UREDSKO POSLOVANJE PROPISI KOJI DEFINIRAJU UREDSKO POSLOVANJE l

UREDSKO POSLOVANJE

PROPISI KOJI DEFINIRAJU UREDSKO POSLOVANJE l l l UREDBA O UREDSKOM POSLOVANJU NN 7/2009 Pravilnik o jedinstvenim klasifikacijskim oznakama i brojčanim oznakama stvaralaca i primalaca akata ("Narodne novine" broj 38/88. ). SUDSKI POSLOVNIK NN 158/2009 PRAVILNICI O UNUTARNJEM REDU DRŽAVNIH TIJELA INTERNI PROPISI POJEDINIH ORGANIZACIJA

OSTALI PROPISI l l l ZAKON O OPĆEM UPRAVNOM POSTUPKU NN 47/2009 ZAKON O PRAVU NA PRISTUP INFORMACIJAMA NN 172/2003 ZAKON O ZAŠTITI OSOBNIH PODATAKA NN 41/08, 118/06, 103/03 ZAKON O TAJNOSTI PODATAKA NN 79/07 ZAKON O INFORMACIJSKOJ SIGURNOSTI NN 79/07 ZAKON O RAČUNOVODSTVU

RAZDOBLJA UREDSKOG POSLOVANJA l l DO 1957. GODINE OD 1958. DO 1987. GODINE OD 1988. GODINE DO DANAS OD 2010. GODINE, PISMENA U ELEKTRONSKOM OBLIKU

ŠTO JE UREDSKO POSLOVANJE Definicija iz uredbe: SKUP PRAVILA, MJERA U POSTUPANJU S PISMENIMA, NJIHOVU PRIMANJU, IZDAVANJU, EVIDENCIJI, DOSTAVI U RAD, OBRADI, KORIŠTENJU, OTPREMANJU, ČUVANJU I PREDAJI ARHIVU.

Pojam i svrha l l l Evidentiranje i organiziranje dokumenata u službenom komuniciranju, a ne sadržajna obrada Svrha je lakše pretraživanje Nadležne ustrojstvene jedinice: pisarnica, pismohrana

TEMELJNI POJMOVI UREDSKOG POSLOVANJA l l l l l PISARNICA PISMOHRANA DOKUMENT ELEKTRONIČKI DOKUMENT ELEKTRONIČKA ISPRAVA PISMENO (PODNESAK ILI AKT) PRILOG PREDMET DOSJE BROJČANA OZNAKA (KLASIFIKACIJSKA OZNAKA I URUDŽBENI BROJ)

SADRŽAJNE JEDINICE l l l PISMENO – VRSTE PISMENA PREDMET DOSJE

TEHNIČKE JEDINICE l l l l SVEŽANJ KUTIJA KNJIGA FASCIKL MAPA MIKROFILMSKA ROLA MAGNETSKA TRAKA CD. .

EVIDENCIJE-UREDSKE KNJIGE UPIS I PRETRAŽIVANJE OSNOVNE: – URUDŽBENI ZAPISNIK- NEUPRAVNI POST. – UPISNIK- UPRAVNI I SUDSKI POST. POMOĆNE: – KAZALA- ABECEDNA KNJIGA – DOSTAVNE KNJIGE- ZA PRAĆENJE KRETANJA – KNIIGA PISMOHRANE-POPIS GRADIVA ODLOŽENOG U PISMOHRANU

PROPISANI POSTUPCI U UREDSKOM POSLOVANJU v v v v PRIMITAK, OTVARANJE I PREGLED POŠILJKI UPISIVANJE PISMENA U EVID. KNJIGE DOSTAVLJANJE PISMENA U RAD ADMINISTR. -TEHNIČKA OBRADA AKATA OTPREMANJE AKATA RAZVOĐENJE AKATA U UPISNIKU ROKOVNIK PREDMETA STAVLJANJE PREDMETA U PISMOHRANU I ČUVANJE

