Utvecklingsresan med Visma CAROLINA CARLMATZ UTVECKLINGSRESAN MED VISMA

Utvecklingsresan med Visma CAROLINA CARLMATZ

UTVECKLINGSRESAN MED VISMA CAROLINA CARLMATZ § HR-konsult med inriktning rekrytering § Började som praktikant för fyra år sedan § Jobbat på rekryteringscenter i tre år VÄSTERÅS STADS REKRYTERINGSCENTER § Hanterar alla rekryteringar längre än tre månader § Förfinansierat administrativt stöd … § … eller rekryteringspaket med stöd av HR-konsult hela vägen § Prestigelöst och öppet för nya lösningar och arbetssätt

UTVECKLINGSRESAN MED VISMA 2016 2017 2018 2019 § Mycket nytt på enheten (rekryteringsfilmer och annonsering på Facebook) § Trögjobbat, omodernt, kandidatperspektivet glömdes bort § Kund- och kandidatundersökningar § ”Det tar för lång tid att söka jobb hos Västerås stad!” 2020

UTVECKLINGSRESAN MED VISMA 2016 2017 2018 § Beslut om att tillåta bifogade filer § Testade på en rekrytering innan vi lanserade funktionen § Utvärdering: det gick lite för fort. . . 2019 2020

UTVECKLINGSRESAN MED VISMA 2016 2017 2018 2019 § Kandidaterna fortfarande missnöjda: otydligt, krångligt att logga in och skicka kompletteringar § Utbildningsdag med Visma Recruit om systemet och dess möjligheter § DSF: inga urval via mejl, medlemskap måste godkännas § Ansökan utan konto och möjligheten att bifoga filer § Testade olika scenarier, ställde frågor och kom med utvecklingsförslag till Visma 2020

UTVECKLINGSRESAN MED VISMA 2016 2017 2018 2019 § Tog bort ”Ansök med konto” och gjorde bifogade filer obligatoriskt (men max två) § ”Det ska vara enkelt och tydligt!” § Informationskampanj med länk till CV-mall, instruktioner för inloggning och nerladdning av CV § Projektgrupp Visma 2. 0 2020

UTVECKLINGSRESAN MED VISMA 2016 2017 2018 2019 § Se över alla processer § Två större block § Målet: ett säkert och tryggt sätt för våra 440 chefer (+ fackliga) att ta del av ansökningarna § Utmaningar och utvecklingsförslag 2020

UTVECKLINGSRESAN MED VISMA 2016 2017 2018 2019 § Januari 2020: Kopplar på KBR-modulen och nytt arbetssätt § September 2020: cheferna får komma in i systemet § Målet: ett säkert och tryggt sätt för våra 440 chefer (+ fackliga) att ta del av ansökningarna § Nöjda kandidater, som allt oftare söker via telefonen 2020

UTVECKLINGSRESAN MED VISMA SAMMANFATTNING: Vad har vi gjort och vad har det gett? § Kund- och kandidatundersökningar § Beslutat om bifogade filer § Provkört och utvärderat § Workshops om mottagaranpassning och klarspråk § Reviderat enkätfrågorna: vem ska de underlätta för?

UTVECKLINGSRESAN MED VISMA SAMMANFATTNING: Vad har vi gjort och vad har det gett? § Kund- och kandidatundersökningar § Beslutat om bifogade filer § Provkört och utvärderat § Workshops om mottagaranpassning och klarspråk § Reviderat enkätfrågorna: vem ska de underlätta för? UTVECKLING för kund, kandidat och kollegor ÖKAD TILLGÄNGLIGHET för både kunder och kandidater NYTT ARBETSSÄTT med högre kvalitet och säkerhet

Tack! CAROLINA. CARLMATZ@VASTERAS. SE