Uue riigihangete registri koolitus Maarika Tork 2018 Ajakava

Uue riigihangete registri koolitus Maarika Tork 2018

Ajakava 09. 30 - 10. 00 Registreerimine ja tervituskohv 10. 00 - 11. 15 Uue riigihangete registri ülevaade. Hanke, sh e-kataloogi hanke, ettevalmistamine 11. 15 - 11. 35 Kohvipaus 11. 35 - 12. 50 Pakkuja vaade. Pakkumuste avamine ja menetlemine 12. 50 - 13. 50 Lõuna 13. 50 - 15. 05 Hanke lõpetamine ja lepingu haldus. Minikonkursid, sh e-kataloogis. 15: 05 - 15: 20 Küsimused - vastused

Abi ja info o Tutvustavad videod, kasutusjuhendid, KKK https: //www. rahandusministeerium. ee/et/eesm argidtegevused/riigihangetepoliitika/riigihangete-register o Koolituskeskkond https: //rhrkoolitus. fin. ee Siseneda saab ID-kaardi ja mobiil-ID-ga. Olemas ka kasutajatunnus ja parool: o Hankija: testhankija/testhankija o Pakkuja: testpakkuja/testpakkuja o Kasutajatugi, register@riigihanked. riik. ee

Enamlevinud küsimused-vastused (1) o Alustage uut hanget uues registris. Ei soovita jätkata vanas keskkonnas ettevalmistamisele jäänud hanke ega pakkumusega. o Võimalusel aktsepteerige digiallkirjata taotlusi/pakkumusi (allkiri ei ole RHSi järgi nõutav, RHS § 108 lg 1, § 111 lg 1)). o Vanas keskkonnas alustatud hangete juures on faili lisamine iga tingimuse juures nõutav.

Enamlevinud küsimused-vastused (2) o 2 -etapilistes hangetes, milles pakkumuse esitamise ettepanek on saadetud vanas registris ja pakkumusi ei saa esitada, tuleb teha tegevus „Taotlejate väljavalimine“ ja saata uus pakkumuste esitamise ettepanek. o Taotlusel/pakkumusel on nüüd meeskond ainult nemad pääsevad taotluse/pakkumusele ligi. o Et näha teabevahetust, peab registreerimislehel pakkuja kontaktisiku infot uuendama pakkujaga seotud isikute hulgast.

Oluline teada o Kõik ettetulevad probleemid saavad lahendatud! o Iga uus süsteem vajab harjumist ja sissetöötamist! o Tagasiside on oluline! o Register ei ole valmis – see täieneb. o Kasutusmugavus on prioriteet!

UUS! Tegevuskesksus ehk hanke o Igas hanke etapis - hanke ettevalmistamine, taotluste töölaud menetlemine, pakkumuste menetlemine, hanke lõpetamine/täitmine – teeb hankija hanke või hanke osaga tegevusi. o Tegevusi saab alustada, jätkata, katkestada, lõpetada või kustutada. o Osasid tegevusi saab teha korduvalt, nt ettevõtjate ja pakkumuste kontrolle, otsuste dokumente koostada. o Kohustuslikud tegevused on märgitud tärniga. o Osad tegevused lõpetab register (nt hanke alustamine, pakkumuste avamine, menetluse lõppemisest teavitamine). o Pooleli saab olla vaid üks tegevus korraga hanke või osa kohta. o Hanke töölauale jääb logi tegevuste aegadest ja tegijatest.

Menetlemine ehk hanke töölaud

Tegevused hanke töölaual

UUS! Taotluste/pakkumuste ülevaade o Kompaktne ülevaade saabunud taotlustes/pakkumustest o Mugav viis liikuda taotluse/pakkumuse juurde kontrollitegevusi teostama o Tulemid on ühel vaatel

Pakkumuste ülevaade

UUS! Hanke osasid saab menetleda eri tempos o Hanke alustamisest taotluste ja pakkumuse esitamise ettepanekuni liigutakse osadega koos. o Pakkumusi saab menetleda eri aegadel, nt ühe pakkumusega kontrollitakse vastavust ja teises on leping sõlmitud ja HLST esitatud.

Minu andmed ja eelistused o Seosed hankija või kontrollasutusega o Minu teavitused o Teavituste lubamine/keelamine o Tööaual vaid pooleli hanked o Hanke jagamine o Hanke kopeerimine o Otsingute salvestamine

Minu eelistused

Otsingu salvestamine

Kasutaja töölaud

Rollid ja õigused o Hankija (peakasutaja, esindaja) o Pakkuja (peakasutaja, esindaja) o Kontrollasutus (peakasutaja, esindaja) -saab lisada hankemeeskonda vaatlejaks (vaikimisi tähtaeg 6 kuud) o Registri peakasutaja - saab lisada ka hankemeeskonda vaatlejaks o VAKO liige –kui lisab vaidlustuse, näeb kui hankemeeskonna liige o Kontrollija – näeb üle hangete kui vaatleja

Uue hanke ettevalmistamine o Hanke alusandmete sisestamine o o o Hanke üldandmed (kanduvad hanketeatele) Hankijad (keskne või ühishange) Hanke lisaandmed (kanduvad hanketeatele) Hanke osad (kanduvad hanketeatele) Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused (kanduvad hanketeatele) hankepassi vormis (kui kohustuslik või valitud) Tekib xml ja pdf. Muul juhul käsitsi lisatavad. Vastavustingimused (küsimus-vastus stiilis, näidistingimsued, keskkonnahoidlikud tingimused) Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad (maksumuse vormiga ühendatud, nii on pakkujal väärtuste sisestamisel ülevaade, mis läheb hindamisele) Ühekordsete andmete sisestamise printsiip - hanketeade moodustub eelnevalt sisestatud andmetest. Vabatahtlikke lisaandmeid saab lisada teate peal.

