Van idee naar project Presentatie FTZ 27 oktober

Van idee naar project Presentatie FTZ 27 oktober 2018 Judith Ensel judith. ensel@art-fact. nl www. art-fact. nl

Wat is de aanleiding en/of doel? (Nieuw) publiek Artistieke Uitdaging Jubileum Programma Ander repertoire Nieuwe Leden Locatie Andere vorm Vergroten zichtbaarheid Samenwerking Extra inkomsten

Voorbeelden TVE Ander repertoire Samenwerking Andere vorm Kleurrijke Mammas Locatie Andere discipline Nieuwe uitdaging Andantino andere vorm en locatie Des Unique (Nieuw) publiek

Hoe kom ik aan een goed idee? • Ga op zoek naar goede voorbeelden (internet, vakbladen, nieuwsbrieven, facebook) • Ga naar (netwerk)bijeenkomsten • Voer gesprekken met andere collega verenigingen, ook andere disciplines buiten de sector • Ga eens vaker kijken bij voorstellingen en festivals van andere organisaties en andere disciplines • Vraag de leden en publiek om ideeën en open een ideeënbus/mailbox • Organiseer een werksessie en brainstorm rond thema's

Toets je idee? • • • Geef een kernachtige omschrijving van het idee Uit welke activiteiten bestaat het idee? Voor welke doelgroep(en) is het idee? Wat was ook alweer de aanleiding en het doel? Past het idee binnen de strategie van je organisatie Wat levert het de deelnemers/leden/organisatie op? Draagt het idee bij aan de stad, maatschappij of sector? Waarom is het aantrekkelijk voor publiek/bezoekers Toets je idee aan anderen!!! Heb het erover

Van idee naar projectplan in 5 stappen 1. Wat gaan we doen? 2. Wie gaan het doen? 3. Hoe gaan we het doen? 4. Hoe brengen we het aan de man? 5. Hoe gaan we het betalen?

Tips! • Een idee voor een project bedenk je misschien in een dag, maar voor een goed projectplan heb je meer tijd nodig. Trek daar minstens een jaar voor uit en faseer! • Verdeel de taken in commissies en brainstorm in kleine groepjes over een deel van de inhoud. Raadpleeg iemand bij die geen lid is, maar wel een frisse kijk heeft. • Check en gebruik criteria en voorwaarden fondsen om je plan aan te scherpen en zoek voorbeelden en begin op tijd. • Bespaar je de

Waarop beoordelen fondsen? • • • Check de doelstellingen van een fonds! Keuze repertoire, artistieke kwaliteit, uniciteit Bijdrage aan ontwikkeling van deelnemers Met wie er wordt samengewerkt Publieksbereik en publiekswerking Maatschappelijk belang en doelgroep Kwaliteit organisatie, publiciteit Dekkingsplan, balans tussen inkomsten/uitgaven Eerdere subsidies, ervaringen en evaluaties

Procedure BKA regeling • • • Twee keer per jaar aanvaag 1 oktober en 1 maart Aanvragen via speciaal aanvraagformulier te downloaden via website Art-fact Aanvragen worden beoordeeld door Adviescommissie Adviezen worden door bestuur Art-fact vastgesteld, maar hier kan van afgeweken worden Bezwaarschrift mogelijk binnen 6 weken Van aanvraag tot besluit maximaal 6 weken

Buurt Bühne regeling Koren die gebruik willen maken van deze regeling, kunnen bij Art-fact een onkostenvergoeding aanvragen (max. € 150, - per optreden). Deze onkosten zijn te declareren via speciaal formulier te verkrijgen via Art-fact. Het gaat om werkelijk gemaakte onkosten van deelnemers zoals reiskosten, het huren van materialen of een vergoeding van extra uren voor bijvoorbeeld de muzikant of dirigent. Meer informatie zie website Art-fact onder Buurt Bühne

28 -01 -2012