Vastgoeddatabank van de Vlaamse overheid Stand van zaken

Vastgoeddatabank van de Vlaamse overheid Stand van zaken en correcte rapportering Congres VEA - 28/04/2014 – Hendrik Consciencegebouw Sabrina Prieus, Team Vastgoedbeleid, Het Facilitair Bedrijf 1

Voorstelling Inhoudelijke projectleiding Vastgoeddatabank Technische projectleiding Vastgoeddatabank Sabrina Prieus Marc Deleu Het Facilitair Bedrijf, Afdeling Vastgoed Boudewijngebouw Departement Bestuurszaken, AMC Boudewijngebouw Expert Algemeen Vastgoedbeleid GIS & Datawarehouse Opdrachtgever: Minister Bourgeois, Vlaams minister van Bestuurszaken, Binnenlands Bestuur, Inburgering, Toerisme en Vlaamse Rand, bevoegd voor het patrimoniumbeheer Dhr. Lathouwers Luc, secretaris-generaal Departement Bestuurszaken Dhr. Geets Frank, administrateur-generaal Het Facilitair Bedrijf 24 mei 2021 2

Agenda 1. 2. 3. 4. Vastgoedbeleid Vastgoeddatabank Vastgoedrapportering Vastgoedinvoermodule • Nieuwe invulvelden mbt EER 5. Planning/Timing 3

1. Vastgoedbeleid 4 De overheid als geheel en per entiteit streeft als goede huisvader met haar maatschappelijk vastgoed een zo hoog mogelijk maatschappelijk rendement na met aandacht voor zowel een financieel rendement als een kwalitatieve voorbeeldrol op het vlak van duurzaamheid, innovatie en kwaliteit. 24 mei 2021 4

1. Vastgoedbeleid: uitdagingen 5 1. Inventaris van het Vlaams vastgoed: vastgoeddatabank en vastgoedrapportering 2. Organisatiebreed portefeuillebeheer 3. Standaarden en instrumenten 4. Interne vastgoedmarkt s i n e t 5. Gebiedsontwikkeling en goed Me ! opdrachtgeverschap n e t e w 6. Vastgoedprocessen afstemmen 7. Marktgeoriënteerd en financieel transparant vastgoed 24 mei 2021 5

2. Vastgoeddatabank 6 Een performante database van de onroerende goederen van de Vlaamse overheid • • • Up to date houden info Correcte vastgoedrapportering Monitoring evolutie & beleid Transparantie & kennisuitwisseling … 24 mei 2021 6

2. Vastgoeddatabank Input vanuit… • 44 entiteiten van de Vlaamse overheid o DVO, EVA’s, IVA’s met en zonder RP • 2 rollen per entiteit o 1 vastgoedverantwoordelijke o 1 of meerdere databeheerder(s) vastgoed Resultaat… 2. 630 gebouwen > 81. 000 percelen 7

3. Vastgoedrapportering 8 Via internet (publiek) www. bestuurszaken. be/vastgoed 1. Webkaarten Geocodering van data + info tot op detailniveau (perceel en gebouw) 2. Vastgoedwijzer Algemene kerncijfers op niveau Vlaamse overheid 24 mei 2021

3. Vastgoedrapportering 9 Via Extranet Vlaamse overheid (niet publiek) 3. Grafieken / dashboards Algemene kerncijfers op niveau Vlaamse overheid + tot op detailniveau 4. Rapporten op maat Data op detailniveau 24 mei 2021

4. Vastgoed invoermodule 10 • Doel? Nakijken en aanvullen gebouwinformatie in de vastgoeddatabank (http: //vastgoed. vonet. be) • Toegang? – Enkel databeheerders vastgoed (= bewaarders datakwaliteit) – Enkel via login • Vragen module? vastgoed@vlaanderen. be 10

4. Nieuwe versie invoermodule Waarom? • Opmerkingen van databeheerders mbt functionaliteit • Verbeteren van de datakwaliteit • Vragen vanuit beleidsmakers • Energie-efficiëntierichtlijn (EER) • … 11

