USIT 2 0 Status og framdrift Allmte 28

USIT 2. 0 Status og framdrift Allmøte 28. april 2011 Hallgerd Benan

Strategiske føringer Vi er midt i fase 2 - målbilde Strategi Ui. O - 2020 Strategi for IT-virksomheten ved Ui. O Lokal/sentral og Internt handlingsrom Prosjektets arbeidsform og aktiviteter Prosjektoppstart og planlegging Strategisk grunnlag og målbilde Kriterier for ny organisasjon Vurdere alternative modeller Valg av modell, detaljering og implementerin gs-plan Prosjektgruppen etableres Intervju med sentrale ledere Workshop 2 forum 2. 0 Workshop 3 forum 2. 0 Detaljert beskrivelse av modellvalg Etablere mandat , prosjektplan og fremdriftsplan Booke møter og informere involverte parter Fokusintervjuer i seksjonene Prioritering av kriterier Samlet forslag til kriterier som grunnlag for valg av modell Anbefaling av valg av modell(er) Kommunikasjonspla n og risikomatrise Notat sammenfattes - strategiske føringer Workshop 5 forum 2. 0 Forslag til endelig løsning, implementeringspla n Workshop 6 forum 2. 0 Workshop 1 forum 2. 0 Ultimo mars Direktøren beslutter kriterier Workshop 4 forum 2. 0 Direktøren beslutter modell(er) for utredning Ultimo mai Medbestemmelse – dialog med tillitsvalgte Kommunikasjon, informasjon og involvering Personalmessige forhold –rettigheter Ultimo oktober Ultimo desember

Hvem intervjuer vi? 19 intervjuer, i overkant av 50 personer - Alle 25 linjeledere - Ansatte fra alle grupper - Alle tillitsvalgte

Hva har vi spurt om? • • • Om USIT som organisasjon Strategisk styring og ledelse Kundeperspektivet Effektiviseringspotensiale Stabs- og støttefunksjoner i USIT Kommunikasjon og samhandling Kultur og organisasjon Kompetanse- og lederutvikling Nytenkning og nyutvikling

Hva skjer før sommeren? – Behandler materialet neste uke • Forum 2. 0 -samling 30. mai - drøfte mål for ny organisasjon – Jobbe videre med kriterier og modeller • Forum 2. 0 -samling 16. juni – drøfte kriterier • Allmøte før St. Hansaften