Hanke alusandmed

Hankijad

Hanke osad

Kõrvaldamise alused ja kvalifitseerimistingimused

Kõrvaldamise aluse lisamine

Kvalifitseerimistingimuse käsitsi lisamine

Vastavustingimused

Vastavustingimuse lisamine

Lisa küsimus

Küsimuse lisamine

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajad

Hanke ettevalmistamise etapi tegevused on ka o Hanke alusandmete parandamine (vajadusel) o Kooskõlastamine (vajadusel) o Hanke tühistamine (vajadusel) o Hanke alustamine! o Hanke alusandmete täiendamine pakkumuste esitamiseks (vajadusel) Vastavalt muudatuse iseloomule tekib hanketeate parandus või mitte. o Menetluse lõppemisest teavitamine (hanke täitmise/lõpetamise etapi alt) – kui vaja hange kehtetuks tunnistada

Kooskõlastamine

Kooskõlastusringid

Hanke alustamine

Pakkumuse esitamise ettepanek

Taotluste menetlemise etapp o Taotluste avamine (pärast avamise aja saabumist) o Ettevõtja kontroll (hankepassi korral kinnituste alusel) o Taotlejate väljavalimine o Otsuse dokumendi koostamine (registris või väljaspool) o Pakkumuse esitamise ettepanek o Tingimuste täiendamine pakkumuste esitamiseks (vajadusel)

Taotluste kontroll

Kõrvaldamise aluste kontroll

Tingimuse vastavuse hinnang

Taotluste kontrolli tulem

Otsuse koostamine

Otsuse sisu täiendamine

Pakkumuste menetlemise etapp o Pakkumuste avamine (teavitus pärast avamise aja saabumist) o Ettevõtja kontroll (hankepassi korral kinnituste alusel, pööratud menetluse korral jääb vahele) – vastavus kinnituste alusel o Vastavuse kontroll o Tingimuste täiendamine pakkumuste kohandamiseks (vajadusel) o Pakkumuste kohandamine (läbirääkimised või tehnilised korrektuurid) o Kõigi pakkumuste tagasilükkamine (vajadusel) o Hindamine (eeldustegevuseks vastavuse kontroll) o Eduka pakkumuse valimine o Eduka pakkuja kontroll (kõrvaldamise alused) – vastavus tõendite alusel o Otsuse dokumendi koostamine (registris või väljaspool)

Pakkumuste menetlemine

Pakkumus

Vastavuse kontroll

Hindamine

Eduka valik

Otsuste kuva

Eduka kontroll tõendite alusel

Teabevahetus Kompaktsem vaade o Sõnumid hankijale o Sõnumid ettevõtjale Süsteem lisab tähtaja vastavalt RHSile. Saab pikendada. Manuse nägemiseks peab sõnumi avama. o Teavitused Ülevaade kõigist hankes registri kaudu liikunud teavitustest. o Päringud teistesse infosüsteemidesse Karistusregister, EMTA, Äriregister, Tallinna kohalikud maksud, MTR Ka pakkujad saavad teha kontrolli enda kohta.

Teabevahetus

Sõnum hankijale

Teavitused

Päringud teistesse infosüsteemidesse

Dokumendid o Alusdokumendid Registri koostatud või hankija üles laetud. Versioonid. o Sisedokumendid Nähtavad vaid hanke meeskonnale. o Tulemdokumendid Tulemdokumendi nähtavaks muutmine toimub teavituse käigus. Saata võib ka vaid sõnumi/teate teabevahetuse alt „Sõnumid ettevõtjale“.

Tulemdokumendid

Otsusest teavitamine

Hanke täitmise/lõpetamise etapp o Menetluse lõppemisest teavitamine – lepinguga või lepinguta, kuid alati vajalik! Saab lisada osade kaupa. o Lepingu andmete parandamine (muudatusteatega või ilma) o Lepingu lõpetamise andmete sisestamine o Hankelepingu lisamine raamlepingule lepinguna või koondina (iga 12 kuu järel ja lõpus) o Minikonkursi lisamine (vähemalt 2 pakkuja

Menetluse lõppemisest teavitamine

Menetluse lõppemise alus

Lepingu andmed

Lepingu allkirjastamine (soovi korral)

Lepingu andmete muutmine

Lepingu lõpetamise andmed

Hankelepingu lisamine raamlepingule

Aitäh! Maarika Tork maarika. tork@fin. ee register@riigihanked. riik. ee