Utilisation du contrat C 210 Branches ITCS et

Utilisation du contrat C 210 Branches IT/CS et EN/EL-CF Serge Oliger - EN/EL EDMS 1325396 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 1

Table des matières • Généralités sur le contrat C 210 • C 210 - Branche P • C 210 – Branche EN/EL-CF – Principes et méthodes – Exemple 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 2

Les particularités du contrat • • Un bordereaux de prix Pas de frais fixes Coefficients géographiques Plusieurs services – – – A: Installations électriques B: Câblage des accélérateurs D: Etudes et documentation E: Suivi des travaux dans le SI du groupe EL F: Gestion du magasin CERN (câbles et connecteurs) First line IT • Contrat Externe (C 210) + Contrat Interne (Y 210) 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 3

Découpage administratif du contrat Services concernés: B: Câblage des accélérateurs E: Suivi des travaux dans le SI du groupe EL F: Gestion du magasin CERN (câbles et connecteurs) 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 4

Organigramme du contractant • EN/EL demande la tenue à jour de l’organigramme du contractant … • … et vérifie que le personnel prévu au contrat (QE) est présent: Importance de l’encadrement • Cet organigramme concerne le personnel non productif (non directement rémunéré pour leur prestation, mais compris dans les prix unitaires) 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 5

Les documents du contrat • Une connaissance des documents du contrat est exigée des chargés d’affaires du groupe EN/EL 1. IT-3818/EN § § § ST STE + DEI PG CDA QE 2. Les présentations de la ‘bidder’s conférence’ § 06/11/2013 3 documents questions/réponses + 12 présentations ayant valeur de documents contractuels Serge Oliger – EN/EL 6

Les documents supplémentaires • PAQ et procédures décrivant – Les méthodes de travail – Les échanges entre le CERN et l’entreprise § Devis § Dossiers techniques d’installation § Métrés § Documentation TQC ( « as-built » ) • Les CR des réunions et OS apportant – Des précisions complémentaires aux documents du contrat PAQ = Plan d’Assurance Qualité; CR = Compte Rendu; OS = Ordre de Service 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 7

Les documents IT (hors first line) • IT/CS pourrait communiquer ses documents (normes, procédures techniques, exigences, méthodes) de façon à les intégrer au contrat sous forme d’avenant ou dans le PAQ. • Exemple: La Certification AVAYA est exigée par IT/CS: Dans les questions/réponses de la bidder’s conférence: Is the Ethernet cabling part of the contract? “Yes, it is. An AVAYA certification is required for each person who will intervene on the Ethernet network. ” Quel titre de certification exactement? – Pour les techniciens IT/CS – Pour le contractant 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 8

Table des matières • Généralités sur le contrat C 210 • C 210 - Branche P • C 210 – Branche EN/EL-CF – Principes et méthodes – Exemple 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 9

C 210 – Branche P • Le contrat C 210 est-il cher? – Export des articles (et qté) réalisés dans C 198 branche P – Intersection: Export ∩ Articles des contrats C 170, C 171, C 209, C 210, E 094 – Import du fichier résultant dans une affaire devis de chaque contrat Contrat Entreprise C 170 A C 171 B C 198 A C 210 A C 209 A E 094 B SPIE INEO EMTE SPIE CEGELEC Période Référence 07 -2001 à 06 -2007 07 -2007 à 06 -2009 07 -2009 à 06 -2012 04 -2012 à 03 -2015 04 -2012 à - 03 -2015 03 -2013 à -… Juillet 2004 Juillet 2008 Juillet 2011 Décembre 2012 INSEE 95. 8 132. 9 127. 7 153 CHF 1, 733, 218 1, 843, 816 1, 339, 115 1, 662, 088 153 2, 941, 824 153 2, 430, 979 Evolution INSEE prix 38. 7% 33. 3% 59. 7% 6. 4% -22. 7% -4. 1% 59. 7% 69. 7% 40. 3% Indice INSEE pour les travaux d’installation électriques: http: //www. bdm. insee. fr/bdm 2/affichage. Series. action; jsessionid=C 4 FE 29 DFC 3 B 8 E 279 A 38837740 EC 2 AA 83? recherche=idbank&idbank=001561788&code. Groupe=1013 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 10

C 210 – Branche P • Le contrat est-il pleinement utilisé? – Que peut-on obtenir de plus pour le même prix? • Depuis le début du contrat: – Aucun ordre de service – Aucun point d’alerte – Aucune pénalité – Aucune correction de métré 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 11

