USPOSTAVA DIGITALNOG ARHIVA RH Dugorono ouvanje egradiva koncepti

USPOSTAVA DIGITALNOG ARHIVA RH Dugoročno očuvanje e-gradiva – koncepti i primjeri – prof. dr. sc. Hrvoje Stančić Katedra za arhivistiku i dokumentalistiku Odsjek za informacijske i komunikacijske znanosti Filozofski fakultet hstancic@ffzg. hr

Sadržaj 1. 2. 3. 4. 5. Uvod Dugoročno očuvanje e-gradiva Arhiviranje u (državnom) oblaku Iskustva Izazovi 2

1. Uvod • Brz i stalan razvoj ICT-a • Brzo “propadanje” gradiva – – – – medij format zapisa pristup pregled pretraživanje korištenje vjerodostojnost / autentičnost 3

Svaki oblik digitalnog objekta zahtijeva specifične pristupe procesu očuvanja 4

2. Dugoročno očuvanje e-gradiva • Analogno vs. digitalno gradivo – izazov – promjena paradigme • E-gradivo – s vremena na vrijeme – osvježavanje medija – konverzija • iz formata u format – migracija • sa starijih na novije medije –. . . Očuvati autentičnost, pouzdanost, cjelovitost i upotrebljivost! 5

3. Arhiviranje u (državnom) oblaku • Smanjenje troškova vlastite infrastrukture • Jednostavnija razmjena – podataka, informacija, dokumenata, zapisa, gradiva • Ostvarivanje principa jedinstvenog digitalnog tržišta – digitalno kao standard (engl. Digital by Default Policy) • procjena efekta: 6, 5 milijardi € godišnje – samo jednom (engl. The Once-Only Principle, TOOP) • procjena efekta: 5 milijardi € godišnje Izvor: https: //joinup. ec. europa. eu/site/isa_edocuments/index 18 db. html? page_id=487 6

3. Arhiviranje u (državnom) oblaku … • Talinska deklaracija 1. 2. 3. 4. 5. 6. Digitalno kao standard Samo jednom Pouzdanost i sigurnost Otvorenost i transparentnost Interoperabilnost kao standard Mjere horizontalne politike osnaživanja Izvor: https: //rdd. gov. hr/vijesti/talinska-deklaracija-o-e-upravi/201 7. Prekogranično kao standard Izvor: https: //ec. europa. eu/cefdigital/wiki/download/attachments/64883646/%28 CEF%20 Building%20 Blocks%29. %28 SE_e. Delivery_Day%29. %28 v 1. 01%2 9. pdf? version=1&modification. Date=1529065472004&api=v 2 7

3. Arhiviranje u … • Connecting Europe Facility (CEF) – CEF Building Blocks Izvor: https: //ec. europa. eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/Building+Blocks 8

3. Arhiviranje u (državnom) oblaku … • Prednosti digitalnog arhiviranja – – – interoperabilnost sigurnost pravna usklađenost skalabilnost analitika (velika količina podataka; engl. big data) Izvor: https: //ec. europa. eu/cefdigital/wiki/display/CEFDIGITAL/Benefits+of+e. Archiving 9

4. Iskustva • ISO 14721 Open Archival Information System (OAIS) Reference Model – – SIP = Submission Information Package (Dostavljeni informacijski paket) AIP = Archival Information Package (Arhivski informacijski paket) DIP = Dissemination Information Package (Diseminacijski informacijski paket) AIS = Arhivska informacijska služba Izvor: http: //e-arh. si 10

5. Izazovi • Razgraničenje zaduženja (obaveza i odgovornosti) – infrastruktura – nadogradnja – sustav usklađen s arhivskim normama • Suradnja – nadležna tijela – arhivska stručna zajednica – istraživači s visokoškolskih institucija 11

5. Izazovi … • Prikupiti podatke o dokumentaciji i informacijama u digitalnom obliku koje se nalaze kod tijela javne vlasti ili nastaju njihovim radom • Analiza potreba na području arhiviranja digitalnih sadržaja • Podloga za definiranje parametara projekta 12

5. Izazovi … • Ispuniti Upitnik o dokumentaciji i informacijama u digitalnom obliku – potencijalno 51 stranica / 173 pitanja – u stvarnosti – bitno manje ALI ne manje jednostavno • Upitnik: http: //bit. ly/Upitnik-e. DI • Upitnik (PDF): http: //bit. ly/Upitnik-o-dokumentaciji 13