Utbildning Bokfring i huvudbok 2 Agenda Skapa bokfringsorder

Utbildning: - Bokföring i huvudbok

2 Agenda • Skapa bokföringsorder • Klistra in från Excel • Periodisera i bokföringsorder • Manuell projektperiodisering • Cirkulation och attester • Sökningar och visning

3 Logga in i utbildningsmiljön https: //liu. raindancesaas. se/rputb

4 Söka koddelar, exempelvis konto, Alt. 1

5 Söka koddelar, exempelvis aktivitet, Alt. 2

6 Skapa bokföringsorder • Gå till Bokföringsorder/Skapa, sedan: 1. Välj verifikationstyp 2. Ange datum (datum styr perioden) 3. Ange huvudtext 4. Om periodisering kryssa i ”Radperiodisering” (ej vid projektperiodisering eller intäktsperiodisering) 5. Om kopiering välj år, ver-nr och om omvänt tecken 6. Spara huvud

7 Exempel kontering Konto Akt Anstid Fri Fin Motp 50110 300100 56910 100098 35110 990020 40110 992021 AAAAA 10 E 999 49910 292477 KRINI 33 IN 25 56910 292498 E 189 241108 E 999 1267 IN 35

8 Klistra in från Excel • Fyll i verifikationshuvud på samma sätt som vid vanlig bokföringsorder. • Klipp ut från en tidigare bokföringsorder alternativt använd en mall.

9 Klistra in från Excel, forts • Radtyp, Konto, Akt (eller Kst) och Mpt är obligatoriskt att ange. • Övriga koddelar om sambandskontroller kräver det. • Kodkomplettering kommer att göras om fält är tomt eller angivet med fel kod.

10 Periodisera i bokföringsorder • Radperiodisering och nyckel används bara om det är enstaka kostnader som ska periodiseras. • Endast externa kostnader kan periodiseras i BO.

11 Periodisera i bokföringsorder, forts • Vid användande av radperiodisering ska den rad som ska periodiseras ha Radtyp ”Bofper” och den andra raden ha Radtyp ”Bof”. Radtyp ”Period” används aldrig. • Kontering görs inte på balanskontot. • Kontering görs på grundkonto, dvs ej på periodiseringskonton om radperiodisering. • Om nyckel inte väljs ska intervall anges i datumformat, ex 170101 – 170630 (datum i månaden saknar betydelse).

12 Periodisera i bokföringsorder • Exempel vid Radperiodisering:

13 Manuell projektperiodisering och periodisering av intäkter i bokföringsorder • Välj verfikationstyp ”Bokföringsorder hänsyn” för automatisk vändning i kommande period. • Nyckel eller radperiodisering väljs aldrig. • Kontering görs på periodiseringskonton (till skillnad från kostnadsperiodisering när radperiodisering väljs). • Balanskontot måste konteras. • Det går att använda inläsning från Excel.

14 Sök verifikationer, alt 1

15 Sök verifikationer, alt 2

16 Sök verifikationer, alt 3

www. liu. se