C 210 – Branche P • Les câbles posés sont-ils repérés? • Les équipements (positions fonctionnelles) sont-elles introduites dans EAM et repérées sur place? • Les câbles transitent-ils sur les échelles dédiées? • Comment les câbles sont-ils posés dans les fauxplanchers? • Quelles sont les tolérances de sur-longueurs autorisées? Sont elles respectées? • … 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 12

C 210 – Branche P • Travail (et payement) au temps passé… – Difficile à contrôler – Plus cher que le travail au bordereau – Assez élevé, probablement maitrisé, mais opaque …devrait rester une exception Branches EL Année Contrat Entreprise 2011 2012 2013 C 198 C 210 INEO EMTE B+TP (€) 3, 963, 935 402, 072 1, 660, 872 697, 464 TP (€) 143, 575 17, 215 84, 540 32, 546 Branche P Ratio B+TP (€) TP/(B+TP) 3. 6% 614, 016 4. 3% 175, 010 5. 1% 409, 373 4. 7% 429, 975 TP (€) 32, 516 15, 232 32, 073 56, 546 Ratio TP/(B+TP) 5. 3% 8. 7% 7. 8% 13. 2% TP = Temps Passé, B = Bordereau 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 13

C 210 – Branche P • Travail (et payement) au temps passé… – C 210 réalise les devis § Au bordereau ou au temps passé – IT/CS lance des OSVC sur ses propres codes budgétaires § Les métrés suivent le même mode (bordereau ou temps passé) que les devis correspondants – IT/CS refacture les travaux clients par TID § Travaux: Au temps passé (Majoration ~+10% observé entre TID et devis) § Matériel IT/CS: Prix coutant Exemples Travaux Câblage UTP UA 83 Câblage UTP UA 87 06/11/2013 Devis C 210 Numéro € CHF 130000368 130000369 1270 906 1570 1120 Serge Oliger – EN/EL TID IT/CS Numéro CHF Majoration 5444872 5444880 1720 1230 9. 6% 9. 8% 14

C 210 – Branche P • Travail (et payement) au temps passé… – Les devis sont-ils forfaitisés? Ø Si non: Les travaux devraient être refacturés selon le métré et non le devis – Deux variantes possibles: Ø Soit: § 1 OSVC est effectué directement sur le code client pour payer les travaux § 1 TID pour payer la fourniture CERN Ø Soit: § 1 seule TID (comme actuellement) pour travaux et fourniture mais avec le métré (ou le devis forfaitisé) en document attaché. 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 15

Table des matières • Généralités sur le contrat C 210 • C 210 - Branche P • C 210 – Branche EN/EL-CF – Principes et méthodes Valables pour toutes les branches des contrats d’appui C 210, C 209, E 094 B et en partie C 202 – Exemple 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 16

Les principes EN/EL • Il est important d’utiliser les contrats du CERN en place – Légitimes car issus d’une mise en concurrence loyale – Constituent les meilleures offres (mieux disant) • Eviter la réalisation des travaux par d’autres fournisseurs – – – Qui ne connaissent pas le CERN Qui ne sont pas soumis aux mêmes contraintes Dont le matériel fournit est incompatible avec les normes du CERN Dont la qualité d’exécution n’est pas éprouvée En particulier ceux qui ont perdu le marché (et qui ont parfois été mauvais lors des tests techniques de l’appel d’offre) 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 17

Les principes EN/EL • EN/EL oppose une solide structure à celle du contractant – Chef de groupe – Responsable du contrat – Support administratif, métreur, traitement des litiges, pénalités – Logisticien – Chargés d’affaires – Appui FSU (Firmes différente) pour suivi de chantier • Sépare les intervenants techniques et financiers 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 18

Les principes EN/EL • Le travail (et payement) au temps passé doit rester une exception – Difficile à contrôler – Plus cher que le travail au bordereau – Le technicien signe les heures: § Introduction d’un conflit d’intérêt (Relation financière se rajoute à la relation technique) 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 19

Les principes EN/EL • Le client spécifie ses besoins de manière précise en utilisant les documents définis par EN/EL. • Le chargé d’affaire possède une connaissance technique approfondie des méthodes, du travail à accomplir et des installations, il définit les travaux à réaliser et engage sa responsabilité • Le contractant ne décide rien, il exécute les travaux en respectant les procédures et les prescriptions (longueurs de câbles, trajets sur les échelles, modes de pose, …) Ø Le changement de contractant en est facilité 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 20

La méthode • Un client CERN transmet sa demande à EL/CF au moyen d’une Demande d’Installation de Câbles (DIC) – Le remplissage de la DIC est indispensable quel que soit le client et quel que soit le contrat – Pour le contrat C 202 il s’agit d’une DIF – Sans DIC / DIF, EN/EL ne fait pas d’installation • Les demandes spécifiques se font également au moyen de formulaires idoines – Demande d’Installation de Racks (DIR) – Demande de fourniture de Patchcords (C 202 - DFP) 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 21

