Utilisation des outils de la chaine dapprovisionnement Partenariat

Utilisation des outils de la chaine d’approvisionnement Partenariat 1

Préparation 1. Le tableau des signataires • Qui fait quoi dans l’organisation: rôles • Qui est responsable du processus: responsabilités 2

Planification 1. Le Plan d’Approvisionnement Projet • Définition des marchés • Définition des procédures d’achat Total marché: 2 815 € = Procédure négociée (avec signature ACF) 3

Demande d’Achat Expression du besoin: • Rôle de l’équipe “Programme”: — Révision du besoin réel par rapport au budget! • Validation Logistique: — Faisabilité (délais) — Disponibilité sur le marché — Actualisation du prix réel (si fluctuation des prix) • Validation Financière: — Contrôle de la consommation de la ligne budgétaire — Disponibilité des fonds (trésorerie) EVA-EUA-001 Détails précis de la demande Liste de choix Détails Financiers 4

Traitement Logistique: La demande de devis Nom fournisseur Nom organisation Marché identifié 5

Traitement Logistique: La demande de devis Exemple: « Couleur rouge » (pour un achat de seaux) Précisions à ajuster Demandes génériques: les expliquer au fournisseur peut être utile Ex: durée de validité de l’offre 6

Traitement Logistique: Grille d’évaluation Références internes (traçabilité) Nom des fournisseurs Critères de comparaison 7

Traitement Logistique: Grille d’évaluation N° ou NOM du Fournisseur sélectionné Explications claires et concises justifiant le choix Exemple de raisons: Qualité des échantillons reçus, prix le moins cher, délais de livraison les plus performants (besoin urgent), etc… 8

Traitement Logistique: Le Bon pour Accord: Document important pour démontrer la validation de: - La demande (spécificités) - Du coût réel (en comparaison au budget) - De l’accord pour la dépense Il autorise donc à passer la commande au fournisseur! Informations de la DA 9

Traitement Logistique: Le Bon pour Accord Signatures de l’organisation Validation ACF 10

Traitement Logistique: Le Bon de Livraison / Réception 11

Traitement Logistique: Le Bon de Livraison / Réception Commentaire sur la livraison (acceptée ou non) Signature 12

La gestion et le suivi des Achats Recommendations Comment assure-t-on le suivi: -Tous les documents de la chaîne d’approvisionnement sont à archiver: - “Check List” des documents par procédure -Nous vous invitons fortement à avoir un “Suivi des Achats”, c’est-à-dire un document qui trace toutes les commandes: • Référence de la demande d’achat • Statut de la commande (validation, en cours, livraison, fermée…) -Demander un pré-audit à ACF tous les 3/6 mois 13

Fin du Module Des Questions ? 14