VALGDAGEN 12 SEPTEMBER 2011 Evt ogs 11 september

VALGDAGEN

12. SEPTEMBER 2011 • Evt også 11. september (søndagsvalg) • Mye er likt forhåndsvalget • Noe er annerledes • Planlegging (stemmestyrer, valglokaler, materiell, kunngjøring) • Gjennomføring (organisering i valglokalet, framgangsmåte ved stemmegivning)

VALGORGANENE • Kommunestyret velger valgstyre • Valgstyret kan velge stemmestyrer, med minimum 3 medlemmer • Kjønnsmessig balanse

PLANLEGGING • Stemmesedler – bestill så det rekker til både forhånd og valgting • Materiell for øvrig – forhånd og valgting • Noe er spesielt for valgting, eks stempler og konvolutter for ”særskilt omslag” • Valglokalene - tilgjengelighet • Kunngjøring – tid og sted for stemmegivning, både forhånd og valgting

KIRKEVALGET • Kirkens ansvar • Evalueringsrapport fra valget 2009 • Samarbeid om valglokaler • Nært, men tydelig adskilt • Lokale løsninger basert på lokale erfaringer

VALGTING - NOEN HOVEDPUNKTER • Legitimasjon • Enerom og usett • Hjelp til stemmegivning • Brett seddelen riktig • Stemmegivning utenfor valglokalet • Valgagitasjon • Offentliggjøring av valgresultater

FRAMGANGSMÅTE VED STEMMEGIVNING PÅ VALGTING • Avlukke • Brette seddel • Legitimasjon • Kryss i manntall • Stempling • Velger selv seddelen/sedlene i urne

ORGANISERING I VALGLOKALET • Lag en naturlig flyt ut fra velgerens gjøremål fra inngang til utgang: • Ta imot velgeren ved inngangen og vis vei til avlukkene. Informer om bretting av sedler. • Når velgeren kommer ut, vis vei til krysserbord. • Kryssing, stempling og urne nært og under full kontroll

SÆRSKILT OMSLAG – TRE SPESIALTILFELLER 1. Velgeren har allerede avgitt stemme 2. Velgeren er ikke manntallsført i kommunen 3. Velgeren er manntallsført i en annen stemmekrets i kommunen Disse velgerne kan ikke krysses i kretsmanntallet – en spesiell prosedyre følger

SÆRSKILT OMSLAG – FREMGANGSMÅTE • Velgeren får en konvolutt og legger selv den stemplede seddelen i den • Stemmestyret legger deretter konvolutten i en ny konvolutt merket med navn, adresse, fødselsdato • Velger må kunne identifiseres i ettertid av valgstyret, jfr forhåndsstemmer

FORSEGLING OG TRANSPORT • Lag rutiner for oppbevaring og transport • Urnene skal være forseglet i valglokalet • Tømming av urner iht forskrift • Valgmateriell skal forsegles når det ikke er under oppsyn • Transporteres hurtig og sikkert