La méthode • Le chargé d’affaire EL/CF: – – – – – EL/CF Complète la DIC Charge la câblothèque Réalise l’étude (dossier technique) Effectue le devis Lance l’OSVC accompagné du dossier technique Supervise les réalisations des travaux Vérifie le suivi de l’avancement dans GESMAR Vérifie le respect du planning Etablit des points d’alerte Vérifie et corrige les métrés 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 22

La méthode C 210 • Le contractant – Imprime le dossier d’exécution via GESMAR § Liste des câbles, des cheminements, des raccordements, des tests des câbles, des positions fonctionnelles – Elabore ses propres procédures spécifiques de tirage et de raccordement et en rend compte au chargé d’affaire – Exécute les travaux selon les prescriptions du contrat et le dossier technique – Effectue les débits du matériel CERN dans GESMAR – Saisit les avancements journaliers et hebdomadaires dans GESMAR – Réalise le métré dès les travaux terminés (sous 30 j) 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 23

La méthode EL/CF • D’autres interactions CERN-C 210 non décrites dans cette présentation ont un impact majeur sur les ressources de l’entreprise: – Le suivi de chantier § La vérification des repères de fin de câble – Les points d’alerte et l’application des pénalités – La facturation du matériel CERN gaspillé, perdu ou détérioré – Le chargement des métrés et la comparaison entre: § Qty débitée en magasin § Qty câblothèque § Qty métré – La vérification de la documentation remise. 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 24

Table des matières • Généralités sur le contrat C 210 • C 210 - Branche P • C 210 – Branche EN/EL-CF – Principes et méthodes – Exemple L’affaire C 210 AHX 915002 du projet LHCR 2 E-109 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 25

Un exemple: Projet LHCR 2 E-109 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 26

GESMAR: DIC EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 27

GESMAR: DIC EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 28

GESMAR-EAM: Positions fonctionnelles EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 29

GESMAR: Câblothèque EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 30

GESMAR: Câblothèque EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 31

Dossier technique LHCR 2 E-109 • Le dossier technique donne des précisions sur les particularités des travaux à effectuer: EL/CF – Travaux mécaniques – L’identification des nouvelles positions fonctionnelles – Le tirage des câbles par réseau – L’installation des connecteurs – Le test des câbles Dossier technique LHCR 2 E-109: https: //edms. cern. ch/file/1325396/1/2013 -Liste-travaux-LHCR 2 E-109 -1325396. pdf 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 32

GESMAR: Affaire EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 33

GESMAR: Devis EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 34

GESMAR: Devis EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 35

GESMAR: Devis EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 36

GESMAR-EDH: OSVC EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 37

GESMAR: Impression du dossier d’exécution C 210 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 38

Dossier d’exécution: Liste d’affaires C 210 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 39

Dossier d’exécution: Raccordements C 210 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 40

Dossier d’exécution: Cheminements C 210 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 41

Dossier d’exécution: Test des câbles C 210 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 42

Dossier d’exécution: Positions fonctionnelles C 210 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 43

GESMAR: Débits des câbles C 210 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 44

GESMAR: Historique débits C 210 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 45

GESMAR: Suivi des câbles C 210 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 46

GESMAR: Suivi des avancements C 210 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 47

GESMAR: Suivi des avancements EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 48

EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 49

EL/CF 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 50

Conclusion • Les méthodes EN/EL imposées au contractant visent à: – Garder le contrôle des installations § Connaissance du terrain par les responsables CERN § Standardisation des installations § Utilisation correcte des infrastructures – Garder le contrôle des dépenses – Assurer une bonne qualité des travaux – Faciliter le changement de contractant • Les couts indirects liés à ces méthodes sont intégrés aux prix unitaires du contrat – Les prestations contractuelles qui découlent de ces méthodes sont dues. 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 51

Références • Indice INSEE pour les travaux d’installation électriques http: //www. bdm. insee. fr/bdm 2/affichage. Series. action; jsessionid=C 4 FE 29 DFC 3 B 8 E 279 A 38837740 EC 2 AA 83? recherche=idbank&idbank=001561788&code. Groupe=1013 • Dossier technique LHCR 2 E-109 https: //edms. cern. ch/file/1325396/1/2013 -Liste-travaux-LHCR 2 E-109 -1325396. pdf INSEE = Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques (Français) 06/11/2013 Serge Oliger – EN/EL 52