Vakf Emeklilik SME Konu Uzman Bilgilendirme Dosyas www

Vakıf Emeklilik SME (Konu Uzmanı) Bilgilendirme Dosyası www. tts-talent. com. tr 07. 04. 2017

1 Tebrikler. . ! SAYFA 2

Tebrikler! Vakıf Emeklilik «Başarı Profili» çalışması kapsamında bir veya birden fazla pozisyon için (SME) Konu Uzmanı olarak seçildiğiniz için tebrik ederiz. Bir Konu Uzmanı olarak seçilmenizin sebebi, ilgili pozisyon için gereken davranışları/yetkinlikleri doğru bir şekilde tanımlayabilmek adına, uzman birikiminizden yararlanmaktır. Bir pozisyonda başarılı olmanın en önemli koşullarından birisi, çalışanın davranışlarının, o pozisyonda başarı olmak için gereken davranışlara ne kadar uygun olduğudur. Bu çalışmamızın amacı da, Vakıf Emeklilik’teki pozisyonların her birinin gerektirdiği farklı davranışları ortaya çıkartmaktır. Bu süreçte sağlayacağınız her türlü katkı için şimdiden teşekkür ederiz. Sevgilerimizle TTS Türkiye Ekibi SAYFA 3

SME (Konu Uzmanı) Kimdir? SME (Subject Matter Expert) – Konu Uzmanı; belirli bir rolü-görevi en iyi bilen kişi-kişilerdir. SME’ler (Konu Uzmanları) belirli bir işin aşağıdaki boyutlarına son derece hakimdirler; ▪ İşin amacı ▪ İşin Hedefleri ▪ İşin Kritik performans göstergeleri ▪ İşin çalışma ortamı ve etkileşimleri ▪ İşin etkilediği diğer işler ▪ İş için gereken bilgi, beceri, nitelikler ve deneyimler ▪ İşin başarılı bir şekilde yapılabilmesi için sergilenmesi gereken davranışlar SAYFA 4

2 Başarı Profilleme Hakkında SAYFA 5

Başarı Profili Nedir? Başarı profili, bir işte/görevde performans gösterecek kişinin, başarılı olması için sergilenmesi gereken yetkinlikleri (davranışları) içerir. Aynı zamanda şirketin yetkinlik çerçevesi kapsamında ağırlıklandırılmış bir yetkinlik modeli de içerir. Başarı Profili Nasıl Elde Edilir? Başarı profili, çeşitli iş analizi teknikleri kullanılarak elde edilebilir. Vakıf Emeklilik için kullanılacak yöntemler; ▪ SME (Konu Uzmanı) anketleri ▪ İçerik Analizleri ▪ Fokus grup görüşmeleri SAYFA 6

Hangi Platformda Çalışacaksınız? Bir Konu Uzmanı olarak, atandığınız pozisyon/pozisyonlarla ilgili bazı bilgileri sağlayacak ve bir dizi davranışsal yetkinliği önem derecelerine göre sıralayacaksınız. assess@tts-talent. com ‘dan sadece size özel bir erişim linki alacaksınız. Bu link sizi, çalışmanızı yapacağınız tts-assess sistemindeki sayfanıza yönlendirecektir. Alacağınız e-postada, tüm değerlendirmeleriniz için bir son tarih ve destek bilgileri yer alacaktır. Herhangi bir konuda desteğe ihtiyaç duyduğunuzda lütfen iletişim kurmaktan çekinmeyin! SAYFA 7

Nasıl Çalışacaksınız? Bir Konu Uzmanı olarak, çalışmanızı yaparken lütfen aşağıdaki yönlendirmeleri dikkate alınız. Bu yönlendirmeler daha doğru ve objektif bir değerlendirme yapmanız için size yol gösterecektir; • tts-assess sistemine girdikten sonra, yönlendirmeleri takip ediniz ve görevlerinizi tamamlayınız. • Bütün değerlendirmeleriniz süresince objektif kalmanız önemlidir. • Unutmayın, değerlendireceğiniz pozisyondaki insanları değil, SADECE İŞİ değerlendireceksiniz. ! • Değerlendirme yapacağınız pozisyonda, mevcutta çalışanlar olabilir ve hepsinin farklı davranış modelleri olabilir. Mevcutta ne yapıldığını değil, İDEALDE NASIL YAPILMASI GEREKTİĞİNİ değerlendireceksiniz. • Bir pozisyonla ilgili değerlendirmeniz 15 -20 dakika civarında sürecektir. Değerlendirmelerinizi yaparken, sessiz ve bölünmeden çalışabileceğiniz bir ortamda yapmanızı önemle öneririz. • Görevlerinizi size belirtilen son tarihlerden önce tamamlamaya çalışınız. • Eğer herhangi bir nedenle anketi tamamlamadan sistemden çıkarsanız, sistem en son kaldığınız göreve kadar olan bölümleri kaydetmiş olacaktır. Daha sonra devam ettiğinizde, önceki çalışmanızda ‘Sonraki’ butonuna tıklayarak tamamladığınız bölümleri yapmazsınız. SAYFA 8

Çalışma Zaman Planı Konu Uzmanı olarak sizi bekleyen çalışmaları, aşağıdaki takvim planında yapmanız beklenmektedir; Konu Uzman’larının çalışacağı tarihler TTS Danışmanlarının çalışacağı tarihler SAYFA 9

