Utilizacin de la Informacin Contable Clase 8 Proceso

Utilización de la Información Contable Clase 8 Proceso Contable Administración con mención en recursos humanos 1

Menú Aprendizaje esperado de la Unidad Maneja Normas Internacionales de Contabilidad y legislación tributaria, en el registro de actividades financieras y económicas de una entidad. Objetivo de la clase • Reconocer el objetivo del proceso contable en una empresa. • Identificar cada etapa del proceso contable. • Relacionar los elementos de los estados financieros y principios contables con las operaciones comerciales de una empresa. Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 2

Introducción Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8

Las empresas deben registrar sus operaciones mercantiles de acuerdo al código de comercio art. N° 27. Gracias a estos registros las empresas recopilan los datos y preparan sus estados financieros que utilizarán para evaluar los resultados. Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 4

Desarrollo teórico Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8

Proceso contable Recopilar datos Análisis y clasificación Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 Registro de los hechos económicos Preparación y presentación de la información 6

Toda actividad comercial debe ser registrada Hemos hablado de actividad económica y para esta primera fase del proceso contable, hablaremos ahora de HECHO ECONÓMICO. Compra Producir Hecho Económico Vender Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 Cobrar Pagar 7

Recopilación de datos • Cada hecho económico se fundamenta en el documento que le dio origen y le respalda desde una perspectiva legal. Hecho Económico Documento Quién emite Compra de mercadería Factura Proveedor Venta de producto Factura de venta La empresa Pago de sueldos Liquidación de sueldo La empresa Pago de Electricidad Factura Proveedor de servicio electricidad Pago de servicio telefónico Factura Proveedor de servicio telefónico Pago de arriendo Comprobante de pago Empresa o Arrendador dependiendo del método de pago Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 8

Análisis y clasificación • A continuación los hechos económicos se clasifican de acuerdo a su relación con los elementos de los estados financieros: Hecho económico Elemento del estado financiero Compra de Mercadería pagando al contado en efectivo Activo y Pasivo Hecho económico Elemento del estado financiero Venta de mercadería, cliente paga en efectivo Ingreso, Activo, Gasto Hecho económico Elemento del estado financiero Se paga la cuenta de la luz con efectivo Gasto y Activo Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 9

Registro de los Hechos Económicos • En el proceso contable, el registro de los hechos económicos lo haremos en un documento contable conocido como Libro diario. Fecha Detalle Debe Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 Haber 10

Registro de los Hechos Económicos ¿Qué necesitamos para registrar un hecho en el libro diario? • El hecho económico está debidamente respaldado por el documento mercantil. • Se deben aplicar los principios contables. Devengado Moneda como unidad de medida Dualidad Económica Las normas internacionales y nacionales se usan para registrar un hecho económico y como se deben valorizar los elementos. Se traduce a “cuentas contables” el hecho para realizar el registro en el libro diario. Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 11

Preparación y presentación de los Estados Financieros Todos los datos se recopilan en libros conocidos como “Libros de inventarios y balances, y se separan en cuentas. ” Las normas nacionales e internacionales de información financiera, ayudarán a la empresa en la preparación y presentación de los estados financieros. Ellas nos indican la estructura que deben tener los informes, y los elementos que la componen. Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 12

Aplicando lo Aprendido En este caso se podrá relacionar los elementos de los estados financieros y los Principios Contables con los Hechos Económicos de una empresa. La empresa San Lorenzo Ltda. , el día 01. 03. 16, vende su mercadería al cliente Tres Estregas Ltda. , el que paga en Efectivo. Se entrega la factura n° 14551 al cliente junto con la mercadería. Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 13

Aplicando lo Aprendido ¿Cuál es el Hecho económico? Venta ¿Qué documento respalda dicho hecho? Factura de Venta ¿Que principio contable se relaciona con el Registro de esta venta? Devengado ¿Con que elementos de los estados financieros se relaciona? Activos, Ingresos, Gasto Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 14

Conclusiones y cierre Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8

El objetivo de todos los registros que debe hacer la empresa, apuntan a la preparación y presentación de los estados financieros, y estos a su vez, deben cumplir el objetivo de informar el estado económico y financiero de la empresa a sus propietarios y los usuarios externos interesados en la empresa. Especialidad: administración / Módulo: 1 / Nivel: III medio / Clase: 8 16