Uue riigihangete registri RHR infopev hankijatele projektist Maarika

Uue riigihangete registri (RHR) infopäev hankijatele - projektist Maarika Tork Rahandusministeerium Riigihangete ja riigiabi osakond 25. 09. 2018

Ajakava 10: 00 – 11: 30 • Maarika Tork, RAM, projektist • Külli Randma, Nortal AS, uue RHRi ülevaade 11: 30 – 11: 50 Kohvipaus 11: 50 – 13: 00 • Mariliis Kannukene, RIK, e-kataloogist • RHRi ülevaate jätk • Küsimused/vastused.

Miks uut registrit vaja on? • 2007. a loodud süsteem tehniliselt aegunud, töökindluse probleemid, arendusraskused • Puuduvad uue paindliku riigihangete regulatsiooni võimalused • Puudu täielik e-hankevõimekus - hanked/pakkumused peamiselt faili- ja mitte andmepõhised • Kasutamine keerukas • Puuduvad innovaatilised e-hanke tööriistad • Disain moraalselt vananenud, puudu nutiseadmetele kohandumine

Algatasime projekti „Täieliku eriigihangete võimekuse loomine“ Eeltööd • • • Kasutajate tagasiside koondamine: alates 2011 Eelanalüüs ja prototüüp: nov 2015 – märts 2016 (SF). Koostas Datel AS. Teadete moodul ja e-saatja veebiteenuse arendus uuel platvormil: nov 2015 – juuli 2016 (riigi eelarve). Arendaja Nortal AS. Tootes koos uue RHSi muudatustega 1. 09. 2017. Hankijatest ja pakkujatest koosneva ekspertgrupi moodustamine. Rahastuse taotlemine struktuuritoetusest.

Projekti suur eesmärk Projekti eesmärk on ellu viia uue riigihangete regulatsiooniga kaasnevat paindlikku äriloogikat, mille fookuses on riigihangete tõhustamine. Tõhustamise alameesmärgid on: • tõsta kasutajate rahulolu • langetada riigihangete kulusid.

Projekti tulem Loodud on täielikule e-menetlusele sobiv, tõrgeteta toimiv, kasutajasõbralik, hankijate ja pakkujate kulusid vähendav ja kaasaegne riigihangete register koos paindlike menetlusvõimaluste ja innovaatiliste tööriistadega.

Arendusprojektid Rahandusministeeriumi (RAM) ja Infotehnoloogiakeskuse (RMIT) koostöös I arendusetapp (põhifunktsionaalsus tootesse 22. 10. 2018) SF: 1. alamprojekt sept. 2016 – sept 2017 (hanke ettevalmistamine) 2. alamprojekt mai 2017 – aprill 2018 (pakkumused, menetlemine) 3. alamprojekt sügis 2017 – veebr 2018 (tugifunktsionaalsused) 4. alamprojekt sügis 2017 – aprill 2018 (juurutamine, kasutusmugavus) II arendusetapp 2019 -2020 SF Avaandmed, aruanded, turuuuringud, hankeplaan Registrite ja infosüsteemide Keskuse (RIK) e-kataloogi partnerprojekt (osaliselt tootesse 22. 10. 2018) SF: 2017 – jätkub

Suur aitäh kõigile, kes panustasid ! RMIT RIK SMIT EAS RTK Töötukassa PPA Päästeamet Tallinna Haridusamet RIA RAM RRO Tehnikaülikool ITK Eesti Energia Elektrilevi PERH SIM KKM JUM RKAS KIK MKM SOM Maanteeamet RHR Hankepartner OÜ Mercell OÜ Auto 100 OÜ Omniva AS Trinidad OÜ Telia AS Nordecon AS Cybernetica AS Magnum Medical OÜ Bind OÜ Datel AS Nortal AS jt

Uus riigihangete register https: //riigihanked. riik. ee Kui kõik läheb plaanipäraselt jõuab uus tehniliselt kaasajastatud, värske välimuse ja tegevuspõhise loogikaga riigihangete register kasutajateni esmaspäeval, 22. oktoobril 2018.

100% e-hangetele üleminek 18. 10. 2018 Uue registriga tähistame sümboolselt 18. 10. 2018 üle Euroopa Liidu jõustuvad 100% elektroonilisele teabevahetusele (sh alusdokumentide kättesaadavaks tegemine, taotluste, pakkumuste ja selgituste esitamine) ülemineku tähtaega. NB! RHS § 45 lg 1 jõustub 18. 10. 2018 (RHS § 238 lg 3)

Oluline teada! (1) • register ei ole kasutamiseks kättesaadav vahemikus neljapäev, 18. 10. 2018, kell 16: 00 kuni pühapäev, 21. 10. 2018 (k. a); • viimased riigisiseselt avaldatavad teated avaldab register neljapäeval, 18. 10. 2018 kell 15: 00; • viimased ELT-le saadetavad teated edastab register teisipäeval, 16. 10 kell 15: 00 ja avaldab neljapäeval, 18. 10 kell 15: 00; • vahemikus 17. 10 – 18. 10 register ELT-le teateid ei edasta ega avalda. 17. 10 ja 18. 10 esitatud ELT teated tagastab register hankijale ja neid saab uuesti esitada esmaspäeval, 22. 10;

Oluline teada! (2) • taotluste ja pakkumuste esitamise aega ei saa registris määrata perioodile reede, 19. 10 kuni kolmapäev, 24. 10 (k. a), et anda pakkujatele aega uue keskkonnaga kohanemiseks; • e-oksjonit palume alustavatesse hangetesse mitte planeerida, kuna eoksjoni funktsionaalsust esialgu uues registris ei ole.

Oluline teada (3) Riigihangete register on iseteeninduskeskkond ! • Register pakub süsteemseid võimalusi - automaatkontrolle, hoiatusi, abiinfot, info taaskasutust, liidestusi teiste infosüsteemidega, teavitusi, kuid ei takista kasutaja tegevust või tegevusetust. • RMIT pakub tehnilise keskkonna/toe ja RHR kasutajatugi abistab ja nõustab, aga ei kinnita ega kontrolli!

22. 10. 2018 registri funktsionaalsuste ulatus • Kõik hankemenetlused, sealjuures lisanduvad toetuse saaja ost ja väikeost • Minikonkursid • Hankija vaates hankepassi (ESPD) vorm integreeritud • Alusdokumentide kooskõlastamise funktsionaalsus

Lisanduvad hiljem 2018 lõpp - 2019 algus : • Hankepassi vormi (ESPD) pakkujapoolne xml • Dünaamiline hankesüsteem • Kvalifitseerimissüsteem • SE eelteatega hanke alustamine 2019 -2020: Hankeplaan, turuuuringud, avaandmed, hankijapõhised aruanded

Koolituskeskkond on huvilistele tutvumiseks kättesaadav RHR koolituskeskkond : https: //rhrkoolitus. fin. ee • Sisenemine ID-kaardi/mobiil ID-ga. • Ise saab end seostada olemasolevate hankijate või pakkujatega. • Hanketeate avaldamise ja muude küsimustega abistab registri kasutajatugi. NB! Keskkonnas võib esineda ajutisi katkestusi või andmekadu.

Teie rõõme ja muresid ootame: register@riigihanked. riik. ee, 611 3693, 611 3703 maarika. tork@fin. ee, 611 3494