Varfr ska vi samverka VAD VI GR OCH

Varför ska vi samverka? VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Syfte • underlätta samverkan • öka medarbetarnas möjlighet till delaktighet • så många frågor som möjligt ska behandlas och diskuteras av som berörs direkt VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 • medinflytande på arbetsplatsen och på APT om beslut som fattas på enhetsnivå • samverkan mellan arbetsgivare och fack på övriga nivåer VAD VI GÖR OCH HUR

Regionkommitté Förvaltningskommitté Områdes kommitté APT VAD VI GÖR OCH HUR Områdeskommitté APT Områdes kommitté APT

Samverkansavtal 2017 Ärenden utanför kommittéerna. Kollektivavtal • Frågor som är specifika för en enskild facklig organisation ex. personfrågor, rehabiliteringsärenden, disciplinärenden ska förhandlas enl. MBL • Tillsättning av annan personal än chefer: - Tv anställning och vikariat > 9 mån, medverkan av facklig representant från området i hela rekryteringsarbetet = MBL § 11 fullgjord. • LAS ärenden ex. turordning • AB ärenden ex. arbetstider VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Chefens roll • arbetsgivarens företrädare • ansvarig för beslut och att verkställa verksamhetsfrågor inkl arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald • företräda, sprida och tydliggöra regionens värderingar, mål och riktlinjer • fatta beslut om mål, resurser och befogenheter • • skapa möjlighet för medarbetare att delta se till att alla får möjlighet att framföra sina synpunkter vara en god lyssnare och lyhörd för medarbetarnas åsikter schemalägga tid för fackliga förtroendevalda förberedelse och deltagande i kommittésammanträden • ansvar för att delaktighet och samverkan fungerar VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Medarbetarens roll • engagerade och tar ansvar • eget ansvar för att delta i träffar och läsa information • aktivt medverka på APT • medverka i förändrings-och förbättringsarbete • agera för bättre arbetsmiljö och arbetsklimat på arbetsplatsen VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Facklig företrädares roll § delta vid sammanträden i samverkanskommittér § delta vid risk-och konsekvensanalyser § delta vid intervjuer vid chefsrekrytering § är skyddsombud § ska gå arbetsmiljöutbildningen VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Arbetsplatsträff § inget formellt samverkansforum § APT ska ge möjlighet för alla medarbetare till medinflytande och direktinflytande § forum för chef och medarbetare att i dialog arbeta med utveckling, planering och uppföljning § alla frågor som kräver vidare handläggning , dvs. beslutas av OC eller rör mer än en arbetsplats ska vidare för information och samverkan på OK § så många frågor som möjligt ska behandlas och diskuteras av de som direkt berörs VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Arbetsplatsträff – kallelse/ärendelista • • Minnesanteckningar föregående APT • Planering och uppföljning av verksamheten, patientsäkerhet, verksamhetsplan, budget och ekonomi • • Policy, strategier, handlingsplaner Ingen justering av minnesanteckningarna (chef och sekreterare undertecknar) Information som direkt berör arbetsplatsen från. FK OK, och CK Övriga frågor från medarbetarna Arbetsmiljöfrågor ex arbetssituation, samarbete, lokaler, utrustning risker och tillbud Jämställdhets- och mångfaldsfrågor Förbättringsarbete inkl avvikelserapporter Organisationsfrågor ex. förändring av organisation, bemanning, personalstruktur, kompetensutvecklingsplaner, utbildningsfrågor Miljöfrågor Frågor om enskilda individer ska inte behandlas på APT VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Arbetsplatsträff • • • kallelse ut minst 5 vardagar före APT (mall och publicering ii Centuri) tillgänglig för alla på arbetsplatsen ärendena ska beskrivas så det är tydligt vad som ska avhandlas föra minnesanteckningar (mall och publicering i Centuri) tydligt dokumentera vad som beslutas och vad man inte är överens om • ärende som kräver samverkan ska föras vidare till områdeskommitté • information lämnas fortlöpande (skapa forum för detta) VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Facklig information • alla fackligt anslutna har rätt till facklig information max 5 tim/år • fack ska underrätta arbetsgivaren i god tid • förläggas så att det dagliga arbetet ej hindras – om möjligt före eller efter APT VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Förhandlingsordning § om frågan behandlats i samverkanskommittér har arbetsgivarens informations -och förhandlingsskyldighet enl. MBL uppfyllts § vid oenighet kan facklig organisation påkalla förhandling enl. MBL § 14 inom 7 kalenderdagar efter att protokollet justerats § tider för APT och kommittéer ska planera så att ärendena kan behandlas i ett effektivt flöde VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Antal sammanträden § Områdeskommitté minst 8 ggr/år § Förvaltningskommitté § Regionkommitté VAD VI GÖR OCH HUR minst 5 ggr/år (där OK inte finns minst 8 ggr/år) minst 5 ggr/år

Samverkansavtal 2017 Tillsättning av personal § vid tillsvidareanställningar och vikariat > 9 mån ska representant för berörd facklig organisation/yrkeskategori erbjudas att delta i hela rekryteringsprocessen (ex. kravprofil, annons, intervjuer, urval) § vid annonsering ska facklig representant anges i annonsen § på begäran från facklig organisation ska arbetsgivaren redovisa skäl till beslut om vem som tillsattes § chefstillsättningar ska samverkas i respektive samverkanskommitté VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Skyddskommitté Alla kommittéer är också skyddskommittéer Noga följa utvecklingen i frågor som rör skyddet mot ohälsa och olycksfall samt verka för tillfredsställande arbetsförhållanden. Behandla frågor om: • företagshälsovård • arbetsmiljöplaner • planering av nya ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder och arbetsorganisation • upplysning och utbildning rörande arbetsmiljö • arbetsanpassnings- och rehabiliteringsverksamhet • skyddsområdesindelning VAD VI GÖR OCH HUR

Samverkansavtal 2017 Skyddsombud Alla ledamöter i kommittéerna är också skyddsombud • företräda alla arbetstagare inom kommitténs arbetsområde i arbetsmiljöfrågor och verka för en tillfredsställande arbetsmiljö tillsammans med övriga skyddsombud • vaka över ohälsa och olycksfall och aktivt delta i det systematiska arbetsmiljöarbetet • delta i planering av nya eller ändrade lokaler, anordningar, arbetsprocesser, arbetsmetoder, arbetsorganisation samt användning av ämnen • arbetsgivaren ska underrätta skyddsombuden om förändringar av betydelse Läs merwww. av. se/arbetsmiljöarbete/Publikationer/Brochyrer ADI 314 VAD VI GÖR OCH HUR