcaldía Local y de la Veeduría Distrital. Hacer seguimiento a las preguntas no resueltas durante la Audiencia Pública de Rendición de Cuentas

ANEXOS

1. Circular Conjunta No 02 de 2016 2. Formato de evaluación de la audiencia pública de rendición de cuentas marzo de 2016, entregado por la Veeduría Distrital 3. Formato de preguntas de la ciudadanía 4. Formato de inscripción de los y las participantes 5. Guía para observar el desarrollo de la audiencia (Para diligenciamiento interno de la Veeduría Distrital) 6. Acuerdo 380 de 2009 “Por el cual se modifica el Acuerdo 131 de 2004” http: //www. leytransparencia. veeduriadistrital. gov. co/? q=content/r endici%C 3%B 3 n-de-cuentas-a%C 3%B 1 o-2015 -alcald%C 3%ADas -locales