Utilizao do Zoom para aulas Online Mdulo bsico
Utilização do Zoom para aulas On-line Módulo básico FEA/USP
Link para Tutoriais Portal da FEA https: //www. fea. usp. br/fea/sti/tutoriais
Conteúdo Perfil docente Segurança Agendamento de reunião - WEB Participantes Instalação do aplicativo zoom Bate papo Agendamento de reunião - aplicativo Compartilhar Tela Configuração do aplicativo Gravação Iniciar a aula Relatórios - Lista de presença Definições Menu Superior Encerrar Reunião Definições Menu Inferior
Login na Página WEB - zoom. us Entrar no endereço zoom. us; Clicar em efetuar o login usando o email da USP exemplo sti-fea@usp. br; Se desconhece a senha, clicar em “ Esqueceu a senha? ”; Digitar o seu endereço de email USP exemplo sti-fea@usp. br; Selecionar “ Não sou um robô”; Clicar no botão enviar; Uma mensagem de email será enviada para o endereço selecionado com as instruções para criar uma senha;
Login página Zoom. us 1 - Acesso https: //www. zoom. us/signin 2 - Digite o “Endereço de email” e sua “senha” do zoom; 3 - Clicar em “Efetuar o Login”
Perfil do docente 1 - Alteração do Nome do usuário e inserção de foto; 2 - Verificar se o usuário está licenciado; - Clicar em Perfil e verificar o Tipo de Usuário - Deve constar Licenciado, se constar básico verificar se está autenticado com o endereço @usp. br. 3 - Verificar fuso Horário, formato de data e hora. 4 - Possibilidade de alterar a senha, clicando em editar;
Perfil do Docente 1 - Alteração do Nome do usuário e inserção de foto; 2 - Verificar se o usuário está licenciado; - Clicar em Perfil e verificar o Tipo de Usuário - Deve constar Licenciado, se constar básico verificar se está autenticado com o endereço @usp. br.
Perfil do Docente 2 - - Definir fuso Horário Definir formato da data e hora Permitir ao zoom acessar os calendários e contatos. Alterar a senha do usuário
Permitir ao zoom acessar os calendários e contatos. Escolha os serviços que deseja permitir, digite sua conta, inserir login@usp. br e senha, permitir
Agendar Reuniões - WEB 1 - Clicar no item Reuniões 2 - Agendar uma Nova Reunião
Agendar uma nova Reunião 1 - Inserir o Título da Aula; 2 - Inserir a descrição da Aula; 3 - Inserir a data e horário da Reunião; 4 - Inserir o fuso horário 5 - Recorrente - Diária, semanal, Mensal - Semanal Repetir a cada 1 semana, Ocorre em todas as segundas feiras, inserir data de término; Segurança: Senha de acesso e Sala de espera;
Agendar uma nova Reunião 2 - clicar em salvar ao final 6 - inscrição ; 7 - ID da Reunião: Gerar automaticamente; 8 - Segurança: Senha de acesso e Sala de espera 9 - Anfitrião e Participante (ligado ou desligado) 10 - Áudio: Telefone, Áudio do computador, Ambos 11 - Opções de Reunião: - Habilitar entrada antes do anfitrião; Desativar som após entrada Somente usuários autenticados Pré atribuição de sala simultânea
Anfitriões Alternativos Inserir o email dos usuários que irão participar da reunião e irão auxiliar na gestão da aula. Os usuários precisam ser licenciados no zoom; O primeiro usuário entrará como anfitrião e os demais como coanfitrião. Permissões do Coanfitrião: Iniciar Transmissões, encerrar a reunião para todos os participantes, tornar um participante coanfitrião, admitir usuários da sala de espera, definir regras de segurança da sala, remover participantes da aula, habilitar sala de espera, desativar o som dos participantes,