PRIMITAK, OTVARANJE I PREGLED POŠILJKI v v v AKTE PRIMA ZA TO OVLAŠTENI ZAPOSLENIK KOJI PRIMA AKTE PROVJERAVA AKTE, NEDOSTATKE, OŠTEĆENJA, PLAĆANJE PRISTOJBI STAVLJA OTISAK PRIJEMNOG ŠTAMBILJA NA AKT RAZVRSTAVA AKTE PREMA VRSTI POSTUPKA RASPOREĐUJE IH NA REFERENTE ILI ORG. JEDINICE

UPISIVANJE PISMENA U EVID. KNJIGE AKTI SE UPISUJU U URUDŽBENE ZAPISNIKE I UP UPISNIKE POD: KLASIFIKACIJSKOM OZNAKOM I v URUDŽBENIM BROJEM v NAKON TOGA TI BROJEVI SE UPISUJU U PRIJEMNI ŠTAMBILJ

SASTAV KLAS. OZNAKE I URUDŽBENOG BROJA l KLASIF. OZNAKA: – – – l OZNAKA SADRŽAJA OZNAKA VREMENA OZNAKA OBLIKA URUDŽBENI BROJ: – – – OZNAKA MJESTA NASTANKA OZNAKA VREMENA REDNOG BROJA UNUTAR PREDMETA

DOSTAVLJANJE PISMENA U RAD l l PISMENA SE DOSTAVLJAJU U RAD PUTEM INTERNE DOSTAVNE KNJIGE PRIMITAK POTVRĐUJE POTPISOM OVLAŠTENI SLUŽBENIK UNUTARNJ. USTROJSTVENE JEDNICE I RASPOREĐUJE IH POJEDINIM SLUŽBENICIMA

ADMINISTATIVNO-TEHNIČKA OBRADA AKT OBAVEZNO SADRŽI: v v v ZAGLAVLJE OSOBNO IME, ODNOSNO NAZIV I ADRESU PRIMATELJA KRATKU OZNAKU PREDMETA TEKST AKTA POTPIS OVLAŠTENE SLUŽBENE OSOBE OTISAK SLUŽBENOG PEČATA

OSIM OSNOVNIH, AKT SADRŽAVA I DRUGE PODATKE (AKO POSTOJE): VEZU BROJČANIH OZNAKA v NAZNAKU PRILOGA v NAZNAKU KOME SE DOSTAVLJA OSIM PRIMATELJA v

OTPREMANJE AKATA v AKTI SE OTPREMAJU PUTEM DOSTAVNE KNJIGA ZA POŠTU ILI DOSTAVNE KNJIGE ZA MJESTO

RAZVOĐENJE AKATA v v v SLUŽBENIK KOJI PO SPISU POSTUPA ODREĐUJE UPUTU O RAZVOĐENJU SPISA PREDMETA U UPISNIK ILI URUDŽBENI ZAPISNIK UPISUJE SE DATUM RAZVOĐENJA, OZNAKA a/a I ROK ČUVANJA ZA DOVRŠENE PREDMETE NA OMOTE SPISA STAVLJA SE OZNAKA “R” I DATUM KAD NASTUPA ROK ZA PREDMETE KOJI SE STAVLJAJU U ROKOVNIK.

ROKOVNIK PREDMETA l PREDMETI IZ ROKOVNIKA PREDMETA UZIMAJU SE I PREDAJU U RAD NA DAN ROKA ILI KAD U MEĐUVREMENU STIGNE NOVO PISMENO KOJE SE ODNOSI NA TAJ PREDMET

STAVLJANJE PREDMETA U PISMOHRANU I ČUVANJE DOVRŠENI PREDMETI SE ODLAŽU U PISMOHRANU PO KLASIFIKACIJSKIM OZNAKAMA v UPRAVNA TIJELA I ORGANIZACIJE DUŽNE SU VODITI KNJIGU PISMOHRANE KAO OPĆI PREGLED CJELOKUPNOG GRADIVA ODLOŽENOG U PISMOHRANU v

ZBIRNI POPIS DOKUMENTACIJE l l POPIS CJELOKUPNE DOKUMENTACIJE IZRAĐEN PREMA HIJERARHIJSKOJ STRUKTURI DOKUMENTACIJE – OBVEZA IZRADE PROPISANA PRAVILNIKOM. . . NN 63/2004. NIJE ARHIVSKA KNJIGA