Vdeckovzkumn IS Milan orm 9 prosince 2005 Univerzitn

Vědeckovýzkumný IS Milan Šorm 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém

Obsah prezentace Motivace Zařazení vědeckovýzkumného IS Přehled funkcí subsystému Podporované vazby Nadstandardní funkce Plánovaný vývoj Návaznost na interní evaluace zaměstnanců Zkušenosti z provozu 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 2

Motivace Vědeckovýzkumný proces představuje druhou hlavní činnost univerzity Vědeckovýzkumný proces je dnes silně zatížen řadou opakujících se administrativních úkonů Jde zejména o výkaznictví činnosti a o tvorbu podkladů pro přípravu projektů Budujeme systém skladování VV informací 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 3

Zařazení vědeckovýzkumného IS Jedná se o nově vytvářený subsystém UIS (18 měsíců vývoje) Zabývá se administrativními procesy vědeckovýzkumné činnosti Snaží se minimalizovat opakování tvorby stejných výkazů Vyžaduje rozsáhlé počáteční naplnění Vývoj subsystému je nyní dotován 2 pracovníky 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 4

Přehled funkcí subsystému V současné době je vstupní část subsystému členěna do tří rozsáhlých oblastí Záznamník výzkumníka (projektová činnost) Moje publikace (publikační činnost) Životopisné údaje (biografická data) Výstupem subsystému je portál veřejných informací o vědeckovýzkumné činnosti a přehled citací životopisy interní evaluace 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 5

Záznamník výzkumníka Aplikace analogická k Záznamníku učitele (pracovníci znají a umějí používat) Zpracovává agendu existujících projektů (vč. podpory výzkumných záměrů) Vytváří pracovní týmy, které mohou navzájem efektivně plánovat a komunikovat harmonogram dokumenty úkoly a jejich plnění 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 6

Záznamník výzkumníka Uložení výstupů z projektu publikace vázané na projekt výsledné dokumenty vázané na projekt Návaznost na financování projektu možnost evidence rozpočtu a čerpání budováno postupně napojení na ekonomický IS Informace o projektech jednotný portál informující o řešených projektech 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 7

Moje publikace Evidence veškeré publikační činnosti pracovníka Podrobně strukturně uloženo, aby bylo možné tvořit citace dle ISO 690 Návaznosti na projekty, možnost uložení celé publikace elektronicky Návaznosti na uznávání v RIV a PUV Společné s evidencí knihovny (zdroj dat) 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 8

Životopisné údaje Sumarizují informace ze studijně administrativního IS (rozsah výuky, ZP) Dále informace z projektů a publikací A přidávají další informace dosud neobsažené – účasti v komisích, osobní údaje, reference, stáže a zvané přednášky… Vytvářejí podklad pro tvorbu životopisů interní evaluace 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 9

Výstupy z VVIS Informační portál o o pracovnících (publikace, projekty, životopis) pracovištích (ditto) projektech (uznané publikace, dokumenty) publikacích (prohledávání) Přehled citací a jejich exporty Životopisy Interní evaluace Přehledy pro RIV 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 10

Podporované vazby Povinný výstup do RIV (příp. PUV) měnící se struktura požadovaná MŠMT vázání publikací a projektů na pracoviště Kontrola existence projektů v CEP/CEZ nutné pro pozdější vazby projektových publikací na projekty a záměry v RIV Propojení na SAP financování projektů Propojení na reakreditace 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 11

Nadstandardní funkce Sběr velkého množství údajů vytváří unikátní podklady pro tvorbu projektových zadání Projektové aplikace využívají osobní management, vytváří komunikační prostředí Uložení publikací formou citací umožňuje využít tyto údaje ve správě ZP a v sylabech Přesné citace umožňují statistické vyhodnocení potřeb knih pro knihovnu 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 12

Plánovaný vývoj Dokončení aplikací na tvorbu životopisů různé struktury životopisů užití fólií pro zakrývání údajů v některých typech Vytváření životopisných brožur pro pracoviště, projektové týmy Reakreditace sestavení materiálu pro akreditační komisi Dokončení propojení na SAP 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 13

Návaznost na interní evaluace Snahou je jedenkrát ročně ohodnotit pedagogickou a vědeckovýzkumnou činnost všech pracovníků Podkladem pro evaluace jsou zadané údaje v studijně administrativním informačním systému v projektech, publikacích a životopisech Údaje jsou agregovány pro použití na univerzitě, fakultách a ústavech 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 14

Interní evaluace Je možné jít až na jednotlivé položky evaluačních zpráv a se zaměstnanci konzultovat uvedené údaje Vyhodnocené evaluace jsou podklady pro přidělování finančních prostředků na fakulty a ústavy Interní evaluace budou též využity pro ohodnocení kvality při Ph. D. a Doc. pracích 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 15

Zkušenosti z provozu Systém v provozu 1 rok (mezi uživateli) RIV za rok 2004 odeslán celkem dvakrát (hlavní a dodatky) Nyní dochází k plnění systému pro údaje RIV 2005 a pro interní evaluace 2005 Dosud byly interní evaluace provozovány jen pro jednu fakultu (PEF, od roku 2000) Rozporuplné pocity uživatelů (množství dat) 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 16

Děkuji za pozornost. Dotazy? 9. prosince 2005 Univerzitní informační systém 17