Çalışmalarınız Nasıl Analiz Edilecek? Vakıf Emeklilik Başarı Profili çalışmasında her bir pozisyon birden fazla SME (Konu Uzmanı) ile değerlendirilecektir. Siz ve diğer Konu Uzmanları çalışmalarını bireysel olarak tamamladıktan sonra; ayrı yapılan bu çalışmalar tts danışmanları tarafından analiz edilecek, konsolide edilecek ve sizlerle paylaşılacaktır. Bu aşamada tamamlanması gereken son görev, konsolide edilmiş Başarı Profili dosyasını onaylamanız ve/veya varsa revize talebinizi iletmenizdir. Şimdi lütfen, tts-assess sistemindeki başarı profilleyici sayfalarını incelemek için devam ediniz. SAYFA 10

3 TTS Online Başarı Profilleyici Kullanımı SAYFA 11

Başarı Profilleyici Kullanımı tts-assess sisteminden gelen linki tıkladığınızda, açılış sayfanıza erişeceksiniz. ‘Devam’ butonuna tıklayarak ilerleyebilirsiniz. SAYFA 12

Görev Listeniz Görev listenizdeki işleri tamamlamak için ‘Başla’ butonuna tıklayarak çalışmanıza başlayabilirsiniz. SAYFA 13

Değerlendireceğiniz Görev Tanımı Çalışmanıza başladığınızda değerlendireceğiniz pozisyona ait görev tanımını göreceksiniz. . ! Eğer görev tanımı doğru ise; ‘Katılıyorum’ seçeneğini tıkladıktan sonra, ‘Sonraki’ butonuna tıklayarak ilerleyebilirsiniz. 1 2

Değerlendireceğiniz Görev Tanımı Çalışmanıza başladığınızda değerlendireceğiniz pozisyona ait görev tanımını göreceksiniz. . ! Eğer görev tanımı eksik veya yanlış ise; 1 2 ‘Katılmıyorum’ seçeneğini tıkladıktan sonra, açılan kutuya, doğru olduğunu düşündüğünüz görev tanımı yazabilir ve ‘Sonraki’ butonuna tıklayarak ilerleyebilirsiniz.

Davranışsal Sınıflandırma – 1. Adım Görev tanımını değerlendirdikten sonra; Açılan ekranın sol tarafında 36 adet yetkinlik göreceksiniz; SAYFA 16

Davranışsal Sınıflandırma – 1. Adım Sol tarafta bulunan 36 adet yetkinliğin açıklamalarına bakmak isterseniz; Farenizi her bir yetkinliğin hemen sağında bulunan (i) işaretinin üstüne getirerek, ilgili açıklamayı görebilirsiniz. SAYFA 17

Davranışsal Sınıflandırma – 1. Adım a b Göreviniz, ekranın sol tarafından bulunan bu 36 adet yetkinliği, pozisyonun başarısına etki düzeyine göre, 4 ana kutuya sürükleyip bırakmak: 1) 2) 3) 4) Kritik Önemli Daha az önemli Önemli Değil tts-assess platformu, siz bir kutucuğa gereğinden az veya çok yetkinlik bırakmak istediğinizde sizi uyaracaktır. Lütfen her kutucuğun en üste SAYFA 18 yazan sayı aralıklarına dikkat ediniz.

Davranışsal Sınıflandırma – 1. Adım Değerlendirdiğiniz pozisyona ilişkin davranışları sınıflandırmayı tamamladığınızda; ‘Sonraki’ butonuna tıklayarak ilerleyebilirsiniz. SAYFA 19

Davranışsal Sınıflandırma – 2. Adım Davranışsal Sınıflandırmanın 2. adımı olarak, her bir kutuya yerleştirdiğiniz davranışları, kendi içerisinde önem düzeyine göre sıralamaktır. Her bir kutudaki davranışları, tutup, aşağı ve yukarıya sürükleyerek, önem düzeyini belirleyebilirsiniz. SAYFA 20

Davranışsal Puanlama Davranışları sınıflandırdıktan sonra, açılan ekranda son olarak 2 ayrı alanı doldurmanız beklenmektedir. Bu aşamada, her bir davranışın, bu pozisyonu için önemini seçmeniz aynı zamanda her bir davranışın bu pozisyonda ideal sergilenme sıklığını (harcanan zamanı) seçmeniz beklenmektedir. SAYFA 21

Davranışsal Puanlama Her bir davranışın önemini seçmenizin ve aynı zamanda her bir davranışın bu pozisyondaki ideal sergilenme sıklığını (harcanan zamanı) seçmenizin ardından, ‘Sonraki’ butonuna tıklayarak ilerleyebilirsiniz. SAYFA 22

Sonuçları Gönderme Çalışmanızı tamamlamanızın ardından, ‘Gönder’ butonuna tıklayarak, çalışmanızı sonuçlandırabilirsiniz. SAYFA 23

Bize Ulaşın E-posta | Telefon | Web | Sosyal Medya www: // https: //www. tts-talent. com. tr https: //www. linkedin. com/company/1946431 https: //twitter. com/TTSTalent 0 212 951 02 33 bilgi@tts-talent. com Sayfa 24 SAYFA 24