Tela de Inscrição zoom
Convite para reunião iadocic@usp. br está convidando você para uma reunião Zoom agendada. Tópico: Minha Reunião Hora: 20 jul 2020 04: 00 PM São Paulo Entrar na reunião Zoom https: //fea-usp. zoom. us/j/97378998528 ID da reunião: 973 7899 8528 Dispositivo móvel de um toque +551146806788, , 97378998528# Brasil +552139587888, , 97378998528# Brasil Clicar em copiar convite e inserir no moodle Discar pelo seu local +55 11 4680 6788 Brasil +55 21 3958 7888 Brasil ID da reunião: 973 7899 8528 Localizar seu número local: https: //fea-usp. zoom. us/u/al 31 KQYh. H
Instalação do aplicativo zoom - Entrar no endereço zoom. us; Clicar em “Recursos” e “fazer download do zoom”; Fazer o Download Instalar o aplicativo - No diretório Downloads, realizar um duplo clique sobre o arquivo “Zoom. Installer. exe” Clicar em “sim” quando o Windows perguntar “deseja permitir que este aplicativo faça alterações no seu dispositivo? ” Aguarde a finalização da instalação Clicar em Sign In e inserir o seu email @usp. br e senha;
Abrir o aplicativo zoom - No windows, Clicar em Iniciar Localizar o item zoom e clicar em start zoom
Alterar o idioma do aplicativo Na barra de tarefas do Windows clicar com botão direito sobre o ícone do zoom; Selecionar o icone trocar idioma, em seguida o idioma preferido; Iremos utilizar o Português;
Agendamento de reunião pelo aplicativo zoom - Abrir uma Nova Reunião imediata; Ingressar em uma reunião Necessário ID; Agendar uma nova Reunião; Compartilhar tela em uma reunião; Se na Transparência 7 o usuário forneceu permissão para o zoom acessar a agenda do google, todos os agendamentos aceitos, irão aparecer no menu superior reuniões.
Agendar reunião - - As opções são as mesmas do agendamento da reunião através da WEB; Abaixo do horário e data é possível observar todas as reuniões agendadas para o dia corrente;
Configuração do Aplicativo Zoom Clicar sobre a engrenagem no canto superior direito.
Configuração - Start Zoom - Geral
Configuração - Start Zoom - Geral: - - Vídeo: - - Retocar minha aparência Sempre exibir os nomes dos participantes no vídeo deles Áudio - - Pedir que eu confirme quando sair de uma reunião Mostrar meu tempo de conectado Lembrar-me 10 minutos antes de uma reunião Testar Alto falantes e ajustar volume Testar Microfone e ajustar volume Manter acionado ajustar o volume Plano de fundo virtual - Colocar um fundo virtual de fundo na sua camera para manter a privacidade; Banco de imagens da FEA e USP disponível no endereço abaixo: https: //drive. google. com/drive/folders/135 m 9 Ta 57 Eb. HP 2 i. Fl 5 puc_GGda 48 OYa. WP? usp=sharing
Configuração - Start Zoom 2 - Gravando: - - Alterar o diretório de gravação das imagens; Estatística: - Permite visualizar recursos do computador de audio e vídeo durante reuniões;
Verificar Atualizações Clicar na Foto e verificar atualizações.
Como iniciar sua aula agendada - Abrir o zoom -> - - No windows, Clicar em Iniciar Localizar o item zoom e clicar em start zoom Clicar sobre iniciar; Se a reunião não aparece, clicar sobre ingressar e digitar o ID da reunião; Se o usuário clicar sobre o endereço da reunião que deve estar disponível no moodle, o aplicativo deve abrir automaticamente. Ao clicar em iniciar a reunião será iniciada independente do dia e horário da reunião.
