Usprawnienia w pracy dziau Compliance w organizacji Marta

Usprawnienia w pracy działu Compliance w organizacji Marta Cołoszyńska Compliance Manager Grupa Adamed Marta Cołoszyńska – Compliance Manager 1

Wyzwania dla działu Compliance w organizacji 1. Czas 2. Ilość i jakość monitorowanej dokumentacji. 3. Procedury. 4. Praca z biura vs. aktywności w terenie Marta Cołoszyńska – Compliance Manager 2

Czego brakuje? 1. Usprawnień. 2. Rejestrów aktywności. 3. Zdalnego nadzoru nad aktywnościami. 4. Umieszczenia procesu akceptacji i niezbędnej dokumentacji, w jednym miejscu. 5. Ułatwienia w poruszaniu się w procesie akceptacji przez wszystkich użytkowników. Marta Cołoszyńska – Compliance Manager 3

Spotkania promocyjne Aplikacja mobilna umożliwiająca raportowanie: • Elektroniczne listy obecności • Prezentacje • Faktury Marta Cołoszyńska – Compliance Manager 4

Darowizny Aplikacja mobilna umożliwiająca raportowanie • system akceptacji (teren + biuro) • weryfikacja warunków formalnych • Generowanie umów • Dokumentacja (wniosek, umowa, podziękowanie) Marta Cołoszyńska – Compliance Manager 5

Konferencje Aplikacja mobilna umożliwiająca raportowanie • Baza zatwierdzonych konferencji • Generowanie umów • Mobilny kontakt ze sponsorowanymi lekarzami • Dokumentacja (wniosek, umowa, faktury) Marta Cołoszyńska – Compliance Manager 6

Upominki Aplikacja mobilna umożliwiająca raportowanie • Sklep online dla pracowników terenowych • Baza zatwierdzonych upominków • Monitoring ilościowy Marta Cołoszyńska – Compliance Manager 7

Umowy cywilno-prawne Aplikacja mobilna umożliwiająca raportowanie: • Fair Market Value • Generowanie umów • Dokumentacja (umowa, faktury/rachunki) Marta Cołoszyńska – Compliance Manager 8

Czy to wystarczy? Nawet najlepsze : • Regulacje branżowe, • Odzwierciedlające te regulacje, skrojone na miarę organizacji procedury • Rozbudowany i adekwatny system szkoleń pracowników Nie zagwarantują pełnej realizacji etycznych norm współpracy ze środowiskiem medycznym bez odpowiedniej komunikacji na zewnątrz organizacji. Marta Cołoszyńska – Compliance Manager 9

Co można zrobić więcej? 1. Stajemy się ekspertami z dziedziny Compliance wewnątrz organizacji. 2. Brakuje czasu na dotarcie z komunikacją Compliance do uczestników planowanych przez organizację aktywności. 3. Czyja to powinna być rola? Marta Cołoszyńska – Compliance Manager 10

Dziękuję za uwagę Marta Cołoszyńska – Compliance Manager 11