4. Nieuwe invulvelden mbt EER Achtergrond: • Energie-efficiëntierichtlijn (EER) 25/10/2012: “Elke lidstaat zorgt ervoor dat vanaf 1 januari 2014 jaarlijks 3% van de totale vloeroppervlakte van verwarmde en/of gekoelde gebouwen die eigendom zijn van en gebruikt worden door hun centrale overheid, wordt gerenoveerd om aan de minimumeisen inzake energieprestaties te voldoen die de betrokken lidstaat op grond van artikel 4 van Richtlijn 2010/31/EU (energieprestaties van gebouwen) heeft vastgelegd. ” • Vastgoeddatabank is de tool bij uitstek om gebouwgegevens aan te leveren 12

Status basisgegevens % ingevulde velden voor 2630 gebouwen type recht eigenaar gebouw toestand publiek gebouw huurprijs KBO nr. niet-VO eigenaar % ingevulde velden aantal personeelsleden oppervlakte bovengronds aantal werkplekken oppervlakte ondergronds bouwjaar 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 13

4. Nieuwe invulvelden mbt EER • Wegens onvolledigheid vastgoeddatabank => Beslissing VR 13 december 2013: “alle entiteiten worden verplicht om jaarlijks voor 30 september de nodige gegevens voor alle gebouwen, minstens deze in eigendom en in gebruik van de Vlaamse overheid, aan te leveren aan de vastgoeddatabank en dit voor de totale bruikbare vloeroppervlakte, al dan niet gekoeld of verwarmd, energieprestatie of andere nuttige energiegegevens. Op basis van de stand van 30 september 2014 zal geëvalueerd worden of het noodzakelijk is om bijkomende verplichtingen op te leggen. ” 14

4. Nieuwe invulvelden mbt EER • Obv de gegevens in de vastgoeddatabank zal het Vlaams Energie Agentschap (VEA) jaarlijks rapporteren aan de Europese Commissie => belang correcte en volledige gegevens! 15

4. Nieuwe invulvelden mbt EER Definities & richtlijnen invulvelden: www. bestuurszaken. be/invoermodule-databank 16

4. Nieuwe invulvelden mbt EER 17

4. Nieuwe invulvelden mbt EER • De gas- en elektriciteitsverbruiken worden rechtstreeks bekomen van de netbeheerders. (cfr. wijziging Energiedecreet van 8/05/2009 door Vlaams Parlement op 3/07/2013). • Voor de correcte koppeling van verbruik aan het gebouw moet de koppeling met het EAN meternummer nagekeken worden. • Stookolieverbruik moet wel nog jaarlijks manueel ingevuld worden. 18

4. Nieuwe invulvelden mbt EER 19

5. Planning/Timing • • • • • Werkgroep vastgoed 06/07/2012 SOBO 10/10/2012 Werkgroep vastgoed 18/10/2012 Opleidingssessie vastgoednetwerk 9/11/2012 Invoermodule (R 2) invulbaar op 16/11/2012 Vrije werksessies op 26/11, 10/12, 14/12/2012, 4/01, 10/01, 17/01/2013 Opleidingssessie vastgoednetwerk 29/05/2013 Deadline invullen ontbrekende data 31/08/2013 Afwerken rapportering (zomer & najaar 2013) Herwerking website vastgoed (najaar 2013) Vastgoedwijzer 2013 werd uitgegeven op 13/02/2014 Nieuwe versie invoermodule (april 2014) Opleidingssessies: 10/04, 28/04, 20/05/2014 vastgoed@vlaanderen. be Vrije werksessies: 20/05, 17/06, 17/07, 18/08, 22/09/2014 Afwerken energierapportering (voorjaar & zomer 2014) Deadline invullen ontbrekende data gebouwen 30/09/2014 Dataverwerking en datacleaning (najaar 2014) Vastgoedwijzer 2014 wordt uitgegeven begin 2015 20

5. Planning/Timing Migratie nieuwe invoermodule 20/03/2014 Ingave data (EER) 18/04/2014 Mid juni 2014 30/09/2014 Rapportering geeft statisch beeld op datum van 20/03/2014 tot midden juni 2014 21

Samenvatting • • • Nieuwe versie invoermodule Vastgoeddatabank Nieuwe invulvelden mbt EER Ingave mogelijk vanaf 18/04/2014 Deadline = 30/09/2014 Door Databeheerder(s) Vastgoed • Wie? Mail naar vastgoed@vlaanderen. be 22

Links en info www. bestuurszaken. be/vastgoed Vragen vastgoed@vlaanderen. be Hartelijk dank! 23