Reuniões Menu Superior - - Informações sobre a reunião, ID da reunião, anfitrião, link da reunião, ID participante. Informações de Criptografia e segurança. Modos de Exibição - Orador: Aparece a imagem de quem está falando - Galeria: Aparece a tela (foto ou vídeo) de várias pessoas, se houver muitas pessoas na reunião haverá símbolo para mudança de tela. Tela Cheia ou sair da tela Cheia
Reuniões Menu Inferior - Menu Microfone, permite habilitar e desabilitar o seu microfone; Menu Vídeo, permite habilitar e desabilitar o seu vídeo; - - Se houver foto no perfil, quando desabilitar o vídeo aparece a foto; Participantes Bate Papo Compartilhar Tela Gravar
Segurança 1 - Bloquear Reunião: Se todos os alunos já estão presentes, a reunião pode ser bloqueada, assim ninguém mais pode entrar, se algum usuário se desconectar ele não poderá entrar. 2 - Habilitar sala de espera: Os alunos ficam aguardando em uma sala separada e o anfitrião deve permitir a entrada de cada um destes alunos para sala onde a aula irá ocorrer. 3 - Remover Participantes: Se o participante for retirado da reunião ele não poderá mais participar desta
Sala de Espera Se habilitada no agendamento da aula: As opções para sala de espera são: - Admitir Remover Mandar mensagem (a mensagem será enviada a todos os alunos que estão aguardando na sala de espera)
Segurança - Permitir que os participantes - Se o item estiver marcado a opção será liberada - Compartilhar Tela Bate Papo Renomear-se Ativar o próprio som
Participantes - - Permite visualizar todos que estão na reunião e sua função; Cada usuário poderá nesta tela renomear-se se permitido pelo anfitrião; Cada usuário poderá nesta tela ligar o áudio se permitido pelo anfitrião; O anfitrião poderá desativar o som de todos os participantes.
Opções do menu Participantes para cada aluno O Anfitrião pode adotar algumas ações em relação a usuários específicos: 1 - Pedir para iniciar o vídeo de sua webcam; 2 - Converter o usuário em anfitrião 3 - Converter o usuário em Coanfitrião 4 - Permitir a gravação da reunião 5 - Permitir ao usuário alterar o seu nome 6 - Colocar o usuário na sala de espera ou removê-lo.
Participantes - Anfitrião
Item de menu - Bate Papo
Item de menu - Compartilhar Tela Abrir o programa que deseja transmitir a tela (powerpoint, excel, browser etc) e selecione na tela ao lado. Se for um vídeo será necessário marcar “Compartilhar o som do computador”. Em seguida clique em compartilhar.
Compartilhamento de tela Durante o compartilhamento, o professor tem acesso ao menu do zoom na parte superior da tela ao invés da parte inferior como anteriormente. As funcionalidades de visualização de participantes e bate papo serão apresentadas em caixas flutuantes ao invés de ficarem no menu inferior.
Compartilhamento de tela 2 Quadro Branco - Opção para o instrutor escrever e desenhar na tela
Gravação O Anfitrião pode iniciar a gravação da aula, neste momento um aviso será enviado a todos os participantes, com a opção de consentir com a gravação ou deixar a reunião. Ao iniciar uma gravação no topo superior esquerdo teremos as opções, pausar ou parar a gravação.
Gravação 2 Os alunos não tem permissão de gravar as aulas a menos que o anfitrião permita através do menu participantes - clicar em mais ao lado do nome do aluno e permitir a gravação;
Relatórios Uso: Visualizar reuniões, participantes e tempo total da reunião Reunião: Permite visualizar relatórios de inscrição e relatórios de pesquisa para reuniões.
Relatórios Uso - Lista de Presença 1 - Definir a data de pesquisa; 2 - Selecionar a aula que deseja extrair o relatório; 3 - Permite exportar conteúdo;
Relatório de uso de reunião Apresenta as informações da aula; Exibir apenas Nome, email e duração da reunião; Permite exportar dados para uma planilha;
Menu Encerrar a reunião Encerrar para todos - finaliza a reunião. Sair da reunião - pede para atribuir a licença de anfitrião para um dos usuários e sair da reunião.
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