Validasi Data ASN di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa

Validasi Data ASN di Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur 2019

Sistem Informasi ASN ( E-Master) DATA ü Identitas pribadi ASN ü Pangkat-Jabatan ü Pendidikan (Formal dan Non Formal) ü Kinerja ü Pensiun , dll ü LENGKAP ü UPDATE ü VALID dan AKURAT

DASAR HUKUM • Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tantang Aparatur Sipil Negara, khususnya pada Pasal 127 dan 128; • Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2008 Nomor 61, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4846); • Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Nomor 5038); • Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil; • Peraturan Pemerintah  Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; • Peraturan Pemerintahan Republik Indonesia Nomor 82 Tahun 2012 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik, khususnya pada pasal 23;

Kelengkapan Data Kepegawaian 24 ITEM Jumlah ASN 51, 377 (termasuk 1964 CPNS 2018) 96. 16 % Rata-rata Laporan Progress Data Kepegawaian Pemerintah Provinsi Jawa Timur Sumber : P 3 dasi - Data E-Master Mei 2019

Data Penunjang Remunerasi 2019 • Nama • NIP • Pangkat • Pendidikan • Jenis Jabatan • Jabatan (JS, JFT, JFU) • Posisi Unit Kerja • Kelas Jabatan • Uraian Jabatan

Kelengkapan Data Kepegawaian Data Remunerasi Jabatan Struktural 100% Jabatan Fungsional 98. 68% Jabatan Pelaksana 99. 78% Kekurangan SKP 2017 89. 75% SKP 2018 69. 36% Sumber : Data E-Master Mei 2019

Update Data Kepegawaian Perhatian! : Data CPNS terbaru harus update & valid 100% 1964 CPNS 2018 Sumber : Data E-Master Mei 2019

Update Data Kepegawaian Yang perlu menjadi perhatian : Warna Background Foto untuk Jabatan Fungsional seharusnya Abu-Abu Sumber : Data E-Master Mei 2019

Update Data Kepegawaian Yang perlu!: menjadi perhatiandan dalam Jabatan Fungsional (GURU): Perhatian File BA Pelantikan File mengisi Surat Pernyataan Pelantikan harus di UPLOAD Sumber : Data E-Master Mei 2019

Update Data Kepegawaian Perhatian ! dalam mengisi Jabatan Fungsional (GURU): harus lengkap mulai dari Ahli Pertama, dst…

Validasi Data Kepegawaian Yang benar : File pdf yang diupload seharusnya SK Jabatan Pelaksana bukan File lainnya Sumber : Data E-Master Mei 2019

Tugas Fasilitator • Memvalidkan Statistik • Tracking PNS yang kurang datanya • Progress data harus mencapai 99 % s. d 100% • Rekap Data PNS • Menjaga kuantitas dan kualitas data PNS • Selalu update data terbaru PNS

Harapan • Meningkatnya akurasi dan kualitas data menjadi lebih baik, valid dan berkualitas serta dapat dipertanggung jawabkan. • Data Kepegawaian dapat dimanfaatkan untuk : q Pengambilan keputusan pimpinan q Pembinaan karier kepegawaian q Pelayanan Kepegawaian (Pangkat, Mutasi, Pendidikan, Remunerasi, Pensiun)

TERIMA KASIH